Monica Bonvini
Cassolnovo,PV
Profilo professionale
Risorsa con esperienza nella gestione delle attività di import/export, Lettere di Credito e cauzioni, nonché nel supporto alle gare d’appalto e all’ufficio esecuzione contratti. Abituato a operare in contesti strutturati, garantendo il rispetto delle condizioni contrattuali, delle scadenze e degli adempimenti amministrativi, con costante interfaccia con banche, clienti, fornitori ed enti pubblici.
Panoramica
28
28
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Front Office Ufficio Esecuzione contratti
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
03.2019 - 01.2026
- Corrispondenza clienti per l'implementazione contratti
- Organizzazione eventuali servizi richiesti (installazione, formazione e cc) con società locali
- Del fabbricante
- Corrispondenza con agente per supporto locale durante l'esecuzione dei contratti
Bid Specialist (Addetta gare d'Appalto)
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
03.2019 - 01.2026
- Ricerca bandi di gara su piattaforme dedicate
- Richiesta capitolati gare di interesse
- Analisi capitolati e mercato relativo
- Preparazione documenti amministrativi richiesti da capitolato
- Impostazione file tecnici e finanziari di lavorazione
- Corrispondenza agenti per supporto locale
- Corrispondenza cliente per eventuali chiarimenti amministrativi
- Tecnici
- Ricerca aziende locali per eventuali servizi post-vendita
- Corrispondenza con cliente in caso di richiesta chiarimenti post presentazione gara
- Inserimento ordine su gestionale aziendale MAGO
Addetto import/Export, cauzioni e Lettere di Credito
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
03.2019 - 01.2026
- Corrispondenza spedizionieri
- Posizionamenti container
- Emissione documentazione spedizioni: fatture, packing list, marcature, etichette, certificati di origine on line
- Emissione documentazione per negoziazione banca per spedizioni legate a lettere di credito
- Emissione cauzioni di gara su richiesta del Bid Specialist, delle cauzioni di anticipo e di buona esecuzione su richiesta del Front Office
Consulente per formazione nuove Bid Specialist (Addetti gare d'Appalto)
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
12.2018 - 03.2019
- Formazione e supervisione di team multidisciplinari per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Assistente Ufficio Spedizioni
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
09.2009 - 11.2014
- Corrispondenza spedizionieri
- Posizionamenti container
- Emissione documentazione spedizioni: fatture, packing list, marcature, etichette, certificati di origine on line
- Emissione documentazione per negoziazione banca per spedizioni legate a lettere di credito
Assistente Commerciale
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
Milano
04.2009 - 09.2009
- Corrispondenza agenti e clienti
- Preparazione offerte clienti/agenti
- Preparazione gare d'appalto: lettura capitolato, preparazione documenti, preparazione specifiche tecniche e prezzi. Contatti con le banche per l'emissione di cauzioni di gara.
- Gestione ordini: inserimento ordine, verifica disponibilità merce, comunicazioni con cliente. Contatti con le banche per l'emissioni delle cauzioni di buona esecuzione
- Organizzazione visite clienti/ agenti presso i nostri uffici: prenotazione hotel, taxi etc.
- Organizzazione viaggi all'estero dell'Amministratore
- Spedizioni: preparazione documenti di spedizione anche legati a lettere di credito e negoziazione con banche.
Assistente Commerciale
Società di servizi alle aziende per l'internazionalizzazione
09.2008 - 12.2008
- Corrispondenza agenti e clienti
- Preparazione gare d'appalto: lettura capitolato, preparazione documenti di gara.
Assistente Commerciale
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
Milano
09.2004 - 05.2008
- Corrispondenza agenti e clienti
- Preparazione offerte clienti/agenti
- Preparazione gare d'appalto: lettura capitolato, preparazione documenti, preparazione specifiche tecniche e prezzi. Contatti con le banche per l'emissione di cauzioni di gara.
