Ilaria Rabai

• Supervisione dell'archivio documentale fisico e digitale, assicurando la corretta conservazione dei documenti contabili.
• Assistenza nella gestione del ciclo passivo, dall'ordine di acquisto alla verifica delle condizioni di pagamento fornitori.
• Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
• Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
• Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
• Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
• Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
• Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
• Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
• Aggiornamento e conservazione dei libri e delle scritture contabili.
• Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
• Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
• Gestione e aggiornamento dei libri contabili obbligatori.
• Calcolo delle dichiarazioni fiscali periodiche e delle dichiarazioni IVA.
• Gestione delle pratiche e delle comunicazioni online con gli enti.
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
• Creazione di un sistema di archiviazione più efficiente, a garanzia della sicurezza dei dati dei clienti.
• Gestione delle situazioni debitorie, comprese riscossioni e rapporti di stato.
• Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.

Incassare i crediti e controllare la solvibilità del cliente, rilasciando ricevute e quietanze e concedendo la liberazione da ogni garanzia con tro il pagamento del debito garantito
Gestire la cassa e la tesoreria
Rappresentare la società e promuovere cause in tutti i gradi di giudizio per ottenere il pagamento di crediti nei confronti di tutti i terzi
Per resistere ai giudizi di gravame eventualmente instaurati dagli avversari, con facoltà di eleggere domicili, promuovere azioni conservative e cautelari, nominando avvocati e procuratori
Curare i rapporti con le banche
Risolvere le temporanee crisi di liquidità delle aziende
Pattuire interessi
Intervenire nelle procedure concorsuali depositando domande di ammissione al passivo di fallimenti, partecipando alle votazioni e ai comitati dei creditori e nominando procuratori in sua vece
Contribuire alla definizione della politica di credito commerciale offrendo una consulenza di tipo tecnico professionale che ne valuti la convenienza, la fattibilità, la misura e l'impatto sugli equilibri dell'azienda
In un'ottica di prevenzione del rischio, mettere in atto operazioni che garantiscano le condizioni idonee ad assicurare il miglior impiego delle risorse investite in crediti commerciali ed il loro più veloce e sicuro turn-over
Redigere una reportistica con informazioni dettagliate sulla gestione del credito commerciale
Pianificazione delle attività lavorative nel rispetto delle tempistiche richieste.

Amministrazione

• Gestione della parte amministrativa legata agli acquisti: redigere l’ordine di acquisto del prodotto/ servizio, effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori, registrare le fatture nello scadenziario, effettuare i pagamenti rispettando gli obiettivi/ vincoli di tesoreria, effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti e gestire l’archivio dei documenti cartacei.
• Gestione della parte amministrativa legata alle vendite, emettendo le fatture, sollecitando i pagamenti dei clienti e gestendo l’impatto della normativa fiscale sulle voci di bilancio, sollecitare i clienti per i pagamenti scaduti.
• Gestire l’impatto della normativa fiscale sulle principali voci di bilancio d’esercizio, effettuare il calcolo mensile dell’iva, effettuare le registrazioni dei pagamenti in prima nota e gestire l’archivio dei documenti cartacei.
• Applicare le regole di base imposte dalla normativa civilistica e dai principi contabili per la tenuta della contabilità
• Applicare le tecniche di contabilità generale quali registrazioni di partita doppia, riepilogo del piano dei conti, tenuta scadenziario etc.

Recruiter

• Identificazione dei profili professionali ricercati sulla base delle esigenze aziendali
• Gestione dei canali di reclutamento (internet, social networks, ricerca diretta, fiere del lavoro ecc.
• Screening CV e convocazione candidati.
• Colloqui preliminari.

• Sviluppo ed elaborazione dati di contabilità semplificata ed ordinaria –acquisizione clienti - gestione e mantenimento rapporti con uffici di competenza.
• Elaborazione di statistiche e relazioni settimanali coordinate agli agenti per la verifica della produttività / vendita / noleggio e stesura obiettivi dei singoli settori. Elaborazione contabile compensi mensili agenti/agenzia /collaboratori esterni. Attività amministrative ordinarie.
• Procacciamento, valutazione e formazione personale team telemarketing sia in fase di procacciamento affari che di normale gestione;
• Intrattenimento rapporti call center, statistiche di produttività correlate all’andamento degli appuntamenti e contratti acquisiti.

• Gestione logistica della produzione/ messa in esercizio e messa in funzione degli apparecchi da gioco - acquisizione omologhe CE e conseguimento licenze necessarie al settore con Monopoli e Questure.
• Gestione coordinata della logistica di magazzino (sezione vendita e noleggio) e relativa contabilità cespiti e beni strumentali.
• Allestimento showroom a location rotatorie secondo le richieste del mercato.
• Gestione amministrativa ed operativa del noleggio aziendale tramite portale Bplus. Cura giornaliera degli step necessari al regolare funzionamento degli apparecchi installati.
• Controllo contabile coordinato agli agenti di zona per i refill quindicinali – gestione ed elaborazione/stesura contabilità della moneta in uscita.
• Elaborazione amministrativa e contabile delle provvigioni maturate dagli agenti ed utilizzatori del prodotto per comodità definiti utenti; fatturazione, liquidazione, verifiche periodiche emessa in atto della procedura Aams
• Gestione rapporti con il detentore delle Concessioni Ministeriali per la raccolta e la distribuzione delle liquidità, e con il Provider di rete per la verifica e lo sviluppo delle procedure obbligate per la regolarizzazione quotidiana del gioco.
• Gestione interna conti correnti e casse.
• Gestione controversie con i fori di competenza e cooperazione con terze parti quali Avvocati, Notai, Commercialisti, Forze dell'Ordine etc.

• Elaborazione dei dati contabili, acquisizione del cliente, sviluppo ed elaborazione dati di contabilità semplificata ed ordinaria, gestione rapporti con gli uffici di competenza attraverso l’utilizzo di Telemaco Info Camere.
• Elaborazione e registrazione contabile dei cedolini e dei relativi costi di dipendenti/aziende ad essi imputati.
• Gestione rapporti uffici pubblici quali Inps, Inail ed Agenzia delle Entrate.
• Elaborazione e divulgazione al parco cliente degli aggiornamenti relativi al proprio settore di appartenenza come da comunicazioni della Gazzetta Ufficiale.
• Assistenza nello sviluppo di pratiche finanziarie ed all’acquisto di attrezzature alle aziende richiedenti.
• Gestione ordinaria e straordinaria condomini/ complessi residenziali e relativi condomini.

Certificazione di operatore contabile specializzata in paghe e contributi.

Regione Lombardia progetto IRES COGI