Marina Manta
Albignasego,Padova
Profilo professionale
Ho lavorato per alcuni anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze e maturando una consistente esperienza, occupandomi di contabilità, pratiche amministrative, archivi, corrispondenza. Ho buone competenze informatiche, ottime capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati in piena autonomia e nel pieno rispetto di direttive e scadenze. Sono disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Panoramica
38
38
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa
Studio Legale E Tributario Chiarelli Druda Lombardi & Associati
Padova
09.2024 - ad oggi
- Registrazione di fatture di acquisto e prima nota, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Invio documenti contabili al commercialista.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Pagamento F24 tributi mensili.
- Utilizzo di diverse piattaforme di Internet Banking.
- Monitoraggio incassi e pagamenti e gestione solleciti in caso di ritardi.
- Elaborazione di report mensili sullo stato dei pagamenti e analisi delle scadenze fornitori.
- Gestione dei pagamenti mensili di stipendi e fatture dei professionisti interni dello Studio.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Preparazione di preventivi e lettere di incarico a clienti su indicazione dei professionisti di riferimento.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
Impiegata amministrativa
Promo Gate Srl
Noventa Padovana, PD
07.2018 - 07.2024
- Segreteria generale e gestione e registrazione della fatturazione attiva e passiva, liquidazione mensile IVA in collaborazione con commercialista; pagamenti a fornitori e dipendenti, consultazione ed utilizzo di varie piattaforme di Internet Banking, pagamento tributi mensili, controllo e gestione incasso fatture (per 8 società); controllo, inserimento ed invio presenze dipendenti al consulente del lavoro, gestione assunzioni, cessazioni, variazioni del personale (su indicazione dei soci); predisposizione e gestione contratti/lettere di incarico di clienti e collaboratori (su input dei responsabili dei progetti).
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Segretaria
Fratelli Lucati Srl
Ponte San Nicolò, PD
05.2014 - 10.2016
- Segreteria generale, ideazione e redazione di testi per il sito web aziendale, inserimento dati contabili per l'invio al commercialista, centralino, gestione presenze dipendenti per l'invio al consulente del lavoro, compilazione formulari trasporto rifiuti ferrosi e metallici, compilazione registro di carico e scarico rifiuti, fatturazione attiva, anticipi fatture.
Impiegata amministrativa
Studio Scalpi Srl
Padova
01.2000 - 06.2013
- Gestione e registrazione nel programma Server Farm (Seac) della fatturazione attiva e passiva, liquidazione mensile IVA, pagamenti a fornitori e dipendenti, consultazione ed utilizzo di varie piattaforme di Internet Banking, gestione anticipi fatture, pagamento tributi mensili, controllo e gestione incasso fatture, controllo, inserimento ed invio presenze dipendenti al consulente del lavoro, reperimento personale per organizzazione servizi e trasferte.
Impiegata commerciale
Viesse Pompe Srl
Saccolongo, PD
01.1992 - 12.1999
- Centralino, preparazione e trascrizione offerte commerciali ai clienti, traduzione in inglese delle offerte per clienti stranieri, gestione dei rapporti con gli agenti sul territorio, preparazione ed impaginazione dei testi in Word per la realizzazione di depliant tecnici e commerciali, gestione anagrafiche clienti e fornitori, organizzazione e gestione stand in occasione di fiere.
Collaboratrice
Soget Est Sas
Padova
01.1987 - 01.1988
- Trascrizione, correzione, elaborazione e riedizione in italiano, inglese e tedesco dei testi presentati dai traduttori. Hostess e/o receptionist a congressi.
Istruzione
Diploma di maturità scientifica -
Liceo Scientifico E. Curiel
PadovaCompetenze
- Ottime capacità di ascolto, comprensione delle problematiche, mediazione e soluzione delle esigenze delle persone, maturate sia in ambito lavorativo, sia nel volontariato, sia grazie alla partecipazione a diversi corsi di comunicazione efficace, sia scritta che orale
- Buona capacità di relazione con persone di cultura ed età diverse
- Ottime capacità di leadership e team working: responsabile per alcuni anni della cucina della sagra patronale della parrocchia, ho reperito, gestito e istruito gruppi di volontari, fino a 30 persone
- Spiccate capacità di operare in piena autonomia e responsabilità: ideazione e redazione contenuti sito web aziendale, programmazione pagamenti dipendenti e fornitori, ecc
- Buone capacità amministrative, contabili, di organizzazione e gestione del personale maturate durante gli anni lavorativi
- Ottime capacità di stabilire relazioni con i diversi interlocutori aziendali ed esterni, in un'ottica di problem solving e customer care
- Buona padronanza degli strumenti della suite per ufficio (elaboratore di testi, foglio elettronico)
- Utilizzo dei programmi gestionali: Danea Easyfatt Enterprise, Server Farm (SEAC), Easylex
- Utilizzo di vari social media (Facebook, Linkedin, Instagram, X)
COMPETENZE PERSONALI
LINGUA MADRE: Italiano
ALTRE LINGUE (AUTOVALUTAZIONE): Inglese - B1 (Ascolto), B2 (Lettura), B1 (Interazione), B1 (Produzione orale), B1 (Produzione scritta)
Tedesco - A1 (Ascolto), A2 (Lettura), A1 (Interazione), A1 (Produzione orale), A1 (Produzione scritta)
Hobby e interessi
Ho diverse passioni: cucina, musica, calcio e sport in generale, cinema e lettura
Cronologia
Impiegata amministrativa
Studio Legale E Tributario Chiarelli Druda Lombardi & Associati
09.2024 - ad oggi
Impiegata amministrativa
Promo Gate Srl
07.2018 - 07.2024
Segretaria
Fratelli Lucati Srl
05.2014 - 10.2016
Impiegata amministrativa
Studio Scalpi Srl
01.2000 - 06.2013
Impiegata commerciale
Viesse Pompe Srl
01.1992 - 12.1999
Collaboratrice
Soget Est Sas
01.1987 - 01.1988
Diploma di maturità scientifica -
Liceo Scientifico E. Curiel