Loubna El Bhara
Milano ,Lombardia
Profilo professionale
- Mi occupo: di consulenza interna ai project managers e team di progetto su aspetti organizzativi
- Metodologici; supporto all’attività di pianificazione; recovery a fronte di anomalie nella gestione di un progetto. la mia attività è soprattutto di consulenza interna, ma se il team di progetto non ha tutte le competenze necessarie allo svolgimento dei compiti previsti. In tale, individuo anche un professionista esterno in grado di assistere e collaborare con quei membri del team di progetto che necessitano di un affiancamento (compreso il project manager).
Panoramica
21
21
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Vice presidente
Federazione Italy Discovery and Countryside
Milano
2023.08 - ad oggi
- Gestione delle relazioni istituzionali con enti pubblici e privati per ottenere finanziamenti e supporto.
- Promozione dell'associazione attraverso campagne di marketing e comunicazione, inclusi i social media e la stampa.
- Sviluppo e implementazione di strategie di raccolta fondi, inclusa la negoziazione con sponsor e mecenati.
- Organizzazione di eventi culturali su larga scala, inclusa la gestione logistica e la programmazione artistica.
- Rappresentanza legale dell'associazione e sottoscrizione di contratti o accordi.
- Organizzazione e controllo delle attività inerenti l'ambito operativo dell'associazione.
- Coordinamento delle cariche associative previste dall'atto costitutivo dell'ente.
- Convocazione delle sedute del Consiglio direttivo e dell'Assemblea dei soci.
- Stesura e sottoscrizione dei verbali d'assemblea in collaborazione con il segretario.
- Vigilanza relativa all'attuazione delle delibere del consiglio e dell'assemblea.
- Raggiungimento di una struttura organizzativa flessibile e responsabile nonché sostenuta da una crescita costante del fatturato attraverso il monitoraggio delle previsioni, il miglioramento del budget e l'adeguamento costante delle strategie operative.
- Gestione e coordinamento delle riunioni del consiglio direttivo, inclusa la preparazione dell'ordine del giorno.
- Reclutamento e formazione dei volontari, inclusa la gestione del loro impegno e contributo alle attività associative.
- Rappresentazione ufficiale dell'associazione in eventi pubblici, conferenze e incontri con enti esterni.
- Promozione dell'associazione attraverso iniziative di marketing e comunicazione, inclusi i social media.
Consulente
WINFLUS
Milano, Mi
2022.05 - 2022.09
- Analisi di obiettivi, esigenze e dinamiche aziendali e identificazione delle criticità e delle aree di miglioramento.
- Partecipazione a incontri di pianificazione a supporto del management durante le diverse fasi di progettazione.
- Supporto ai clienti nella ricerca di iniziative e bandi della Commissione europea adatti a realizzare l'idea progettuale elaborata.
- Consulenza finanziaria, inclusa l'analisi delle performance e la gestione di budget.
Dirigente amministrativa
Artea Group
Parigi , Francia
2019.08 - 2022.03
- Coordinamento della pianificazione finanziaria, inclusa la preparazione del bilancio e il controllo dei costi.
- Implementazione di strategie per l'ottimizzazione delle risorse umane, compresa la selezione e la formazione del personale.
- Rappresentanza dell'azienda in trattative commerciali e relazioni con enti esterni, garantendo la conformità legale.
- Gestione del team amministrativo, supervisionando le operazioni giornaliere e migliorando i processi interni.
- Risoluzione di richieste complesse e specifiche da parte di clienti o fornitori.
- Elaborazione di budget, analisi e reportistica amministrativa per la direzione aziendale.
- Valutazione delle necessità formative del personale e organizzazione di percorsi ad hoc al fine di potenziarne le competenze in relazione al fabbisogno rilevato.
- Assegnazione di compiti e responsabilità ai componenti del team.
PROJECT MANAGER FINTECH
TEAM GROUP TECHNOLOGY SRL
Monza e Brianza
2017.10 - 2019.03
- Individuazione, personalizzazione e manutenzione della metodologia interna per lo sviluppo di programmi e progetti;
- Selezione e gestione degli strumenti di project management utilizzati dall’azienda;
- Definizione di procedure e standards interni in materia di gestione di programmi/progetti;
- Gestione della base di conoscenze accumulate internamente dai progetti al fine di utilizzarle come sistema di knowledge management.
