Michele Bricca

- Registrazione fatture del ciclo attivo e passivo attraverso il controllo di ordini di acquisto e vendita verificando tutte le informazioni presenti in fattura come codici iva, tipo di documento, commesse e conti di costo.

- Gestione dei rapporti con i fornitori

Le mansioni svolte relative a questa attività riguardano: la gestione dei solleciti di pagamento; verifica delle anagrafiche dei fornitori sul gestionale e creazione di nuove anagrafiche all’occorrenza; verifica dei saldi e degli scaduti dei fornitori; richiesta di note di credito all’occorrenza e sollecito delle stesse in caso di mancata ricezione e all’occorrenza emissione di dichiarazioni d’intento.

- Emissione di bonifici bancari (Italia ed estero) su richiesta della direzione in favore dei fornitori per il pagamento delle fatture passive.

- Controllo saldi delle carte di credito dei dipendenti per monitorare le spese effettuate durante le trasferte.

- Controllo, quadrata e verifica delle partite dei conti di contabilità generale, in particolare dei conti patrimoniali legati ai dipendenti per trattenute e rimborsi sulle buste paga.

- Sviluppo e completamento di un progetto di dematerializzazione delle note spese per le trasferte dei dipendenti tramite un software chiamato N2F. Questa applicazione viene installata sugli smartphone o sul pc del dipendente e permette di scattare a foto ai giustificativi per le spese sostenute in trasferta e caricare quest’ultime sull’app. Da qui, seguendo un processo approvativo che rispecchia la gerarchia aziendale la nota spesa viene convertita in un file che è possibile caricare sul gestionale in modo tale da avere la scrittura contabile già compilata completa di conti di costo corretti, centri di costo per ogni dipendente e commessa sulla quale verranno caricate le spese della trasferta.

- Creazione all’occorrenza di conti di contabilità generale (conti economici e patrimoniali).

- Creazione di parser per la registrazione automatica delle fatture del ciclo passivo.

- Verifica delle circolarizzazioni di clienti e fornitori per le attività di chiusura del bilancio.

Durante questa esperienza lavorativa oltre all’attività principale in amministrazione ho svolto per un periodo attività di programmazione di produzione in particolare ho svolto il controllo delle distinte base degli articoli e verifica delle giacenze di magazzino.

Inoltre ho preso parte a diverse trasferte di lavoro per il controllo dei documenti necessari per l’esportazione dei nostri prodotti in paesi extra UE.

Rapporti con i clienti e visite presso le sedi dei clienti, stipulazione di polizze assicurative con la supervisione del mio tutor aziendale, acquisizione di maggior esperienza riguardante il settore assicurativo, mansioni di tipo amministrativo.