Irene Pilloni

Settore Produzione cinematografica e animazione

• Organizzazione e coordinamento dei reparti e del flusso di lavoro
• Predisposizione e gestione della documentazione (call sheet, report), coordinamento delle comunicazioni con i vari dipartimenti (artisti, tecnici), aggiornamento piani di lavorazione
• Supportare il 'wrap' della produzione, calendarizzare le attività di montaggio, vfx, laboratorio mix audio e master; compilazione e aggiornamento del s.a.l.
• rendicontazione dei costi, sia per contabilità interna che per fondi
• Attività di supporto alle pratiche amministrative e di certificazione e sicurezza sul lavoro
• Predisposizione di accordi, contratti e collocamenti
• HR: assunzioni, dimissioni e cessazioni - tenuta delle presenze, pianificazione ferie e permessi.
• assistenza al recruitment del personale

Settore Formazione Professionale e Produzione cinematografica e delle arti visive digitali

• Pianificazione finanziaria: raccolta fondi, gestione del budget e controllo dei costi
• Amministrazione:flussi di cassa, prima nota, contratti e adempimenti presso Uffici e PA
• Organizzazione eventi, open day, lezioni, programmazione delle attività di promozione delle attività formative
• Creazione di partnership strategiche e relazioni con stakeholder esterni per espandere il business e collaborare con enti istituzionali e del terzo settore per la formazione professionale
• Coordinamento delle attività formative dei corsi
• Produzione e Organizzatore di progetti cineaudiovisivi
• Organizzazione di eventi, fiere e manifestazioni di interesse culturale

Settore Immobiliare e Turistico

• Partecipazione alla pianificazione strategica aziendale e alla definizione degli obiettivi
• Gestione della contabilità generale, emissione e registrazione delle fatture di vendita e acquisto, riconciliazione bancaria
• Monitoraggio delle scadenze fiscali
• Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
• Redazione degli F24 e pagamenti banche con procura
• Supporto all'attività di redazione di dichiarazioni fiscali e bilancio
• Tenuta libri contabili e registro corrispettivi per attività turistica e immobiliare.
• Gestione del personale in merito a orari, turnazione mensile, ferie e permessi
• Acquisti e controllo fornitura del magazzino
• Redazione e analisi della reportistica dell'azienda per individuare aree di saving e ottimizzare le risorse disponibili.
• Elaborazione di documenti amministrativi con enti pubblici e privati, contratti: comodati, locazioni, affitti a breve termine, noleggio ecc..
• risoluzione controversie con i clienti
• Sviluppo e applicazione di strategie di marketing mirate a massimizzare i profitti con il team addetto all'accoglienza e al Direttore
• Agenda appuntamenti/programmazione viaggi

Settore Legale - diritto bancario, societario e medico

• Front office: comunicazione con clienti, studi legali, uffici giudiziari e altre istituzioni per la raccolta e lo scambio di informazioni.
• Back office: gestione delle comunicazioni interne come chiamate, corrispondenza cartacea, e-mail e PEC.
• Gestione dell'agenda scadenze giudiziarie e udienze
• Archiviazione e gestione dei documenti legali, assicurando la riservatezza e la conformità normativa.
• Stesura di documenti in modalità autonoma, collazione fascicoli e invio tramite il portale processo telematico
• Assistenza legale in tema di redazione, stipula e successiva gestione dei contratti relativi alla gestione delle risorse interne e/o con terzi
• Redazione parcelle, notule e fatture elettroniche
• Prima nota e contabilità base
• Registrazione atti presso Ader, camere di commercio, conservatoria, comune, ufficio condono, comune ecc...

Settore Legale - diritto penale e tributario

• Segreteria e gestione comunicazioni
• Agenda legale
• Prenotazione viaggi e trasferte
• Supporto gestionale degli iter procedurali con Enti e Pubbliche Amministrazioni.
• Predisposizione e cura dell'archiviazione analogica e digitale di documenti legali.
• Monitoraggio scadenze legali e comunicazioni con clienti
• deposito e ritiro fascicoli in Tribunale Civile, Penale e Cassazione
• Gestione banche e assicurazioni con procura
• Contabilità base: fatturazione attiva e passiva, pagamenti f24, forniture e versamento oneri
• Supporto attività amministrativa e contrattuale nel settore immobiliare ( condoni, locazioni, comodati, polizze assicurative)

Settore Cinematografico e dei Visual Effects

• Pianificazione finanziaria, inclusa la raccolta fondi, la gestione del budget e il controllo dei costi.
• Controllo e analisi dei flussi di cassa per ottimizzare la liquidità aziendale.
• Redazione verbali assemblee e comunicazioni ai soci
• Prima nota
• gestione fornitori

Settore Diagnostica per immagini

• Svolgimento delle mansioni di segreteria
• Gestione della corrispondenza via telefono ed email.
• Accoglienza dei pazienti in studio, fornendo informazioni preliminari sui servizi offerti e preparazione della documentazione necessaria.
• Assistenza nella gestione dell'inventario dello studio, inclusa l'ordinazione di materiali di consumo e la verifica della scadenza dei dispositivi medici.
• Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei medici, inclusa la programmazione e la riconferma delle visite.
• Preparazione e invio delle fatture ai pazienti o alle assicurazioni sanitarie, monitoraggio dei pagamenti e sollecito in caso di ritardi.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione clinica dei pazienti, assicurando la riservatezza e il rispetto delle normative sulla privacy.
• Predisposizione e gestione della documentazione informativa, sanitaria e amministrativa.
• Gestione cassa e verifica della regolarità dei pagamenti.
• Trascrizione e modifica dei referti medici attraverso l'utilizzo di strumenti digitali