Segretaria aziendale
Enercom SRLS
Perugia, PG
2022.07 - ad oggi
- Gestione dell'agenda dell'amministratore delegato, inclusi appuntamenti, riunioni e viaggi d'affari.
- Redazione e distribuzione di comunicazioni interne ed esterne, quali circolari e newsletter aziendali.
- Supporto nella preparazione di riunioni di consiglio, inclusa la stesura di verbali e la raccolta di documenti necessari.
- Manutenzione dell'archivio aziendale, sia cartaceo che elettronico, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.