Laurentiu Gavrila

Pianificare le produzioni presso terzi e ne effettua tutta la gestione operativa.

Pianificare il portafoglio ordini destinato al fornitore e ne monitora quotidianamente l’avanzamento al fine di garantire il rispetto delle scadenze pattuite comunicando eventuali ritardi.

Inviare il piano di produzione al fornitore completandolo con aggiornamenti e indicazioni relative alla corretta pianificazione dell’ordine.

Gestisce eventuali allineamenti delle informazioni relative agli stock di componenti presso i fornitori.

Controlla la disponibilità dei componenti necessari alla produzione dell’ordine di vendita e ne sollecita il completamento alle funzioni interessate se non ancora finalizzato.

Crea e mantiene l’ordine di lavoro nei confronti del terzista integrandolo con documentazione tecnica se richiesta.

Provvede al trasferimento di tutte le informazioni necessarie per garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto dei criteri aziendali.

Crea l’ordine di acquisto e verifica con l’ufficio competente che le condizioni economiche applicate alla produzione dell’ordine richiesto siano corrette sollecitando lo stesso in caso di mancanza di una quotazione.

Riporta all’attenzione del Subcontracting Manager eventuali problematiche riscontrate nelle lavorazioni presse i terzisti.

Pianificazione della capacità produttiva, in modo da garantire la massima efficienza e utilizzo delle risorse disponibili

Monitoraggio dei tempi di produzione, in modo da garantire il rispetto delle scadenze e dei tempi di consegna stabiliti con il cliente

Identificazione di eventuali criticità e implementazione di azioni correttive, in modo da garantire la massima efficienza della produzione

Monitoraggio dei costi di produzione e ricerca di soluzioni per ridurre i costi e migliorare l’efficienza della produzione.

Organizzare gli ordini di lavoro sulle risorse produttive in accordo con i vincoli interni (tempi di attraversamento e capacità produttiva)
Tenere in considerazione la parte di monitoraggio e quindi misurare l’avanzamento reale rispetto a quello pianificato

Controllare il rispetto delle date di consegna pattuite (livello di servizio ai clienti) attivare opportune azioni correttive dove necessario per rispettare L’ OTIF

Analizzare e valutare le previsioni del cliente e livellare le previsioni in base all'esperienza

Mantiene lo stato corrente degli ordini in SAP

Gestisci gli aggiornamenti giornalieri del piano della domanda

Valutazione dei materiali di produzione per garantire livelli di produzione ottimali

Monitoraggio del flusso di approvvigionamento del materiale e identificazione di eventuali carenze o colli di bottiglia nell'uso

Gestisci le scadenze in base alla data di consegna dell'ordine

Calcolo della quantità di materiale, attrezzature e manodopera necessari per la produzione

Affrontare e risolvere prontamente i problemi di produzione per ridurre al minimo i ritardi

Coordinare le operazioni di produzione in base alla disponibilità di materiali, manodopera e attrezzature

Fornire supporto e informazioni sullo stato degli ordini affinché vengano rispettati i termini concordati dal cliente;

Comunicazione permanente di qualsiasi situazione critica in modo da evitare qualsiasi impatto negativo dei ritardi di consegna;

Elaborare gli ordini ricevuti dal cliente, valutando la capacità produttiva affinché vengano rispettati i termini di consegna richiesti;

Calcolo dei componenti richiesti per la produzione, in modo che l'ordine venga elaborato secondo il piano;

Invio dei materiali necessari affinché vengano acquistati in tempo;

Elaborazione del piano di produzione in modo che sia ottimale secondo tecnico;

Segnalazione di eventuali sforamenti di consumo in modo da garantire le scorte minime;

Garantire il piano di produzione e rispettare le scadenze per il completamento degli ordini al cliente;

Il raggruppamento di prodotti in serie, per ottenere un'elevata produttività ed eliminare i tempi morti;

Restare in contatto con la produzione per conoscere lo stato degli ordini e le capacità produttive in modo da poter aggiornare il piano di produzione.

