Ilaria Tacchini

DIREZIONE ORGANIZZATIVA E OPERATIVA

. Coordinamento delle attività pre-evento e gestione dello svolgimento degli eventi in Villa Calchi

. Gestione della relazione con i clienti dal primo contatto alla progettazione, organizzazione e realizzazione dell’evento

. Supervisione di fornitori, staff e logistica operativa

. Risoluzione di criticità operative e garanzia degli standard qualitativi

COMUNICAZIONE

. Coordinamento strategico delle attività di comunicazione e marketing della struttura in collaborazione con agenzie esterne

RESPONSABILE

. Condivisione e stesura dei nuovi progetti, sviluppi e obiettivi dell'azienda insieme alla Direzione Generale

. Coordinamento e controllo dei diversi settori e servizi della azienda

EVENTI

. Intera organizzazione di matrimoni, eventi aziendali e privati presso Villa Biancardi (location di Olympia) e Poge Eventi (banchettistica per ricevimenti di nozze, eventi privati e aziendali) - primo contatto con il cliente, appuntamenti, stesura preventivi, selezione dei migliori forniti del territorio, organizzazione, coordinamento e intera gestione dell'evento e post evento / back office (fatturazione, pagamenti, customer care, recensioni..) -

. Sviluppo del brand Villa Biancardi attraverso iniziative e progetti dedicati

COMUNICAZIONE

. Stesura delle linee guida relative alla comunicazione dei brandi di Olympia (Villa Biancardi, POGE Eventi, Casa Lodi, Mensanainmensalus, Olyfood, Pasticceria Cre@ttiva, SalutiAmo Bistrò) e coordinamento con le agenzie di comunicazione

. Elaborazione dei piani editoriali relativi ai social IG e FB per i brand di Olympia

. Realizzazione e gestione del materiale fotografico finalizzato alla promozione e pubblicità sui portali dedicati, social e siti

. Delegato di Olympia in BNI Italia presso il capitolo Santa Lucia di Codogno con ruolo semestrale da Presidente del Capitolo

ORGANIZZAZIONE MATRIMONI

Intera organizzazione dei ricevimenti di nozze nelle location gestite da Rusconi Group (Cascina Ghisolfa, Villa Subaglio, Villa Sant'Ubaldo...) ed in esterna (Villa Bossi, Corte Rustica Borromeo, Villa Walter Fontana...) - gestione delle richieste, sopralluoghi, stesura preventivi, degustazioni, presenza e coordinamento il giorno del ricevimento, selezione dei fornitori -

ORGANIZZAZIONE EVENTI PRIVATI E AZIENDALI

Organizzazione e gestione degli eventi privati e aziendali in esterna (banchettistica) presso location private e aziende

COMUNICAZIONE E MARKETING

Realizzazione del materiale fotografico e piano editoriale per il brand Rusconi e location direttamente gestite

ORGANIZZAZIONE MATRIMONI ED EVENTI PRIVATI

Intera organizzazione di matrimoni ed eventi privati con Anna Sala Event & Planning , Catering (La Casa dei Sapori, Class Eventi, Piaceri d'Italia...) e fornitori del territorio - Appuntamenti con gli sposi, selezione delle location / catering / fornitori, stesura planning e timing dell'evento, organizzazione, coordinamento e supervisione il giorno del ricevimento

ORGANIZZAZIONE EVENTI

Intera organizzazione e gestione degli eventi / matrimoni presso Villa La Dorda del Nonno (location gestita da Anna Sala Event & Planning) - dal primo appuntamento a tutti i dettagli del giorno del ricevimento -