Manuele Tazzioli

Supervisore della gestione operativa e organizzativa del reparto campioni , dalla produzione alla distribuzione.

• Pianificazione e coordinamento della produzione di campioni presso terzisti, a partire dall'approvvigionamento delle materie prime (lastre stoccate nei vari magazzini)
• Gestione delle scorte di lastre e dei campioni finiti, garantendo la disponibilità per rete commerciale, varie showroom, fiere di settore ed eventi marketing
• Emissione e gestione degli ordini di lavorazione esterna (taglio, rettifica, imballo) per campioni destinati a stock interno, clienti, agenti e richieste speciali
• Organizzazione delle spedizioni di strumenti di campionatura verso clienti finali, distributori e filiali estere
• Gestione e controllo degli inventari del magazzino campioni e dei magazzini terzisti
• Pianificazione dei ripristini di stock campioni e definizione dei livelli minimi di scorta per collezione, formato e finitura
• Analisi dei dati di spedito e rotazione articoli tramite strumenti di Business Intelligence per la programmazione dei lotti di produzione campioni
• Monitoraggio dei KPI di reparto: valore del magazzino campioni, stock di sicurezza, giacenze, rotazione
• Gestione degli inventari fisici e delle rettifiche inventariali
• Controllo dei DDT in entrata, verifica della conformità dei materiali rientrati e controllo delle fatture dei terzisti
• Coordinamento operativo del reparto per la preparazione degli ordini e la gestione delle priorità
• Interfaccia costante con le aree commerciali Italia/estero per la pianificazione dei fabbisogni annuali di campionatura
• Collaborazione con il CFO per il controllo e il rispetto del budget annuale del reparto campioni e delle filiali
• Gestione dei data (creazione codici , distinte base, cicli di lavorazione)

• Gestione ordini clienti Italia/estero in relazione con Customer Service.

• Emissione ddt clienti, fatture, documenti dogali.

• Organizzazione e ottimizzazione trasporti interni (trasferimenti tra logistiche - fornitori)

• Emissione documenti relativi a invii materiale c/o terzisti.

• Registrazione documenti materiale in rientro.

• Gestione inventario magazzini fornitori.

• Registrazione ed emissione di fatture attive e passive
• Gestione DDT e fatturazione differita di fine mese
• Tenuta della prima nota
• Gestione ordini clienti e fornitori
• Gestione rapporti bancari: versamento assegni clienti
• Pagamento fornitori tramite cassa e libretto assegni
• Gestione operativa del magazzino e delle attività logistiche
• Accettazione, controllo e verifica della merce in entrata da fornitori
• Movimentazione merci tramite carrelli elevatori e transpallet
• Gestione documentale della merce (DDT e controllo conformità)

• Gestione della segreteria generale e del front office
• Smistamento di telefonate, email e posta
• Archiviazione fisica e digitale della documentazione immobiliare
• Gestione scadenze contrattuali e rinnovi
• Contatto con proprietari e inquilini per comunicazioni operative
• Gestione segnalazioni di guasti e richieste di intervento
• Coordinamento con fornitori, tecnici e manutentori
• Supporto organizzativo per sopralluoghi e appuntamenti
• Emissione e registrazione di fatture e ricevute
• Gestione incassi (canoni di locazione) e solleciti di pagamento
• Prima nota e supporto alla contabilità