Maria Rosaria Damasi
Taranto
Profilo professionale
Componente preparato e professionale del team d'ufficio con una notevole abilità nelle mansioni impiegatizie ed esperienza in [Settore]. Abile nel soddisfare le esigenze dei clienti e nel raggiungere e superare gli obiettivi aziendali. Capacità nel gestire agevolmente tutti i tipi di attività amministrative, tra cui coordinamento della posta, documentazione e organizzazione dei viaggi.
Panoramica
5
5
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata
Studio odontoiatrico Narciso
Taranto
2016.09 - Attuale
- Archiviazione dei documenti digitali tramite MS Office o gestionali.
- Raccolta, analisi ed elaborazione di dati e informazioni.
- Gestione di database, banche dati e registri.
- Accoglienza e assistenza informativa a supporto dell'utenza.
- Classificazione e fascicolazione di atti e documenti
- Cura delle relazioni con enti e collaboratori esterni.
- Gestione delle pratiche d'ufficio secondo le tempistiche previste.
- Supporto per lo svolgimento delle attività di segreteria.
- Realizzazione di fotocopie e stampe di file da computer.
- Ricezione e smistamento di e-mail, telefonate e posta.
- Smistamento rapido delle chiamate in entrata e in uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati e risolvendo le richieste in modo tempestivo.
- Presidio delle operazioni amministrative e burocratiche di competenza garantendo il rispetto delle scadenze.
- Accoglienza dei visitatori, registrazione dei dati e rilascio dei badge per l'accesso.
- Gestione delle agende e supporto all'organizzazione di eventi e riunioni predisponendo dati e presentazioni.
- Organizzazione delle attività di pulizia e manutenzione degli spazi comuni, assicurando l'ordine e il decoro degli uffici.
Impiegata amministrativa contabile
Battaglio S.p.A.
Massafra
2006.01 - 2010.09
- Archiviazione cartacea e digitale di fatture e altri documenti amministrativo-contabili.
- Supporto alla gestione della contabilità generale.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali periodiche.
- Predisposizione della prima nota di cassa e monitoraggio del cash flow.
- Elaborazione di tabelle e grafici con l'utilizzo di excel.
- Tenuta della contabilità e gestione fiscale delle buste paga e degli stipendi.
- Registrazione fatture attive e passive, prima nota, contabilità ordinaria e semplificata.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione contabile e fiscale.
- Monitoraggio delle situazioni debitorie e riscossione dei crediti in sospeso.
- Creazione di solide e fruttuose relazioni con clienti e fornitori.
- Riconciliazione dei conti usando [Programma software].
Istruzione
DIploma di ragioniera e tecnico commerciale -
ITC Bachelet
Taranto 1989 - 1994
Competenze
- Contabilità e fatturazione
- Procedure di archiviazione
- Rispetto dei tempi
- Navigazione internet
- Gestione della posta
- Gestione delle scadenze
- Internet e posta elettronica
- Gestione contabilità
- Conoscenza di Outlook
- Rispetto delle regole
- Discrezione
- Gestione archivio
- Competenze amministrative
- Affidabilità
- Buone capacità comunicative
- Microsoft Word
- Rispetto dei colleghi
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Comunicazione verbale
- Organizzazione documenti
- Microsoft Office
- Rispetto delle regole aziendali
- Puntualità
- Riservatezza
Competenze linguistiche
Italiano
Lingua madre
Inglese
Intermedio
B1
Cronologia
Impiegata
Studio odontoiatrico Narciso
2016.09 - Attuale
Impiegata amministrativa contabile
Battaglio S.p.A.
2006.01 - 2010.09
DIploma di ragioniera e tecnico commerciale -
ITC Bachelet
1989 - 1994