Impiegata d'ufficio | Infront Italy S.p.A. - Milano
LUGLIO 2011 - MARZO 2024
Associate Ufficio Affari Generali e Ufficio Sicurezza sul lavoro, con supporto ai dipartimenti HR, Tesoreria e Amministrazione.
Attività Ufficio Affari Generali e Ufficio Sicurezza sul lavoro:
- Pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dello stabile;
- Verifica delle fatture e monitoraggio dei contratti di varia natura (scadenze, rinnovi e richiesta di preventivi);
- Gestione del parco auto aziendale;
- Gestione dei dispositivi mobili aziendali (smartphone);
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni;
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo, che in digitale;
- Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni, a mezzo mail e/o telefono, riguardo le attività di competenza;
- Assistenza stesura documenti informativa policy aziendale e divulgazione all'utenza.
Attività di supporto Ufficio HR:
- Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie per i dipendenti (Sede di Milano e di Roma);
- Pianificazione e coordinamento dei corsi di formazione obbligatori e opzionali per il personale interno (sede di Milano e Sede di Roma) e dei collaboratori esterni, con utilizzo del Softwear gestionale "JOB 81";
- Registrazione del personale in entrata e/o in uscita, con utilizzo di apposito gestionale, garantendo accuratezza e riservatezza dei dati sensibili.
Attività di supporto Ufficio Tesoreria:
- Controllo e archiviazione fatture fornitori;
- Monitoraggio dei pagamenti, in base allo scadenziario.
Commessa di negozio | Sweet Sweet Way (GESTE SNC di Stefania Vergaglia E C.) - Milano
MARZO 2010 - MARZO 2011
Addetta alla vendita di dolciumi e gadgets.
- Responsabilità di apertura del negozio;
- Allestimento della vetrina, di scaffali ed espositori all'interno del punto vendita;
- Assistenza alla clientela nella scelta dei prodotti, in base a gusti ed esigenze;
- Ricezione della merce in ingresso, disimballaggio, ispezione, stoccaggio e sistemazione del magazzino;
- Disposizione della merce negli scaffali e rifornimento dei prodotti in esaurimento;
- Prezzatura dei prodotti, aggiornando i cartellini in base a sconti e promozioni in corso;
- Operazioni di cassa, gestendo pagamenti in contanti o tramite carte e bancomat;
- Rapida risoluzione di problematiche e lamentele dei clienti, utilizzando una comunicazione chiara, rispettosa ed efficace;
- Rapidità di servizio nei momenti di picco di lavoro in collaborazione con il team;
- Riordino e pulizia delle aree accessibili al pubblico.
Cameriera di sala e bar | Taberna San Tomaso (ARIEL SAS) - Milano
LUGLIO 2009 - AGOSTO 2009
- Mise en place della sala, disposizione dei coperti e preparazione degli elementi da utilizzare durante il servizio;
- Preparazione di piatti freddi, bevande e prodotti di caffetteria, seguendo gli standard di qualità e igiene;
- Servizio ai tavoli di bibite e bevande;
- Sbarazzo e pulizia dei tavoli, ripristinando i coperti per il turno successivo;
- Pulizia e sistemazione della sala, dell'area bar e dei piani di lavoro al termine del servizio, assicurando i livelli di igiene e ordine richiesti.
- Lavaggio di tazze e tazzine, utensili e stoviglie varie a mano o in lavastoviglie professionali;
- Lavaggio di macchine e apparecchiature utilizzate per il caffè, pulizia della lancia vapore e di filtri e portafiltri;
- Gestione di eventuali lamentele da parte della clientela.
Impiegata d'ufficio | Banca Akros (Gruppo BPM) - Milano
DICEMBRE 2008 - MAGGIO 2009
Addetta back office titoli di credito clienti esteri
- Riscontro, controllo e conteggio dei titoli di credito;
- Inserimento dati, di varia natura, all'interno dei gestionali aziendali;
- Assistenza telefonica ai clienti, fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti;
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio;
- Elaborazione di reportistica per la direzione;
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.