MONICA SANTONI
Roma,RM
Profilo professionale
Professionista esperta in contabilità generale e gestione amministrativa, con eccellenti capacità di problem solving e rispetto delle scadenze. Abile nell'uso di software gestionali come SAP e Zucchetti, garantendo precisione e affidabilità nella redazione di bilanci e dichiarazioni fiscali.
Sono nel mondo del lavoro da diversi anni. Ho sempre dimostrato flessibilità e voglia di apprendere, confrontandomi con diversi ruoli e mansioni. Sono propositiva e flessibile, garantendo piena serietà sia nei compiti affidati, sia nella copertura dei turni di lavoro, Ad oggi sono alla ricerca di un'occupazione che mi permetta di continuare a crescere, grazie alla facilità con cui riesco a lavorare in gruppo e al mio impegno, sempre riconosciuti dai miei precedenti datori di lavoro.
Panoramica
18
18
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa contabile
SOUND ART 23 SRL
ROMA, RM
11.2025 - ad oggi
- Supervisione dell'archivio documentale fisico e digitale, assicurando la corretta conservazione dei documenti contabili.
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, prima nota, riconciliazione bancaria e gestione pagamenti.
- Assistenza nella gestione del ciclo passivo, dall'ordine di acquisto alla verifica delle condizioni di pagamento fornitori.
- Implementazione di procedure amministrative per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro e il controllo dei costi.
- Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
- Redazione della prima nota e monitoraggio dei movimenti di cassa.
- Collaborazione nelle operazioni di contabilità ordinaria dell'azienda.
- Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
- Elaborazione, registrazione e pagamento dei modelli F24.
- Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
- Sollecito e recupero crediti nei confronti di clienti insolventi.
- Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
- Gestione delle pratiche e delle comunicazioni online con gli enti.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Predisposizione delle dichiarazioni fiscali in supporto al commercialista.
- Elaborazione delle scritture contabili e fiscali periodiche e delle scritture di rettifica.
- Preparazione dei registri contabili e fiscali in base alle normative vigenti.
- Elaborazione dei pagamenti delle fatture e registrazione delle relative informazioni nel database.
Addetta amministrazione
CDL DOPPIAGGIO EDIZIONI SRL
ROMA, RM
04.2023 - 10.2025
- Gestione di fatturazione, registrazione fatture fornitori e clienti, e riconciliazione dei pagamenti.
- Elaborazione della busta paga, calcolo delle retribuzioni, gestione dei contributi previdenziali e assicurativi.
- Assistenza nella gestione del ciclo passivo e attivo, monitoraggio scadenziario pagamenti e incassi, gestione dei solleciti.
- Supporto nell'elaborazione delle dichiarazioni fiscali aziendali, verifica della conformità fiscale e gestione delle comunicazioni con enti fiscali.
- Applicazione delle procedure atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
- Verifica dell'aderenza delle procedure amministrative alle evoluzioni normative.
- Mantenimento dei rapporti con gli istituti di credito, le assicurazioni e altri enti finanziari.
- Controllo degli incassi e gestione dei pagamenti in base alle scadenze previste.
- Tenuta delle relazioni con commercialisti, consulenti del lavoro, legali e altri consulenti esterni.
- Supporto alla gestione dei fornitori e all'emissione di ordini di acquisto.
- Esecuzione degli adempimenti previsti da INPS, INAIL e altri enti previdenziali di competenza.
- Redazione della documentazione amministrativa di competenza archiviandola correttamente.
- Elaborazione e invio delle fatture elettroniche attraverso il sistema aziendale.
- Gestione delle pratiche relative a Camera di commercio, Agenzia delle Entrate e altri enti.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Rettifica delle difformità amministrative rispetto alle procedure standard.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
Addetta amministrazione
MYCROWORKING SRL
ROMA, RM
05.2021 - 09.2023
- Gestione di fatturazione, registrazione fatture fornitori e clienti, e riconciliazione dei pagamenti.
- Tenuta della contabilità generale, inclusa la preparazione del bilancio annuale e reportistica periodica.
- Tenuta della prima nota e registrazione dei movimenti contabili attraverso il gestionale.
- Controllo degli incassi e gestione dei pagamenti in base alle scadenze previste.
- Tenuta delle relazioni con commercialisti, consulenti del lavoro, legali e altri consulenti esterni.
- Mantenimento dei rapporti con gli istituti di credito, le assicurazioni e altri enti finanziari.
- Esecuzione degli adempimenti previsti da INPS, INAIL e altri enti previdenziali di competenza.
- Supporto alla gestione dei fornitori e all'emissione di ordini di acquisto.
- Elaborazione e invio delle fatture elettroniche attraverso il sistema aziendale.
- Redazione della documentazione amministrativa di competenza archiviandola correttamente.
- Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
- Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
- Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
Ragioniera commercialista
STUDIO MASTRANGELO DOTT ROMANO MASTRANGELO DOTT.SSA SILVIA MASTRANGELO
ROMA
04.2008 - 02.2023
- Consulenza in materia fiscale e tributaria a supporto della direzione aziendale per la pianificazione strategica.
