Ilaria Clizia Napolitano

• Importazione fatture acquisto e registrazione in contabilità
• Registrazione prima nota in contabilità
• Controllo fatture acquisto e schede contabili
• Scadenziario pagamenti
• Gestione del magazzino effettuando carico e scarico della merce
• Organizzazione archivio fornitori
• Rapporto con i fornitori

• Accoglienza ed assistenza ai clienti nella scelta degli articoli
• Gestione della cassa, del contante e del POS, chiusure contabili di fine giornata
• Sistemazione della merce, apertura e chiusura del negozio
• Gestione del magazzino effettuando carico e scarico della merce
• Elaborazione pratiche di finanziamento compass, pagodil ecc…
• Redazione elettronica delle fatture acquisto, fatture emesse, autofatture, nota credito, preventivi, documento di trasporto, ecc…
• Elaborazione prima nota mensile
• Organizzazione archivio clienti/fornitori
• Rapporto con i fornitori ed eventuali ordini
• Disbrigo pratiche varie
• Selezione del personale
• Smistamento telefonate
• Redazione E-mail

• Accoglienza ed assistenza ai clienti nella scelta degli articoli
• Gestione della cassa, del contante e del POS, chiusure contabili di fine giornata
• Sistemazione della merce nei vari reparti
• Gestione del magazzino effettuando carico e scarico della merce
• Elaborazione pratiche di finanziamento
• Redazione elettronica delle fatture acquisto, fatture emesse, autofatture, nota credito, preventivi, documento di trasporto, ecc…
• Elaborazione prima nota mensile
• Organizzazione archivio clienti/fornitori
• Rapporto con i fornitori ed eventuali ordini
• Disbrigo pratiche varie
• Selezione del personale
• Smistamento telefonate
• Redazione E-mail

• Gestione della reception, accoglienza clienti, e smistamento delle chiamate in entrata.
• Registrazione dei dati dei clienti e aggiornamento del database aziendale per garantire l'accuratezza delle informazioni.
• Emissione delle fatture e invio delle stesse al sistema di interscambio.
• Emissione delle bolle di accompagnamento previa verifica con i referenti di magazzino.
• Inserimento dei dati contabili e amministrativi con l'utilizzo del software gestionale.
• Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista, predisposizione e controllo degli F24 in conformità alle scadenze fiscali.
• Verifica dei registri di prima nota, dei pagamenti e incassi, delle emissioni contabili e della registrazione delle fatture.
• Elaborazione documentazione per prodotti BIO
• Emissione fatture elettronica riguardante sistema di interscambio GSE e controllo incentivi mensili

• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Mantenimento dell'ordine e dell'aggiornamento dell'archivio digitale e cartaceo.
• Accoglienza clienti e visitatori, garantendo un servizio di front office efficiente e professionale.
• Collaborazione all'organizzazione di eventi, trasferte e riunioni aziendali.

• Accoglienza clienti e visitatori, fornendo informazioni generali e indirizzandoli verso gli uffici corretti.
• Gestione centralino e smistamento chiamate in entrata verso gli uffici competenti.
• Utilizzo di gestionali o applicativi Microsoft per le attività di competenza.
• Organizzazione di incontri e presentazioni per clienti esistenti e potenziali, fornendo aggiornamenti su mercati e prodotti finanziari.
• Richiesta dei documenti e preparazione dei contratti per l'erogazione di mutui e prestiti.

• Responsabilità dell'organizzazione del front office e della definizione delle procedure di accoglienza dei clienti.
• Cura dell'ordine e della pulizia dell'area della reception.
• Compilazione e gestione della corrispondenza, sia in entrata che in uscita, mantenendo l'archivio documenti aggiornato.
• Gestione del centralino, indirizzamento delle chiamate ai reparti o ai responsabili aziendali competenti.
• Gestione della contabilità generale, registrazione fatture di acquisto e vendita, e riconciliazione bancaria.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.

Media dei voti: 73/100

• Diploma [Tipologia]