Irene Magni

Profilo Senior con oltre 28 anni di consolidata esperienza nel coordinamento amministrativo e nella gestione di segreterie organizzative complesse. Ho maturato una profonda autonomia operativa, specializzandomi nella gestione dei flussi documentali, nel monitoraggio delle scadenze e nelle relazioni istituzionali di alto livello. Dopo un percorso caratterizzato da rigore e precisione, desidero mettere la mia professionalità al servizio di realtà strutturate e contesti di prestigio che richiedano una gestione impeccabile dei processi e un presidio attento delle attività di back-office. Mi distinguo per l'approccio discreto, la spiccata capacità di problem solving e la naturale attitudine a operare in ambienti ad alta responsabilità che esigono decoro, ordine e affidabilità.

Gestione Back-Office Senior: Elevata capacità di organizzazione autonoma del lavoro, gestione di archivi complessi e monitoraggio di scadenze istituzionali e amministrative.

Protocollo e Relazioni di Rappresentanza: Consolidata esperienza nell'accoglienza di un'utenza selezionata e nella gestione dei rapporti con partner esterni, mantenendo sempre elevati standard di riservatezza, decoro e formalità.

Comunicazione e Problem Solving: Spiccata attitudine alla risoluzione di criticità gestionali e alla mediazione, maturata in contesti ad alta responsabilità e a diretto contatto con professionisti e istituzioni.

Precisione e Controllo Qualità: Approccio rigoroso alla produzione documentale e alla verifica della conformità amministrativa, con forte orientamento all'ordine e all'efficienza dei processi.

Pianificazione e gestione delle attività d’ufficio: Capacità di strutturare i processi operativi, definendo obiettivi e scadenze per garantire il perfetto funzionamento della segreteria.

Supervisione e coordinamento: Attitudine a supervisionare flussi di lavoro complessi e a coordinare le attività amministrative.

Ottimizzazione delle risorse: Capacità di gestire al meglio tempo e strumenti, migliorando l'efficienza dei processi interni.

Gestione della conformità e del protocollo: Responsabilità nel garantire che ogni documento rispetti le normative e gli standard dell'istituzione.

Leadership e autorevolezza: Capacità di essere un punto di riferimento stabile per i colleghi grazie alla solida esperienza.

Autonomia decisionale e operativa: Capacità di gestire flussi di lavoro complessi senza necessità di supervisione costante, garantendo la continuità delle attività d'ufficio.

Precisione metodologica: Approccio rigoroso nell'archiviazione e nella verifica documentale, con un orientamento naturale alla qualità e all'ordine.

Gestione dello stress e delle priorità: Attitudine a mantenere la calma e l'efficacia anche in situazioni di urgenza, sapendo distinguere e gestire le priorità dell'Ente.

Orientamento all'utenza istituzionale: Capacità di interfacciarsi con figure di alto profilo (docenti, direttori, ospiti) con il tono e la formalità richiesti dal contesto.

Collaborazione e spirito di squadra: Capacità di integrarsi rapidamente in team di lavoro strutturati, offrendo supporto e condivisione delle competenze.

Padronanza Suite Office: Uso avanzato di Word (per la redazione di documenti ufficiali e lettere formali), Excel (per database e monitoraggio scadenze) e Outlook per flussi di comunicazione complessi.

Gestione Documentale Digitale: Esperienza nell'archiviazione sicura, scansione e indicizzazione di documenti riservati e nell'uso del protocollo informatico.

Strumenti di Collaborazione: Ottima conoscenza di agende condivise, meeting online (per coordinarti con docenti o direzioni) e strumenti cloud (come Google Workspace o OneDrive).

Navigazione Istituzionale: Capacità di operare sui portali della Pubblica Amministrazione e gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).

Padronanza Linguistica: Ottima capacità di redazione testi in lingua italiana, con particolare attenzione alla forma, alla sintassi e alla terminologia istituzionale/formale.

Gestione della Comunicazione Interpersonale: Spiccata attitudine all'ascolto attivo e alla gestione di conversazioni telefoniche o in presenza con interlocutori di diverso profilo (pubblico, fornitori, cariche istituzionali).

Flessibilità e Adattamento: Capacità di adattarsi a nuovi software gestionali o procedure interne con rapidità, grazie a una solida base di esperienza amministrativa.

Interessi Culturali: Passione per il patrimonio artistico e culturale del territorio, che si traduce in una naturale motivazione a operare con dedizione nel settore della cultura e della formazione.

Arte e Cultura: Appassionata di viaggi e di ogni forma d'arte, con un forte interesse per la scoperta del patrimonio storico-artistico.

Scrittura e Calligrafia: Pratico la calligrafia, sia amanuense che digitale, un interesse che ha sviluppato in me una particolare cura per l'estetica del testo, la pazienza e l'attenzione al dettaglio.

Lettura e Approfondimento: Lettrice assidua, con una naturale curiosità verso la letteratura e le scienze, in particolare l'astronomia.

Tecnologia: Appassionata di innovazione digitale e nuove tecnologie, che integro costantemente nel mio aggiornamento professionale

International Astronomical Union (IAU) | Febbraio 2022

Nomina dell’asteroide (114735) Irenemagni: In riconoscimento dei meriti personali e del contributo alla comunità, l'Unione Astronomica Internazionale ha ufficialmente nominato l’asteroide in mio onore. Un riconoscimento che testimonia la mia dedizione e il mio legame con il mondo della divulgazione scientifica e dell’astronomia.

Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali