MARA BARDELLI

Senior Supervisor Mail, Protocol & Workplace Management , con responsabilità di coordinamento delle attività di posta e protocollo aziendale, gestione di tutte le PEC istituzionali del Gruppo in ingresso , nonché gestione dei flussi documentali in entrata e in uscita, presidio delle procedure di protocollazione e archiviazione.

Supervisione dei servizi di workplace e supporto operativo alle strutture aziendali.Responsabile della gestione degli spazi di lavoro , della pianificazione, organizzazione e manutenzione degli uffici , al fine di garantirne funzionalità, comfort e sicurezza.

Senior Buyer Specialist

• Gestione end‑to‑end dei processi di acquisto per le categorie di competenza
• Analisi dei fabbisogni interni e supporto alle funzioni aziendali nella definizione delle specifiche di acquisto
• Conduzione di negoziazioni con i fornitori al fine di ottimizzare costi, qualità e tempi di fornitura
• Gestione degli ordini di acquisto e monitoraggio dello stato di avanzamento delle forniture
• Verifica del rispetto delle condizioni contrattuali e delle policy aziendali di procurement
• Collaborazione con le funzioni Finance, Operations e Legal per la gestione dei contratti e delle condizioni economiche

Senior Risk Management Specialist

• Analisi e valutazione dei processi e delle procedure aziendali al fine di identificare i principali rischi operativi, organizzativi, normativi e di compliance
• Verifica dell'adeguatezza e dell'efficacia delle procedure interne rispetto al framework di controllo e agli obiettivi aziendali
• Individuazione dei gap di controllo e definizione di azioni correttive e controlli di mitigazione del rischio (preventivi e successivi)
• Supporto alle funzioni aziendali nella progettazione e nell'implementazione dei controlli interni all'interno delle procedure operative
• Collaborazione con le strutture di business per l'aggiornamento e la formalizzazione delle procedure aziendali
• Valutazione dell'esposizione al rischio e definizione delle priorità di intervento sulla base dell'impatto e della probabilità
• Monitoraggio dell'efficacia dei controlli introdotti e supporto ai processi di miglioramento continuo
• Supporto alle attività di audit interno/esterno, fornendo evidenze documentali e analisi sui controlli di processo

Payroll Manager

• Responsabilità della governance del processo payroll in regime di outsourcing , garantendo correttezza, tempestività e conformità normativa
• Gestione e coordinamento di tutte le informazioni retributive e amministrative da trasmettere al fornitore esterno per l'elaborazione delle paghe
• Supervisione e controllo dei flussi di:
• variabili retributive (straordinari, indennità, premi, assenze, una tantum)
• dati contrattuali e anagrafici
• Verifica e quadratura dei cedolini paga elaborati dall'outsourcer, assicurando la coerenza tra input forniti, output ricevuti e policy aziendali
• Controllo delle quadrature contabili e retributive , analisi degli scostamenti e gestione delle anomalie con il fornitore
• Gestione e supervisione del pagamento degli stipendi e delle competenze di fine rapporto
• Presidio degli adempimenti contributivi e assicurativi verso:
• INPS
• INAIL
• Coordinamento delle attività di comunicazione e allineamento continuo con l'outsourcer payroll
• Supporto al Direttore HR e alle funzioni People su tematiche retributive, contributive e di costo del lavoro
• Garanzia del rispetto delle scadenze, della compliance normativa e degli standard di servizio concordati (SLA)

Senior People Partner – Direzioni di Staff

Partner HR di riferimento per le Direzioni di Staff :

• Relazioni Istituzionali ed Esterne
• Acquisti
• Servizi Generali
• Information Technology
• Risorse Umane

Principali mansioni e responsabilità

People Partnering e supporto strategico

• Supporto consulenziale continuo a Dirigenti e Direttori di Staff su tematiche organizzative, gestionali e di people management
• Analisi delle strutture organizzative, dei fabbisogni di personale e supporto ai processi di evoluzione organizzativa
• Partecipazione ai processi decisionali strategici in materia di gestione e sviluppo delle risorse umane

Gestione normativa e contrattuale

• Presidio della normativa giuslavoristica , del CCNL applicato e degli Accordi Integrativi Aziendali
• Redazione e validazione di lettere d'impegno all'assunzione e di contratti di lavoro (tempo determinato, indeterminato, part‑time, trasformazioni contrattuali, proroghe, variazioni di orario e inquadramento)
• Gestione delle modifiche contrattuali nel rispetto del quadro normativo e delle policy aziendali

Politiche retributive e meritocratiche

• Conduzione di incontri con Dirigenti e Responsabili per analisi e valutazione delle proposte di politica meritocratica verifica della coerenza con le policy aziendali e con il budget
• Predisposizione delle proposte strutturate da sottoporre al Direttore HR per approvazione
• Redazione delle lettere individuali di riconoscimento economico e professionale da consegnare ai dipendenti

Payroll e flussi amministrativi

• Gestione e coordinamento del flusso informativo verso il Payroll:
• assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali
• premi, incentivi, una tantum
• Verifica della correttezza e tempestività dei dati trasmessi

Adempimenti verso enti esterni

• Gestione dei rapporti con il Centro Provinciale per l'Impiego
• Predisposizione e aggiornamento del Prospetto Informativo Disabili ai sensi della Legge 68/99
• Presidio delle comunicazioni obbligatorie verso gli enti competenti

People governance e coordinamento

• Coordinamento e supervisione del personale di Segreteria Aziendale
• Garanzia dell'allineamento operativo tra HR, Direzioni di Staff e funzioni amministrative
• Assicurazione del rispetto delle procedure e degli standard aziendali