Mariolina Mereu

• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la catalogazione e l'archiviazione digitale dei documenti.
• Organizzazione di viaggi d'affari, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasporti.
• Supporto all'attività di segreteria nell'ambito della gestione documentale.
• Disbrigo delle pratiche amministrative, nel rispetto delle scadenze e delle normative vigenti.
• Assistenza nella gestione delle relazioni con banche e fornitori, inclusa la negoziazione dei termini di pagamento.
• Archiviazione cartacea o digitale della documentazione d'ufficio con software o MS Office.
• Elaborazione della documentazione amministrativa con l'utilizzo di software gestionali.
• Definizione delle priorità giornaliere al fine di rispettare termini e scadenze programmate.
• Ricezione e protocollazione di documenti e atti in forma cartacea che digitale.
• Controllo di atti e documentazione amministrativa prima della protocollazione e archiviazione.
• Partecipazione ai corsi di aggiornamento professionale organizzati dall'ente.
• Redazione di documenti amministrativi per il settore pubblico o privato.
• Supporto a cittadini e imprese per la gestione dei procedimenti amministrativi.
• Gestione delle pratiche amministrative interne.
• Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Elaborazione di buste paga, gestione delle assenze e delle ferie del personale.

• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate quali accertamento, riscossione, gestione delle notifiche, applicazione delle sanzioni, gestione dei rimborsi e risposte ai cittadini per l' ICI

• Supporto a cittadini e imprese per la gestione dei procedimenti ICI .
• Gestione delle pratiche assegnate quali accertamento, rimborsi ICI
• Gestione della corrispondenza aziendale, inclusa la catalogazione e l'archiviazione digitale dei documenti.

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
• Redazione di report periodici sull'andamento delle Forniture di carburanti, utilizzando software specifici.
• Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Gestione di attività di front e back office.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.

• Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
• Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
• Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.

• Gestione della reception, accoglienza clienti e gestione delle chiamate in entrata.
• Elaborazione di report giornalieri sull'attività di reception e sul flusso di visitatori.
• Ricezione delle richieste dei clienti, risposta a domande e rilascio di informazioni sia via telefono sia tramite email.
• Registrazione dei visitatori e supervisione degli spazi di accoglienza.
• Gestione dei pagamenti tramite contanti o carte ed emissione delle fatture.

• Socio e collaboratore nella gestione dell'attività - coordinamento delle attività necessarie all'erogazione del servizio.
• Coordinamento delle relazioni con figure esterne quali commercialista e banca funzionali allo sviluppo e al corretto svolgimento dell'attività lavorativa.
• Monitoraggio dei costi e ottimizzazione delle risorse finanziarie disponibili.

• Svolgimento di lezioni di diritto pubblico e marketing per i partecipanti al corso d formazione di tessitura.

Collaboratore nella vendita e consulenza e gestiscono contratti), promozione dei prodotti e assistenza clienti e della gestione delle pratiche, sia in sede che sul territorio.