Martina Montalbano

Impiegata amministrativa contabile con orario part - time presso studio professionale commercialista.

Mansioni svolte:

- Variazioni Partita IVA,

- Pratiche in Camera di Commercio,

- Pratiche in Comune,

- Pratiche INPS/INAIL,

- Predisposizione e deposito bilanci CEE in CCIAA,

- Parcellazione clienti e fatturazione di studio,

- Emissione e presentazione RIBA e SDD,

- Aggiornamento libri sociali,

- Predisposizione atti costitutivi società,

- Adempimenti antiriciclaggio e privacy,

- Adempimenti e gestione clienti iscriviti all’Albo Nazionale dei Gestori Ambientali e RENTRI (in particolare categoria 4bis),

- Predisposizione rendiconti per attività svolte da Università.

- Sporadicamente svolta anche mansione di assunzione dipendenti.

Attività amministrative del deposito di Pisa e supporto ad altri magazzini in ambito nazionale da remoto.

Inserimento dati, gestione ddt, fatturazione, valorizzazioni e gestione agenda con fornitori e gestione mail del deposito di assegnazione.

Rilevazione delle presenze e delle assenze, registrazione di ferie e permessi e gestione delle pratiche di malattia, infortunio e maternità.

Supporto ai dipendenti per le richieste di competenza dell'ufficio del personale in merito a contratti e buste paga.

Elaborazione dei contratti di assunzione (nonché proroghe, trasformazioni, cessazioni).

Controllo e correzione dei cedolini paga e dei CU dei dipendenti.

Esecuzione bonifici bancari per le retribuzioni mensili dei dipendenti.

Pianificazione agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione appuntamenti.

Gestione autonoma di tutte le comunicazioni sia elettroniche che cartacee e presidio completo della segreteria.

Redazione e gestione degli ordini di lavoro e di spedizione, delle polizze di carico, e dei materiali di spedizione per una documentazione accurata e conforme.

Comunicazione con i trasportatori e con i corrieri con gestione delle consegne e ricevute di spedizione.

Promozione e vendita dei prodotti offerti dall’azienda mediante modalità e tecniche di comunicazione e negoziazione efficace (gestione inbound e outbound delle chiamate).