Maurizio Ini

Da dicembre 2011 svolgo di attività di front office, inclusa l'accoglienza utenti e la gestione delle telefonate per quanto riguarda le mansioni previste dalla Delega ricevuta in data 08/05/2012 con nota prot. n. 25668 e rilasciata dalla Prefettura di Ragusa, e più precisamente:

-Cambi di abitazione

-Immigrazione

-Emigrazione

-Procedimenti di cancellazione

-Dichiarazione di Irreperibilità

-Convivenze di fatto

-Convivenze per residenza sanitarie assistenziali

-Espletamento di accertamento dei cambi di residenza

In seguito mi sono occupato della Toponomastica ed assegnazione numero civico-

• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze future.

• Organizzazione degli itinerari giornalieri per massimizzare l'efficienza delle notifiche entro i termini legali.
• Redazione di report dettagliati sulle attività di notifica, inclusa la documentazione delle ricevute di consegna.
• Consegna a mano degli atti presso il domicilio di persone fisiche o giuridiche.
• Invio delle notifiche tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.

• Preparazione e aggiornamento del registro delle chiavi, controllando la distribuzione e la restituzione delle stesse.
• Sorveglianza dell'impianto, monitorando accessi e uscite, per prevenire accessi non autorizzati o danneggiamenti.
• Registrazione delle anomalie riscontrate durante il controllo degli spazi e comunicazione tempestiva al responsabile.