- Gestione della contabilità generale, registrazione fatture, elaborazione bilanci periodici e chiusura annuale.
- Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali aziendali, inclusi IVA, IRPEF e IRES.
- Analisi di bilancio per la valutazione della performance economica e finanziaria dell'azienda.
- Revisione contabile e audit interni per verificare la correttezza delle registrazioni contabili e finanziarie.
- Assistenza nella gestione delle pratiche di start-up, compresa la definizione della struttura societaria ottimale.
- Tenuta della contabilità di società di capitali sia in semplificata che in ordinaria.
Ragioniera contabile
LOCAL AROMAS SRL
ROMA, RM
01.2021 - 06.2022
- Elaborazione autonoma e puntuale della prima nota ai fini della redazione delle scritture contabili.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità attiva e passiva.
- Utilizzo di Excel e del software di contabilità per lìinserimento dei dati e la predisposizione di tabelle e report.
- Gestione della contabilità generale e della contabilità analitica, clienti, fornitori.
- Effettuazione delle riconciliazioni bancarie e gestione delle registrazioni di banca e cassa.
- Tenuta della contabilità di aziende e liberi professionisti sia in regime semplificato sia ordinario.
- Supporto al responsabile amministrativo per tutte le attività contabili e fiscali previste dalla normativa.
- Liquidazioni IVA mensili, compilazione dei registri e riconciliazioni annuali con stampa clienti e fornitori.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali in relazione alle comunicazioni ricevute dal commercialista.
- Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
- Gestione della registrazione e dell'erogazione di stipendi, pagamenti e compensi.
- Gestione della prima nota di cassa e banca.
- Gestione autonoma della contabilità generale e della contabilità clienti e fornitori.
- Gestione dell'archivio cartaceo e digitale dei documenti contabili e fiscali.
- Gestione delle liquidazioni IVA mensili e trimestrali.
Istruzione
DIPLOMA SPECIALIZZAZIONE - RELAZIONE D'AIUTO
CISPEF
FROSINONE03-2013
DIPLOMA - RAGIONERIA
ISTITUTO COMMERCIALE STATALE A. MOREA
FABRIANO (AN)07-1999
Competenze
- Conoscenza del ciclo attivo e passivo
- Conoscenza delle scritture contabili
- Rispetto delle scadenze
- Uso dei gestionali ( BUFFETTI - ZUCCHETTI - TEAMSISTEM - PIKAM)
- Prima nota
- Datev Koinos
- Gestione dei fornitori
- Gestione pagamenti
- Puntualità
- Capacità di team working
- Uso di PC e applicativi
- Riscossione dei pagamenti
- Contabilità ordinaria e semplificata
- Capacità organizzative
- Conoscenza della contabilità generale
- Zucchetti
- Capacità di multitasking
- Doti analitiche
- Competenze relazionali
- Abilità di calcolo
- Riservatezza
- Affidabilità e precisione
- Controllo di gestione
- Redazione documenti amministrativi
- Capacità di analisi
- Uso di MS Excel
- Conoscenza di contabilità e bilancio
- Liquidazioni IVA
- Resistenza allo stress
- Teamworking
- Pianificazione finanziaria
- Adempimenti IVA
- Dichiarazioni fiscali
- Contabilità generale
- Gestione amministrativa
- Gestionale SAP
- Autonomia operativa
- Buone doti relazionali
- Gestione del personale
- Problem solving
- Fatturazione elettronica
- Flessibilità e adattabilità
- Gestione dei crediti
- Capacità comunicative
- Preparazione bilancio
- Conoscenza normativa fiscale
- Elaborazione dichiarazioni fiscali
- Elaborazione dei bilanci
- Microsoft Windows
- Riconciliazione contabile
- Conoscenza IVA
- Abilità con software contabili
- Conoscenza delle normative fiscali
- Conoscenza software gestionali
- Analisi costi
- Controllo fatture
- Gestione di reti informatiche
- Analisi finanziaria
- Microsoft Word
Lingue
Inglese
Base
A2
francese
Intermedio
B1
Cronologia
Impiegata amministrativa contabile
SOUND ART 23 SRL
11.2025 - ad oggi
Addetta amministrazione
CDL DOPPIAGGIO EDIZIONI SRL
04.2023 - 10.2025
Addetta amministrazione
MYCROWORKING SRL
05.2021 - 09.2023
Ragioniera contabile
LOCAL AROMAS SRL
01.2021 - 06.2022
Ragioniera commercialista
STUDIO MASTRANGELO DOTT ROMANO MASTRANGELO DOTT.SSA SILVIA MASTRANGELO
04.2008 - 02.2023
DIPLOMA SPECIALIZZAZIONE - RELAZIONE D'AIUTO
CISPEF
DIPLOMA - RAGIONERIA
ISTITUTO COMMERCIALE STATALE A. MOREA