Marta Manuela Squeo
impiegata amministrativa e contabile
Roma,RM
Profilo professionale
Professionista con eccellenti capacità di problem solving e gestione del personale. Esperta in contabilità, con ottime doti comunicative e relazionali. Abile nell'uso di SAP ed altri gestionali, garantisco precisione e riservatezza nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Professionista affidabile, precisa e risoluta, dotata di competenze amministrative di prim'ordine e solido background in settori diversi. Motivata a superare gli obiettivi aziendali soddisfacendo al contempo le diverse esigenze dei clienti, si dimostra competente nel gestire con autonomia ed efficienza le proprie mansioni garantendo la piena efficienza operativa.
Panoramica
1
1
Certification
25
25
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Responsabile Amministrativa
Biomec Srl
Roma
2013.07 - 2023.10
- Emissione di ddt e fatture a clienti privati; emissione fatture elettroniche a clienti pubblici; attraverso il programma gestionale Danea e piattaforme come MEPA e Sistema Pagamenti e Fatturazione della Regione Lazio; preparazione ed invio delle Gare d’appalto alle Stazioni Appaltanti in modalità cartacea e telematica tramite il portale MEPA
- Tramite i portali messi a disposizione dagli enti pubblici; cash flow, monitoraggio e registrazione degli incassi, recupero crediti, pagamenti fornitori; rapporti con lo studio commerciale, studio legale, consulente del lavoro; rapporti con partner finanziari quali Banca Ifis e Bnp; rapporti con gli Istituti di Credito, gestione dei fidi bancari ed anticipo fatture; controlli contabili per il bilancio annuale, valore del magazzino periodico di fine anno.
- Implementazione di sistemi di controllo interno per la salvaguardia degli attivi aziendali e la riduzione dei rischi finanziari.
- Supervisione delle operazioni di fatturazione, gestione dei crediti e dei pagamenti, assicurando la puntualità.
- Sviluppo e mantenimento di relazioni con banche, istituzioni finanziarie e fornitori per ottimizzare i flussi di cassa.
Consulenza occasionale
Biomec Srl
Roma
2013.01 - 2013.06
- Elaborazione dei preventivi ed ordini clienti, emissione dei documenti di trasporto e delle fatture; invio degli ordini ai fornitori e registrazione dei documenti di trasporto e fatture passive. Invio mensile al Commercialista della documentazione attiva e passiva e contabilità generale; segreteria amministrativa e commerciale.
Ufficio Contabilità Generale e Bilancio
Engineering Ingegneria Informatica Spa
Roma
2011.10 - 2012.10
- Contabilità generale, analitica e del personale, riconciliazioni contabili, riconciliazioni infragruppo, bilanci mensili ed annuali, redazione nota integrativa, gestione libri contabili e sociali. Esperienza lavorativa molto positiva e sicuramente formativa, che ha determinato una buona attitudine ad un lavoro in team, ho appreso tecniche e dinamiche che hanno cambiato il mio modo di rapportarmi in un’azienda.
Consulente
Freeway Automotive Srl
Roma
2010.11 - 2011.10
- Redazione bilancio mensile ed annuale; budget e forecast; tesoreria; recupero crediti; gestione fidi bancari, anticipo fatture e pagamenti; emissione e registrazione delle fatture attive.
Responsabile Ufficio Amministrativo e Risorse Umane
Gms General Mobility Services Srl
Roma
2008.10 - 2010.11
- Gestione dei rapporti con i consulenti aziendali, quali Commercialista, Consulente del Lavoro e Studio Legale; redazione bilancio mensile ed annuale; budget e forecast; convocazione C.d.A. ed Assemblee; tenuta dei libri contabili e sociali; gestione della tesoreria; recupero crediti; rapporti con le banche, gestione fidi bancari, anticipo fatture, pagamenti fornitori e stipendi, incassi rid clienti, pagamenti f24; selezione, organizzazione e gestione del personale dipendente. Questa esperienza mi ha fatto acquisire maggior senso di responsabilità, coordinando le varie attività giornaliere e formando il personale contabile- amministrativo aziendale.
Responsabile Amministrativo
Sintel It Srl
Roma
2007.05 - 2008.09
- Emissione ddt e fatture attive; registrazione fatture clienti e fornitori; liquidazioni IVA; contabilità generale; approvazione fidi clienti; recupero crediti; factoring ed anticipo fatture; cash flow; scritture di assestamento e rettifica; bilancio; gestione dei rapporti con i consulenti aziendali ed Istituti di credito, con le aziende del gruppo in Francia e Turchia e con i fornitori esteri.
