Laura Pareti

• Istruttoria e gestione delle pratiche di competenza dello Sportello Unico per l'Immigrazione.
• Gestione delle procedure relative ai ricongiungimenti familiari ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. 286/1998.
• Istruttoria delle pratiche di conversione dei permessi di soggiorno (lavoro stagionale, studio, tirocinio e lavoro domestico).
• Gestione delle procedure connesse ai Decreti Flussi e monitoraggio delle pratiche tramite i portali ministeriali dedicati.
• Predisposizione di comunicazioni, convocazioni, richieste di integrazione documentale e rapporti con Questure, Comuni, Ispettorato Territoriale del Lavoro e rappresentanze diplomatiche.
• Gestione della corrispondenza istituzionale, protocollazione documenti e utilizzo della posta elettronica certificata (PEC).
• Attività di front-office e assistenza all'utenza italiana e straniera.
• Supporto nella predisposizione di relazioni istruttorie, riscontri ad Autorità Giudiziarie e Avvocatura dello Stato.
• Utilizzo dei sistemi informatici ministeriali SPI e SPI 2.0.

Servizio Cittadinanza (da aprile 2026)

• Istruttoria delle istanze di concessione della cittadinanza italiana per residenza e matrimonio ai sensi della Legge n. 91/1992.
• Verifica della documentazione prodotta dai richiedenti e controllo dei requisiti previsti dalla normativa vigente.
• Predisposizione di richieste di integrazione documentale e monitoraggio dello stato delle pratiche.
• Aggiornamento delle banche dati ministeriali e supporto all'utenza nelle varie fasi del procedimento amministrativo.
• Collaborazione con gli enti coinvolti nel procedimento per l'acquisizione di pareri e documentazione.

• Svolgimento di attività istruttorie di supporto al procedimento amministrativo, secondo procedure standardizzate e direttive dell'ufficio, nell'ambito dei procedimenti in materia di immigrazione, con particolare riferimento al Decreto Flussi (D.P.C.M. 21 dicembre 2021 e successivi provvedimenti di programmazione dei flussi per i trienni 2023-2025 e 2026-2028), all'emersione del lavoro irregolare – sanatoria (art. 103, D.L. n. 34/2020) e ai ricongiungimenti familiari ai sensi del D.Lgs. n. 286/1998, art. 29, mediante utilizzo degli applicativi informatici SPI e SPI 2.0.
• Esecuzione delle attività di verifica dei requisiti soggettivi e oggettivi, controllo ed esame della documentazione presentata, predisposizione delle richieste di integrazione e supporto alla redazione degli atti e dei provvedimenti amministrativi, nel rispetto delle fasi procedimentali, delle scadenze e delle disposizioni normative vigenti.
• Gestione delle attività amministrative e di segreteria d'ufficio, comprendenti la protocollazione degli atti tramite applicativi informatici, la gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e delle comunicazioni istituzionali, l'archiviazione e la digitalizzazione della documentazione, nonché l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio dei dati nei sistemi informativi dell'Amministrazione.
• Svolgimento di attività di front office e sportello al pubblico, con supporto all'utenza, gestione dei rapporti con cittadini, datori di lavoro, avvocati, patronati ed enti esterni, fornendo informazioni di carattere procedimentale e assicurando un'adeguata risposta alle richieste pervenute.
• Collaborazione operativa con Comuni, Questura, Ispettorato Territoriale del Lavoro, rappresentanze consolari e altri enti coinvolti nei procedimenti di competenza, nell'ambito delle attività di coordinamento istruttorio e di scambio informativo.
• Supporto alle procedure di legalizzazione e apostille di documenti e certificati rilasciati da enti consolari e da enti pubblici italiani, secondo la normativa nazionale e internazionale di riferimento.
• Supporto alle attività generali d'ufficio, contribuendo al corretto funzionamento dei servizi, alla tracciabilità dei procedimenti e all'efficienza dell'azione amministrativa.
• Gestione corrispondenza in entrata e in uscita, smistamento e archiviazione documenti.
• Archiviazione documentale sia cartacea sia digitale.
• Raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa dell'ufficio.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.

