Manuela Maini

inserire e aggiornare i listini prezzi fornitori nel sistema aziendale;

gestione e controllo delle operazioni quotidiane del magazzino, inclusa la visibilità in tempo reale delle scorte;

analisi dei costi e l'elaborazione di report sull'andamento degli acquisti;

mantenere le comunicazioni con i fornitori per solleciti o chiarimenti e con i reparti interni (magazzino, produzione, contabilità) per questioni relative agli approvvigionamenti;

supervisione delle attività dei collaboratori, assegnando compiti e responsabilità in modo da ottimizzare i flussi di lavoro;

definizione e monitoraggio delle strategie e degli obiettivi di vendita, apportando correttivi se necessario;

definire gli obiettivi di vendita, le strategie di penetrazione del mercato e le politiche di prezzo, in accordo con la direzione aziendale;

analizzare i dati di vendita, monitorare i risultati e preparare report per la direzione, verificando il rispetto dei budget;

assistenza clienti esteri, fornendo supporto diretto via email, telefono e videoconferenze;

gestione ordini internazionali, inclusa l'elaborazione, il monitoraggio e la risoluzione di eventuali problematiche;

gestione della comunicazione telefonica e via email con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti;

inserimento e archiviazione dei dati di clienti, fornitori e ordinazioni di acquisto e vendita tramite l'uso di software gestionali;

preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali;

gestione di tutte le attività di back office contribuendo al raggiungimento degli obiettivi di team;

redigere e preparare offerte commerciali per clienti esteri, in lingua straniera, attraverso le direttive aziendali;

gestire la documentazione relativa alle vendite, incluse le pratiche doganali;

inserire e controllare gli ordini all'interno dei gestionali aziendali e monitorarne l'avanzamento;

supporto nell'attività di import-export, coordinando le spedizioni e assicurando la conformità con le normative doganali;

supervisione della preparazione delle spedizioni verificandone la corrispondenza con l'ordine ricevuto;

gestione autonoma di tutte le attività operative legate alla vendita dalla preparazione dell'offerta sino alla consegna presso il cliente

gestione documentale (archiviazione, inserimento dati);

controllo fatture fornitori;

gestione contratti tra fornitori e proprietà;

gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando la corretta archiviazione dei documenti;

supporto nelle attività di front office e di gestione del centralino in base alle necessità;

archiviazione documentale cartacea e digitale adottando soluzioni in grado di automatizzare determinati processi di back office;

elaborazione e archiviazione di documenti contabili, amministrativi e commerciali;

interazione con i clienti per le attività di gestione legate agli ordini di vendita;

Aggiornamento e gestione del database clienti;

Inserimento dati e gestione documentale;

Preparazione di offerte e preventivi in collaborazione con il team vendite;