Marianna Virna Gentile

• Referente sugli aggiornamenti normativi in materia HSE e supervisione del rispetto delle leggi vigenti.
• Supporto alla definizione delle politiche HSE aziendali, promozione della cultura sulla sicurezza D.Lgs. 81/2008 e tematiche ambientali.
• Pianificazione della formazione del personale e di tutti gli adempimenti sulla sicurezza (DVR, PEE, sorveglianza sanitaria) e ambientali (RENTRI, MUD, emissioni, scarichi reflui).
• Tenuta dei registri e, in collaborazione con consulenti esterni, preparazione della documentazione necessaria in base alle normative in materia di salute, sicurezza sul lavoro e ambientale.
• Coordinamento con RSPP, medico competente, preposti e RLS.

• Gestione e controllo dati contabili, redazione rendiconti economici, budget previsionali.
• Gestione rapporti e comunicazioni commerciali con Clienti e Fornitori (gestione fatture attive/passive, ordini e offerte).
• Organizzazione e gestione eventi, workshop e Corsi di formazione della Società.
• Gestione protocollo corrispondenza e organizzazione archivio.
• Rapporti/comunicazioni con Direzioni Generali, Responsabili Associazioni di settore ed Amministrazione.
• Gestione d’ufficio ordinaria/segreteria generale.
• Rappresentante di Direzione e Responsabile Qualità, con qualifica di Auditor interno, con il compito di assicurare l’applicazione del Sistema Qualità conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2008.

• In distacco c/o Federchimica con il compito di coadiuvare l’avviamento della startup “Centro REACH” (Registration, Evaluation and Authorisation of Chemicals) srl.
• Gestione dell'agenda del Coordinatore societario, inclusa l'organizzazione di incontri, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Elaborazione di presentazioni in Power Point e reportistica in Excel a supporto della direzione.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne verso la direzione.
• Supporto dei managers in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, incluse conferenze e riunioni di alto livello.

• Gestione cassa, registrazioni, controllo magazzino.
• Gestione resi/riparazione/sostituzione articoli, ordini Clienti.
• Gestione pratiche di finanziamento Clienti.
• Vendita prodotti informatici - assistenza e riparazioni PC.

• Gestione contabilità ordinaria (registrazione, controllo dati contabili, rendiconti economici, budget previsionali, liquid. mensili/periodiche - IVA, ritenute, contributi previdenziali)
• Gestione fatturazione.
• Gestione agenda, pianificazione interventi tecnici.
• Gestione rapporti con Clienti/Fornitori/Banche.
• Gestione d’ufficio ordinaria/segreteria generale.

• Gestione contabilità semplificata (registrazione, controllo dati contabili, rendiconti economici, budget previsionali e bilanci d’esercizio).
• Gestione dei rapporti con Clienti/Fornitori/Banche.
• Rapporti con la Rete internazionale “Cités des Métiers”.
• Pianificazione e organizzazione eventi e manifestazioni.
• Gestione d’ufficio ordinaria/segreteria generale.

• Gestione e controllo spedizioni nazionali ed internazionali.
• Gestione archivi cartacei della Fondazione.
• Controllo scorte, ordinazione materiali e verifica delle consegne.
• Addetta agli approvvigionamenti cancelleria.

• Contabilità ordinaria (registrazione, controllo dati contabili, rendiconti economici, liquidazioni mensili e periodiche IVA, ritenute fiscali, contributi previdenziali).
• Gestione fatturazione.
• Gestione diretta dei rapporti con Clienti/Fornitori/Banche.
• Gestione d’ufficio ordinaria/segreteria generale.

da 01/1997 - Direttore di Produzione:

• selezione, organizzazione locations e pianificazione attività.
• selezione, convocazione e definizione contratti con maestranze ed assistenti.
• gestione diretta rapporti con Fornitori attrezzature tecniche ed ausiliarie alla produzione.
• gestione diretta rapporti con Clienti (contrattazione commerciale, pianificazione e calendarizzazione attività, rapporti con Direzioni creative, partecipazione a meeting, etc.).

• Diverse esperienze lavorative a tempo determinato (assistente alla poltrona c/o studio dentistico, segreteria generale c/o Società immobiliare, addetta call center, hostess eventi, etc.)