• Svolgimento di attività di informazione e orientamento al pubblico sulle modalità di accesso e di fruizione dei servizi bibliotecari. Accoglienza e registrazione dell'utenza, supporto nelle ricerche bibliografiche e documentali, gestione delle richieste di consultazione e prestito del materiale bibliotecario.
• Attività di distribuzione, movimentazione e riordino dei volumi nelle sale di consultazione, garantendo la corretta collocazione e disponibilità del patrimonio librario.
• Supporto alle attività di gestione e conservazione del patrimonio bibliotecario, comprendenti la timbratura, catalogazione e inventarizzazione dei volumi, la verifica periodica dello stato di conservazione del materiale librario e documentario, nonché il recupero, riordino e organizzazione degli spazi destinati all'incremento dei fondi librari e archivistici.

• Svolgimento di attività istruttorie nell'ambito del procedimento amministrativo, sulla base di procedure definite, relative alla trattazione delle istanze pervenute a seguito di:
• Decreto Flussi – D.P.C.M. 21 dicembre 2021;
• Emersione del lavoro irregolare (Sanatoria) – art. 103, D.L. n. 34/2020;
• Ricongiungimenti familiari, tramite gli applicativi informatici SPI e SPI 2.0.
• Attività di supporto a seguito del Decreto-Legge n. 21 del 21 marzo 2022 – “Misure urgenti per contrastare gli effetti economici e umanitari della crisi ucraina” – e dell'OCDPC n. 876 del 13 marzo 2022, per l'attuazione delle disposizioni di protezione civile volte all'accoglienza, soccorso e assistenza della popolazione ucraina.
• Supporto istruttorio nell'ambito dell'istituto della legalizzazione e dell'apostille di documenti e certificati rilasciati da enti consolari e da enti pubblici italiani, finalizzato a garantirne la validità giuridica e la conformità alla normativa nazionale e internazionale.
• Svolgimento di attività amministrative e di segreteria generale, comprendenti:
• Controllo ed esame della documentazione presentata dall'utenza ;
• Protocollazione dei documenti tramite applicativo WebArch ;
• Gestione quotidiana della Posta Elettronica Certificata (PEC) e delle comunicazioni ufficiali;
• Archiviazione e digitalizzazione documentale;
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dei dati nei sistemi informatici e database dell'Amministrazione.
• Attività di front office e sportello pubblico, con capacità di analisi e di risposta puntuale alle esigenze dell'utenza esterna. Gestione diretta delle relazioni con cittadini, avvocati, enti pubblici e rappresentanze consolari per la corretta trattazione delle pratiche e la verifica della documentazione.
• Collaborazione costante con Comuni, Questura, Ispettorato Territoriale del Lavoro e altri enti territoriali, ai fini della corretta gestione dei procedimenti di ricongiungimento familiare, lavoro e immigrazione.
• Supporto generale alle attività d'ufficio e amministrative a garanzia del corretto funzionamento dell'Amministrazione.

• Svolgimento di attività di accoglienza e consegna dei consensi informati agli assistiti presso i punti vaccinali dislocati nella Provincia di Sondrio, con gestione delle procedure di caricamento delle schede utenti mediante l'applicativo SIAVR – Sistema Informativo Anagrafe Vaccinale Regionale, per la gestione informatizzata dei dati vaccinali.
• Svolgimento di attività amministrative e di segreteria, comprendenti il controllo ed esame della documentazione presentata dall'utenza, la gestione quotidiana della Posta Elettronica Certificata (PEC), la protocollazione dei documenti, nonché le operazioni di archiviazione e digitalizzazione della documentazione a supporto del corretto funzionamento dell'attività amministrativa.

• Svolgimento di attività di raccolta e aggiornamento dei dati anagrafici e reddituali delle famiglie assegnatarie di alloggi di edilizia residenziale pubblica, attraverso l'Anagrafe dell'Utenza 2020, con successivo inserimento e aggiornamento dei dati nel software gestionale aziendale.
• Gestione delle pratiche amministrative relative alle domande di assegnazione degli alloggi SAP, ai sensi della Legge Regionale n. 16/2016, curando la corretta istruttoria delle istanze e la verifica della documentazione prodotta.
• Svolgimento di attività amministrative e di segreteria generale, comprendenti il controllo ed esame della documentazione presentata dall'utenza, la gestione quotidiana della Posta Elettronica Certificata (PEC), la protocollazione dei documenti, nonché le operazioni di archiviazione e digitalizzazione della documentazione.
• Attività di front office, comprendente la gestione dell'accoglienza, dell'informazione e dell'orientamento dell'utenza sui servizi offerti dall'Ente, nonché il supporto nella compilazione della modulistica e nell'inserimento delle istanze relative ad ampliamenti, revisioni del canone di locazione, subentri, reclami, contributi regionali e casi di morosità.