- Gestione ordini: inserimento ordine, verifica disponibilità merce, comunicazioni con cliente. Contatti con le banche per l'emissioni delle cauzioni di buona esecuzione
- Organizzazione visite clienti/ agenti presso i nostri uffici: prenotazione hotel, taxi etc.
- Organizzazione viaggi all'estero dell'Amministratore
- Spedizioni: preparazione documenti di spedizione anche legati a lettere di credito e negoziazione con banche.
Assistente Commerciale e Esecuzione contratti
Società madre
Algeri
06.2005 - 11.2005
Assistente Area Manager
Primaria società produttrice di apparecchiature didattiche elettriche ed elettroniche
Milano
01.1998 - 09.2004
- Corrispondenza agenti e clienti della zona assegnata (Africa ed in particolare il Maghreb)
- Preparazione offerte clienti/agenti
- Preparazione gare d'appalto: lettura capitolato, preparazione documenti, preparazione specifiche tecniche e prezzi.
- Gestione ordini: inserimento ordine, verifica disponibilità merce, comunicazioni con cliente
- Organizzazione visite clienti/ agenti presso i nostri uffici: prenotazione hotel, taxi etc.
- Organizzazione viaggi all'estero dell'Aera Manager
- Utilizzo correntemente Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook
Istruzione
Diploma - Comunicazioni Linguistiche
I.T.S.O.S di Via Pace
Milano01.1992
Competenze
Gestione operativa e amministrativa delle attività di import/export
Conoscenza e applicazione degli Incoterms
Preparazione, controllo e archiviazione della documentazione commerciale, doganale e contrattuale
Gestione delle Lettere di Credito e verifica della conformità documentale
Gestione di cauzioni bancarie e assicurative e monitoraggio delle relative scadenze
Supporto alla partecipazione a gare d’appalto, inclusa la predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
Supporto all’ufficio esecuzione contratti e monitoraggio del rispetto delle condizioni contrattuali
Gestione delle scadenze contrattuali, amministrative e operative
Interfaccia operativa con banche, enti pubblici, clienti, fornitori e spedizionieri
Controllo dei flussi documentali e amministrativi
Supporto alla fatturazione e ai pagamenti
Utilizzo di sistemi gestionali aziendali e strumenti informatici
Redazione e gestione di comunicazioni professionali in italiano, francese ed inglese
Lingue straniere
Italiano
Madrelingua
Francese: ottimo scritto e parlato
Avanzato
C1
Inglese: buono scritto e parlato
Intermedio avanzato
B2
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base art. 13 del D. Lgs. 196/2003.
Informazioni personali
- Stato civile: Convivente
- Nazionalità: Italiana
- Data di nascita: 24 agosto 1973
- Luogo di nascita: Milano
- Residenza: Via Per Cassolnovo 4, 27023 Cassolnovo - Pavia
Cronologia
Front Office Ufficio Esecuzione contratti
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
03.2019 - 01.2026
Bid Specialist (Addetta gare d'Appalto)
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
03.2019 - 01.2026
Addetto import/Export, cauzioni e Lettere di Credito
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
03.2019 - 01.2026
Consulente per formazione nuove Bid Specialist (Addetti gare d'Appalto)
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
12.2018 - 03.2019
Assistente Ufficio Spedizioni
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
09.2009 - 11.2014
Assistente Commerciale
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
04.2009 - 09.2009
Assistente Commerciale
Società di servizi alle aziende per l'internazionalizzazione
09.2008 - 12.2008
Assistente Commerciale e Esecuzione contratti
Società madre
06.2005 - 11.2005
Assistente Commerciale
Società di produzione e commercializzazione di apparecchi elettronici e prodotti tecnici
09.2004 - 05.2008
Assistente Area Manager
Primaria società produttrice di apparecchiature didattiche elettriche ed elettroniche
01.1998 - 09.2004
Diploma - Comunicazioni Linguistiche
I.T.S.O.S di Via Pace