MANUELA DONA'

• Gestione della corrispondenza legale in entrata
• Redazione e invio di lettere, email ordinarie e certificate
• Coordinamento di appuntamenti e incontri con clienti e professionisti /collaboratori
• Redazione lettere ai clienti e ai professionisti / collaboratori
• Redazione di atti e documenti legali, garantendo la loro accuratezza e tempestività.
• Assistenza nella preparazione di pratiche legali e nella gestione dei casi assegnati.
• Monitoraggio delle scadenze legali e gestione efficace della calendarizzazione delle attività.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail dello studio legale.
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni con i clienti.
• Aggiornamento dell'agenda contatti, organizzazione degli appuntamenti e notifica delle scadenze.
• Gestione dell'agenda degli avvocati, inclusa la programmazione di riunioni, udienze e scadenze processuali.
• Presidio del centralino, della reception e della segreteria.
• Organizzazione e archiviazione di fascicoli clienti, sia in formato cartaceo che digitale.
• Gestione delle anagrafiche clienti, degli archivi e della biblioteca di studio con relativa catalogazione.
• Redazione di atti, decreti ingiuntivi e documenti legali in generale.
• Esecuzione di piccole commissioni e attività presso uffici esterni come cancellerie, ufficiali giudiziari e altri enti pubblici.
• Supporto nella gestione delle forniture di cancelleria e prodotti consumabili per lo studio.
• Gestione di archivi, protocolli e registri ufficiali, in ottemperanza alle norme vigenti.
• Invio delle pratiche telematiche tramite Consolle Avvocato.
• Conduzione di pratiche relative a istanze assicurative, rimborsi e indennizzi.
• [NL]Gestione delle procedure di notifica e delle comunicazioni giudiziarie.
• Consultazione dati catastali e ipotecari tramite il servizio on line dell'Agenzia delle Entrate e relativo esame dei risultati acquisiti
• Consultazione e relativo esame dei risultati/visure acquisiti tramite il portale Registro Imprese
• Consultazione e acquisizione on line di certificati di residenza, di famiglia ecc...
• Consultazione pubblici registri (INIPEC, INAD ecc..)
• Contabilità ordinaria dello studio
• Fatturazione elettronica attiva e passiva e conseguente conservazione a norma di legge
• Consultazione cassetto fiscale
• Pagamenti tramite on-line banking, pagamenti F24 tramite Fisconline
• Gestione pec e conservazione a norma
• Gestione formazione professionale /aggiornamenti del professionista di studio legale
• Presidio degli adempimenti, interni ed esterni, in merito alla sicurezza sul lavoro.
• Coordinamento e pianificazione delle attività di viaggio per gli avvocati.
• Gestione e utilizzo della firma digitale e dello spid

• Analisi delle informazioni finanziarie per identificare i debitori e le loro posizioni.
• Contatto telefonico, tramite pec o raccomandata per comunicare i solleciti di pagamento.
• Stesura di piani di pagamento rateale e di ristrutturazione del debito.
• Elaborazione e invio di solleciti di pagamento, tramite lettere, e-mail e contatti telefonici, monitorando i tempi di risposta.
• Registrazione dei dati della clientela e dei pagamenti tramite software gestionale.
• Conduzione di chiamate telefoniche con i soggetti in debito o i legali nominati finalizzate ad una descrizione dettagliata della posizione e alla spiegazione di eventuali punti non chiari.
• Assistenza ai soggetti in debito fornendo informazioni sui rischi derivanti da un eventuale passaggio ad una fase giudiziale e raccomandando accordi bonari ove possibile.
• Controllo delle disponibilità economiche dei debitori per valutare i piani di rientro.
• Gestione costante dei contatti con i debitori via telefono, posta cartacea e posta elettronica.
• Valutazione della situazione finanziaria dei debitori per la gestione di pagamenti rateali.
• Monitoraggio delle scadenze di pagamento e sollecito dei debitori per ridurre i ritardi.
• Verifica periodica delle scadenze dei pagamenti contattando tempestivamente i debitori in ritardo.
• Sviluppo di strategie di recupero personalizzate, tenendo conto delle specifiche situazioni dei debitori.
• Risoluzione di dispute e controversie con i debitori, mantenendo un approccio calmo e professionale.
• Interazione con i clienti al fine di aggiornare i conti con piani di rimborso adeguati alle esigenze del momento.
• Inserimento dei dati dei debitori all'interno dei gestionali garantendone la correttezza.
• Redazione di lettere di sollecito, garantendo la chiarezza e la formalità del contenuto.
• Conduzione di indagini finanziarie su debitori per valutare la capacità di rimborso e individuare beni aggredibili.
• Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di recupero crediti, evidenziando tassi di successo e aree di miglioramento.
• Aggiornamento delle politiche e delle procedure interne relative al recupero crediti.
• Collaborazione con legali per l'avvio di procedure giudiziarie in caso di mancato pagamento da parte dei debitori.
• Collaborazione con agenzie investigative per la ricerca dei debitori non reperibili.
• Emissione delle quietanze a fronte della riscossione del rateo prestabilito.

promoter per periodo Natalazio