
Responsabile Ufficio Gare e Appalti con ottima capacità nella gestione end-to-end di procedure di gara pubbliche, con un solido focus sulle commesse per il Ministero della Difesa . Esperta nell'utilizzo avanzato delle principali piattaforme telematiche di e-procurement (tra cui Mepa, Start Toscana, Sintel-Aria spa..ecc.) per enti pubblici comunali/regionali/provinciali.
Redazione della documentazione amministrativa (DGUE, dichiarazioni sostitutive, istanze , pagamento ANAC, accordi di raggruppamento (ATI/RTI) e avvalimenti. Gestione dei chiarimenti con le stazioni appaltanti e supporto nella fase di eventuale soccorso istruttorio .
Completa il profilo un'ottima autonomia nella gestione dei fornitori (richieste di preventivi) e nel ciclo di fatturazione attivo tramite il programma di fatturazione ARUBA.
Gestione end-to-end delle gare d’appalto:
-Ricerca , individuazione e monitoraggio delle procedure di gara sul mercato.
-Analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità.
-Gestione e redazione di tutta la documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle procedure di gara .
-Supporto alla gestione post-aggiudicazione: redazione, controllo e archiviazione della documentazione contrattuale
-Monitoraggio delle scadenze periodiche delle certificazioni aziendali necessarie per la partecipazione alle gare d'appalto pubbliche (Rinnovo attestazione SOA, Rinnovo certificazioni di qualità ISO, Rinnovo iscrizione white list, DURC..ecc).
-Accoglienza del cliente, presa degli ordini al banco.
-Preparazione, allestimento e mantenimento ordinato del banco espositivo.
-Taglio e sporzionamento di prodotti da forno
-Utilizzo del registratore di cassa, gestione dei pagamenti
-Sanificazione dei locali e delle attrezzature nel rispetto delle normative HACCP.
-Accoglienza e gestione delle informazioni turistiche per promuovere le attrazioni locali sia per visitatori italiani che internazionali.
-Fornitura di materiale informativo (mappe, brochure, itinerari).
-Risposta a richieste via e-mail e telefono, gestione delle scorte del materiale promozionale, reportistica sui flussi turistici.
-Piena padronanza dei principali software di videoscrittura e produttività (Microsoft word, Microsoft excel)
-Ottima capacità di redazione , formattazione e impaginazione dei documenti aziendali
- Ottima capacità di pianificazione delle priorità, rispetto delle scadenze (deadlines) e organizzazione del flusso di lavoro
-Attitudine all'ascolto empatico e mirato
-Buona capacità nella risoluzione di criticità / imprevisti