Marialaura Piccininno

• Dal 1° dicembre 1998 al 31 gennaio 2002 ho lavorato presso la Direzione Regionale per l'Emilia Romagna con sede in Bologna svolgendo le seguenti attività:
• Monitoraggio e verifica del raggiungimento degli obiettivi preposti per le Sedi Inail con attività di coordinamento e controllo della Direzione Regionale Emilia Romagna.
• Assistenza all'economato per le esigenze degli acquisti della Direzione Regionale Emilia Romagna.
• Gestione amministrativa del personale in trasferta.

Dal 1° febbraio 2002 al 31 dicembre 2008 sono stata incardinata presso le Sedi Inail di Roma Centro e Roma Laurentina svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle pratica di malattia professionale e infortunio sul lavoro con eventuale costituzione di rendite revisionabili o vitalizie.
• Attività di sportello con l'utenza sempre nell'ambito delle malattie professionali e infortuni sul lavoro
• Gestione delle pratiche aziendali relativi alla verifica e monitoraggio dei pagamenti dei premi Inail per posizioni assicurative dei lavora gestionetori
• Attività di sportello con l'utenza nell'ambito delle aziende con la risoluzione delle problematiche legate al mancato pagamento dei premi assicurativi

Dal 1° gennaio 2009 ad oggi sono stata incardinata nella Direzione Generale Inail svolgendo le seguenti attività:

• Predisposizione di atti amministrativi.
• Gestione della contabilità.
• Gestione completa del ciclo di fatturazione, inclusa l'emissione, l'invio e il monitoraggio delle fatture mediante l'utilizzo delle procedure e sistemi software per lo svolgimento delle suddette attività.
• Registrazione delle operazioni di incasso e pagamento, garantendo la corretta riconciliazione bancaria.
• Supporto nell'elaborazione dei report finanziari mensili, fornendo dati accurati per la revisione contabile.
• Gestione del ciclo della fatturazione elettronica, dall'invio all'archiviazione fino allo storno e alle note di credito.
• Presidio della fatturazione elettronica sia attiva che passiva.
• Gestione degli aspetti contabili inerenti ai contratti.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate
• Gestione e stipula dei contratti di servizi e forniture necessari per le varie esigenze degli uffici della Direzione Generale.
• Ho ricoperto un incarico di rup per un affidamento diretto di servizi con lo svolgimento di tutte le fasi.

Organizzazione e archiviazione di fascicoli clienti, sia in formato cartaceo che digitale.

• Accoglienza dei clienti e degli ospiti dei partner dello studio.
• Redazione e revisione di corrispondenza legale, atti giudiziari.
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail dello studio legale.
• Presidio del centralino, della reception e della segreteria.
• Supporto nella ricerca giuridica e nel reperimento di documentazione necessaria per la preparazione dei casi.
• Redazione di atti, decreti ingiuntivi e documenti legali in generale.
• Predisposizione di atti amministrativi in conformità alla normativa vigente, compresi predisposizioni di relate di notifica e verifica dell'avvenuta notificazione dell'atto.
• Gestione delle procedure di notifica e delle comunicazioni giudiziarie.
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni con i clienti.
• Ricerca di documenti e atti con l'utilizzo di portali e software dedicati.