Ilaria Palma

Attività di pianificazione e gestione flussi materiale nel services in particolare per revisioni di treni regionali presso più depositi sul territorio italiano.

Schedulazione richieste di acquisto in completa autonomia con l'obiettivo di garantire l'arrivo nei tempi corretti delle quantità corrette dei materiali; monitoraggio consegne ed ordini; ottimizzazione delle scorte in più magazzini; gestione delle vendite. Ritmi serrati scanditi da penali per ritardi con circa 30 treni/anno da gestire. Interfaccia al supporto diretto del Project Manager verso il cliente.
Intervento con fornitori in casi di mancate consegne.

In completa autonomia gestisco il flusso di materiale tramite sistema (SAP) e supporto di file excel da me sviluppati nell'ottica di simulare la logica MRP.

KEY USER SAP per team italiano di Supply Chain, fornisco supporto nelle realtà di deposito sull'intero territorio.

Supporto quotidiano per ulteriori attività di gestione materiali e servizi per altri progetti.

Gestione di un pacchetto fornitori internazionali, interni ed esterni all'organizzazione aziendale, per la produzione di nuovi treni e la realizzazione di nuovi business.

Gestione delle schedulazioni avvenuta tramite SAP e con il supporto di analisi su excel. Utilizzo di tool per analisi a supporto della pianificazione ad esempio Kianxis.
Presenza di fornitori con gestione particolare quale con ASCOT o MAF. Gestione quotidiana delle criticità e supporto alla produzione.

Quotidiano lavoro con ufficio IMPORT per la gestione di un fornitore interno indiano, attraverso la raccolta dei documenti e monitoraggio delle spedizioni in transito e future.

Supporto al core team di progetto nelle escalation verso i fornitori.

Formalizzazione di un business case per identificare la soluzione logistica più performante e preferibile economicamente per la piattaforma services dei treni regionali italiani. Obiettivo ultimo di ottimizzazione dei flussi logistici e spostamento dei materiali tra hub e depositi, con relativa riorganizzazione su scala nazionale generata dall'implementazione dei nuovi hub.

Analisi finalizzate al progetto e non, con realizzazione di KPI aziendali di supporto alla piattaforma.

Utilizzo del software gestionale SAP ed excel.

Supporto per attività quotidiane quali creazione richieste di acquisto o realizzazione di file in condivisione per agevolare il lavoro dei colleghi, con aggiornamento settimanale.

Attività di tirocinio al fianco della responsabile dell'ufficio gestione magazzini e dirottamenti. Visione delle attività di controllo e organizzazione dei viaggi del prodotto finito, principalmente su gomma, dal centro di produzione a magazzini intermedi e da centri di distribuzione a cliente finale. Comunicazione diretta con aziende di trasporto e/o logistica, proprietari in buona parte dei magazzini.

Operazioni realizzate attraverso l'utilizzo del software gestionale SAP, permettendo di approcciarmi al suo utilizzo.
Sono state inoltre realizzate delle analisi di rotazione dei magazzini partendo dallo stock in scadenza presente.

Attività di inserimento ordini e supporto generale all'ufficio per diverse tipologie di operazione legate a problematiche nei trasporti. Ho inoltre visionato e aggiornato report sulle anagrafiche clienti ed inventario.