Richiede riunione S&OP nel caso fosse necessario con i dipartimenti coinvolti per risolvere qualsiasi tipo di problema accaduta per sodisfare il cliente.

Assistere il Direttore di Produzione nel coordinamento dell'attività dei reparti (150 operatori in produzione);

Predispone e verifica la corretta predisposizione della documentazione per i progetti in corso;

Predispone report mensili, time sheet e altri documenti necessari per evidenziare l'attività produttiva;

Segue l'implementazione di soluzioni tecniche volte a migliorare la qualità dei prodotti finiti.

Ricerca della massima soddisfazione alle richieste della Direzione.

Approccio al servizio finalizzato alla piena soddisfazione del cliente.

Organizzazione delle attività in base all'urgenza e al carico di lavoro assegnato.

Gestione delle attività assegnate migliorandone i tempi di esecuzione

Segnalazione della necessità di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria sulle macchine confezionatrici.

Pianificazione dell'attività produttiva nei reparti di produzione secondo il piano di produzione stabilito;

Collaborazione con i settori produttivi per la predisposizione dei piani di produzione tenendo conto delle risorse disponibili in quel momento e degli eventuali vincoli tecnici comunicati dal reparto tecnico-manutentivo;

Emissione del piano settimanale di produzione e consegna per la settimana successiva (dettagliato per giorni, prodotti e quantità) per le linee di produzione e monitoraggio della sua attuazione;

Verifica dell'operatività nel database di tutte le informazioni relative all'attività progettuale;

Follow-up e regolamento degli ordini inevasi alle scadenze stabilite;

Preparazione di vari report richiesti dalla direzione dell'azienda;

Mantenere un rapporto costante con l'ufficio acquisti al fine di rispettare il piano di consegna sviluppato.

Garantire la gestione fisica dello stock merceologico;

Esecuzione dell'inventario mensile delle scorte di merci e rendicontazione.

Partecipazione attiva al carico/scarico da/verso il magazzino aziendale e garantisce l'operatività del processo in ordine alle priorità aziendali;

Garantire che le merci introdotte nel magazzino centrale siano sigillate;

Follow-up del completamento da parte del cliente dei documenti fiscali secondo la normativa;

Elencare i documenti che accompagnano la merce e inviarli al cliente;

Consegna/spedizione della merce al cliente secondo i documenti emessi.

Inoltro al superiore di qualsiasi reclamo riguardante le spedizioni merci.

Assistente alle vendite

Assicura la merce necessaria sullo scaffale;

Adattare etichette e poster in base ai requisiti attuali;

Assicura il prezzo dei prodotti da pesare;

Garantisce l'igiene degli scaffali;

Verificare il periodo di validità dei prodotti;

Effettua gli ordini per i prodotti da esporre a scaffale;

Informare i clienti delle modifiche al prodotto.

Centralizzare le richieste di prodotti

Assicura la realizzazione della fornitura nel sistema di garanzia della qualità;

Effettuare il controllo della ricezione della merce, della presa in carico e della restituzione della merce secondo le procedure lavorative vigenti;

Organizzare ed essere responsabile dell'esecuzione di inventari parziali e annuali secondo le procedure di lavoro;

Controllare giornalmente l'esposizione delle merci sugli scaffali o sui bancali e coordinare la squadra subordinata al fine di completare gli scaffali ei bancali nell'area commerciale;

Verificare giornalmente la corretta etichettatura degli articoli nel distretto e la loro esposizione secondo il layout;

Organizzare e coordinare azioni promozionali e relativi collocamenti speciali;

Verificare e organizzare che tutta la merce in magazzino sia esposta nell'area di vendita.

Garantire la correttezza dei prezzi sullo scaffale;

Confronto di prezzi competitivi con altri negozi

Modifica della promozione e dei prezzi nei negozi;

Presentazione e vendita dei prodotti del punto vendita

Rispondere alle richieste dei clienti

Effettua ricevimento, vendita, ritiro dei prodotti;

Mantiene quotidianamente l'aspetto del negozio (pulizia, ordine, posizionamento dei prodotti sugli scaffali)