HR Manager
HIGHSTRATEGY 33 SRL
CONCOREZZO
2011.06 - 2017.10
- Responsabile SENIOR HR: amministrazione personale (gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e proroga, comunicazione infortuni, comunicazioni massive, compilazione F24, elaborazione Unimens), elaborazione cedolini paga.
- Gestione della pianificazione e l’esecuzione dei processi di recruiting a livello nazionale ed internazionale, garantendo la corretta applicazione della normativa nazionale in materia di lavoro.
- Valutazione e valorizzazione delle risorse interne attraverso attività di change e talent management, analisi del potenziale, valutazione delle performance, job rotation, intervenendo in maniera proattiva nella revisione e implementazione dei modelli di mappatura dei ruoli/competenze al fine di garantire la realizzazione delle performance attese e degli obiettivi di business pianificati analizzandone i principali processi aziendali, le modalità operative, i valori e la cultura.
- Gestione delle problematiche connesse al mondo del lavoro e della supervisione dei processi di budgeting e reporting del costo del lavoro per centri di responsabilità ed unità di business, in costante allineamento con i responsabili di linea.
Contract Administrator
AUTOMAZIONI E SISTEMI SRL
AGRATE BRIANZA
2010.01 - 2011.05
- Controllo timbrature (programma Cronos) e rapporti d’intervento, preparazione LUL e cedolini paghe, registrazione fatture fornitori per commessa e centri di costo (contabilità analitica), utilizzo programma Mago.
- Preparazione permessi e autorizzazioni d’ingresso presso aziende clienti.
- Predisposizione DDT, gestione centralino, organizzazione viaggi e voli aerei per trasferte dipendenti.
TITOLARE
LOU.SI. AGENCY
BELLUSCO
2007.06 - 2009.12
- Titolare Agenzia per stranieri di disbrigo pratiche burocratiche per immigrati e centro assistenza fiscale.
Administrative Assistant
OS CONSULTING SRL
MILANO
2001.04 - 2007.03
- Scritture di rettifica, assestamento e chiusura, predisposizione bilancio CEE, contabilità di società di capitali, di persone e società in liquidazione.
- Inserimento dati bilancio consolidato secondo le procedure IAS/IFRS, elaborazione 730 e 770 e dichiarazione Iva dei redditi e Irap.
- Stampe registri societari, variazioni in agenzia entrate e CCIAA, regolarizzazioni preavvisi e cartelle esattoriali. Utilizzo programmi IPSOA e SAP.
Istruzione
Master of Business Administration (M.B.A.) - Economia aziendale/manageriale
CORSO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
01.2011
ECONOMIA E COMMERCIO
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI BICOCCA
01.2009
Competenze
- Microsoft Office
- Motivazione e determinazione
- Pianificazione strategica
- Gestione di database
- Analisi di business
- Gestione del progetto
- Ricerca e sviluppo
- Gestione del budget
- Gestione del personale
- Negoziazione contrattuale
- Adattabilità e flessibilità
- Innovazione e creatività
- Marketing e vendite
- Sviluppo di partnership
- Gestione delle operazioni
- Capacità di delegare
- Organizzazione aziendale
- Business administration
- Capacità di gestione economico - finanziaria
- Doti relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra
- Tecniche negoziali
- Gestione dei conflitti
- Doti organizzative
- Abilità di negoziazione
- Leadership
- Etica professionale
- Responsabilità decisionale
- Problem solving
- Propensione all'innovazione
- Gestione delle risorse umane
Abilità e competenze
Inglese
Cronologia
Vice presidente
Federazione Italy Discovery and Countryside
2023.08 - ad oggi
Consulente
WINFLUS
2022.05 - 2022.09
Dirigente amministrativa
Artea Group
2019.08 - 2022.03
PROJECT MANAGER FINTECH
TEAM GROUP TECHNOLOGY SRL
2017.10 - 2019.03
HR Manager
HIGHSTRATEGY 33 SRL
2011.06 - 2017.10
Contract Administrator
AUTOMAZIONI E SISTEMI SRL
2010.01 - 2011.05
TITOLARE
LOU.SI. AGENCY
2007.06 - 2009.12
Administrative Assistant
OS CONSULTING SRL
2001.04 - 2007.03
Master of Business Administration (M.B.A.) - Economia aziendale/manageriale
CORSO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE
ECONOMIA E COMMERCIO
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI BICOCCA