Coordinatrice Ufficio Amministrativo
Help Company Srl
Roma
2001.06 - 2007.05
- Registrazione fatture e documenti di contabilità generale; fatturazione; liquidazioni IVA e gestione pagamenti F24 on line; stampe registri IVA, libro giornale e libri societari; riconciliazioni bancarie; cash flow; pagamenti fornitori ed addebiti rid clienti tramite remote banking; rapporti con gli Istituti di credito, clienti e fornitori; recupero crediti e contatti con gli studi legali, notai, studi commerciali e di consulenza del lavoro; controlli contabili; scritture di assestamento; convocazione C.d.A. ed Assemblee; analisi budget e forecast; gestione rapporti con il Collegio Sindacale e con la Società di Revisione nell'ambito del controllo del bilancio semestrale e annuale.
Contabile
Sistema Impresa Sas di Andrea Di Gregorio
Roma
1999.10 - 2001.05
- Registrazione fatture attive e passive e documenti di prima nota di Società e Professionisti; liquidazioni IVA e pagamenti ritenute d’acconto con modello F24; stampe registri IVA e libro giornale; rapporti con i clienti.
Stage formativo
Sistema Impresa Sas di Andrea Di Gregorio
Roma
1999.04 - 1999.10
- Archiviazione documenti; centralino; registrazione fatture attive e passive.
Istruzione
Diploma - Italiano, Matematica, Ragioneria, Tecnica Bancaria, Economia, Inglese
Istituto Tecnico Commerciale di Stato “Sandro Botticelli”
Roma1996-01
Competenze
- Conoscenza delle scritture contabili
- Rispetto delle scadenze
- Prima nota
- Uso dei gestionali principali
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Doti analitiche
- Gestione dei crediti
- Affidabilità e precisione
- Puntualità
- Capacità di team working
- Puntualità e precisione
- Capacità organizzative
- Liquidazioni IVA
- Metodi di fatturazione
- Autonomia operativa
- Conoscenza di contabilità e bilancio
- Gestione dei fornitori
- Contabilità generale
- Contabilità Ordinaria
- Gestionale SAP
- Redazione documenti amministrativi
- Team working
- Conoscenza della contabilità generale
- Uso di PC e applicativi
- Problem solving
- Capacità di multitasking
- Gestione del personale
- Precisione e affidabilità
- Teamsystem
- Pianificazione finanziaria
- Riscossione dei pagamenti
- Buone doti relazionali
- Fatturazione elettronica
- Competenze relazionali
- Gestione amministrativa
- Controllo di gestione
- Capacità comunicative
- Microsoft Office
- Uso di MS Excel
- Gestione pagamenti
- Riservatezza
- Contabilità ordinaria e semplificata
- Adempimenti IVA
- Controllo fatture
- Conoscenza software gestionali
- Competenze in data entry
- Programma TeamSystem
- Auto motivazione
- Gestione della posta elettronica
- Riconciliazione contabile
- Abilità con software contabili
- Redazione report finanziari
- Analisi costi
- Competenze in programmi di contabilità
- Software SAP
- Gestione contabilità generale
- Attitudine al dettaglio
- Attitudine al rispetto delle scadenze
- Uso dei principali strumenti informatici
- Analisi dei costi
Certificazioni
MADRELINGUA ITALIANA
ALTRE LINGUE
- INGLESE
Capacità di lettura BUONO
Capacità di scrittura DISCRETO INGLESE COMMERCIALE
Capacità di espressione orale DISCRETO
Corsi di lingue Corso di Inglese presso il New British Centre in Roma (2007/2008) e il Beet Language Centre in Bournemouth (1995).
- FRANCESE
Capacità di lettura OTTIMO
Capacità di scrittura OTTIMO
Capacità di espressione orale BUONO
Corsi di lingue Corso di Francese presso l'Istituto Saint Louis de France, Largo Toniolo, in Roma (2005/2006)
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai soli fini della ricerca e selezione del personale.
Cronologia
Responsabile Amministrativa
Biomec Srl
2013.07 - 2023.10
Consulenza occasionale
Biomec Srl
2013.01 - 2013.06
Ufficio Contabilità Generale e Bilancio
Engineering Ingegneria Informatica Spa
2011.10 - 2012.10
Consulente
Freeway Automotive Srl
2010.11 - 2011.10
Responsabile Ufficio Amministrativo e Risorse Umane
Gms General Mobility Services Srl
2008.10 - 2010.11
Responsabile Amministrativo
Sintel It Srl
2007.05 - 2008.09
Coordinatrice Ufficio Amministrativo
Help Company Srl
2001.06 - 2007.05
Contabile
Sistema Impresa Sas di Andrea Di Gregorio
1999.10 - 2001.05
Stage formativo
Sistema Impresa Sas di Andrea Di Gregorio
1999.04 - 1999.10
Diploma - Italiano, Matematica, Ragioneria, Tecnica Bancaria, Economia, Inglese
Istituto Tecnico Commerciale di Stato “Sandro Botticelli”