Lorena Mita - Addetta alla segreteria e amministrazione

Profilo professionale

Professionista con eccellenti capacità di organizzazione e precisione, esperto nell'utilizzo avanzato del Pacchetto Office e nella gestione della corrispondenza. Abile nel lavorare in squadra e in contesti multiculturali, con una comprovata resistenza allo stress e capacità di rispettare scadenze stringenti.

Nella mia esperienza all'interno della segreteria d'ufficio, ho acquisito una solida competenza nelle attività amministrative e contabili di base, supportando l'ufficio anche nella gestione delle comunicazioni telefoniche, cartacee e mail. Nel corso degli anni ho dimostrato di poter instaurare ottime relazioni con i clienti e di supportare il team nelle attività quotidiane. Sono alla ricerca di una realtà in cui poter continuare a crescere e a sviluppare le mie competenze in questa mansione.

Panoramica

9

years of professional experience

1

Certification

Esperienza lavorativa

Addetta alla segreteria e amministrazione

Autocarrozzeria Mita Emanuele

Carmiano, Le

2019.03 - 2020.01

Gestione completa delle attività di segreteria e delle mansioni amministrative e contabili.
Responsabile della gestione del personale e dell'archiviazione per uffici.
Utilizzo professionale di software e internet per la raccolta e l'inserimento di dati.
Organizzazione di viaggi di lavoro, compresa la prenotazione di voli e alloggi.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, inclusi incontri, conferenze e seminari.
Ricezione, smistamento e archiviazione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei dirigenti, inclusa la pianificazione delle sale riunioni.
Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, filtraggio e inoltro ai dipartimenti pertinenti.
Attività di front office e accoglienza clienti.
Amministrazione di archivi di documenti e catalogazione di bolle e fatture.
Organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti del management.
Redazione e invio di documentazioni cartacee o digitali agli uffici richiedenti.
Disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.
Accettazione e accoglienza degli utenti nel rispetto delle policy aziendali.

Addetta alla segreteria

Autocarrozzeria Mita Emilio

Carmiano, Le

2011.04 - 2015.05

Competenze nella gestione amministrativa, contabile e di archiviazione.
Supporto nella gestione della documentazione e del personale d'ufficio.
Esperienza nell'uso di software gestionali e nella gestione della documentazione.
Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
Prenotazione e preparazione degli spazi per eventi, incontri e riunioni.
Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
Gestione delle prenotazioni di alloggi e trasporti per viaggi e trasferte aziendali.

Istruzione

Laurea Magistrale - Giurisprudenza

Università Telematica Pegaso

Napoli

2026-04

EIPASS Progressive - Certificazione Informatica Avanzata

2025-04

Corso di Addetto alla Reception -

Bluesea Formazione

Magliano (Le)

2025-06

Diploma di Liceo Scientifico - undefined

Liceo Scientifico “Banzi Bazoli”

Lecce

2000-01

Competenze

Lingue: Madrelingua Italiano Inglese a livello scolastico con buona capacità di lettura, scrittura ed espressione orale
Competenze Informatiche: Utilizzo avanzato del Pacchetto Office (Eipass Progressive), posta elettronica e fatturazione elettronica
Competenze Organizzative: Capacità di organizzare autonomamente il lavoro definendo priorità e rispettando le scadenze; ottima resistenza allo stress in contesti di front-office
Competenze Relazionali: Capacità di comunicare in modo chiaro e preciso con l'utenza e di lavorare in squadra, acquisita in contesti multiculturali
Archiviazione cartacea e digitale
Ottimo utilizzo di PC e periferiche
Precisione e organizzazione

Pianificazione degli appuntamenti
Utilizzo di IA
Front office
Norme redazionali della corrispondenza d'ufficio
Problem solving
Sistemi Voip
Pianificazione e gestione del tempo

Certificazioni

Attestato di addestramento professionale in dattilografia Comune di Puglianello, 2021
Abilitazione Agente Immobiliare Corso e attestato presso Camera di Commercio di Lecce, 2008

Capacità e Competenze Personali

Lingue: Madrelingua Italiano. Inglese a livello scolastico con buona capacità di lettura, scrittura ed espressione orale.

Costume Section

lorenamita@postecertifica.it

Contact

Nazionalità: Italiana

Dichiarazioni Legali

Dichiarazione sostitutiva di certificazione (art. 46 e 47 D.P.R. 445/2000) La sottoscritta Mita Lorena, ai sensi del D.P.R. 445/2000, dichiara che le informazioni riportate nel presente curriculum vitae corrispondono a verità. Autorizzazione al trattamento dei dati Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all'art. 13 GDPR 679/16.

Cronologia