Nejia Jaziri

• Gestione e analisi della fatturazione e della contabilità clienti e fornitori.
• Gestione amministrativa e contabile delle buste paghe e degli stipendi.
• Emissione e gestione delle fatture elettroniche.
• Preparazione di file e di report da sottoporre al responsabile aziendale.

Nel mio ruolo di addetta ai controlli contabili presso gruppo di Cliniche Dentali Santa Teresa , mi sono principalmente occupata della gestione delle fatture passive, assicurandomi che tutte le transazioni e i documenti vari venissero correttamente registrati e conciliati con i relativi fornitori.

Questo processo ha supportato la gestione finanziaria e amministrativa dell' azienda, contribuendo a mantenere un flusso contabile preciso e conforme alle normative fiscali.

Le principali mansioni e competenze acquisite includono:

• Gestione delle fatture passive: Verifica , registrazione e classificazioni delle fatture ricevute dai fornitori, assicurandomi che fossero conformi alle condizioni concordate e che tutte le informazioni fossero corrette. Verifica della correttezza delle fatture in relazione agli ordini di acquisto, documenti di trasporto e alle modalità di pagamento.
• Gestione delle scadenze: Controllo delle scadenze di pagamento e supporto nella pianicazione delle uscite per evitare ritardi e problematiche con i fornitori.
• Relazione con i fornitori: Comunicazione con i fornitori per la risoluzione di eventuali problematiche relative alle fatture, come errori o richieste di chiarimento.
• Gestione degli incassi: Controllo chiusure di cassa giornaliere delle varie cliniche rapportandomi con receptionist e verificare che ogni pagamento andasse a buon fine incluso le pratiche di finanziamento preparando report crediti mensili da sottoporre alla direzione.
• collaborazione con azienda informatica esterna per la creazione di un software gestionale per il gruppo di cliniche che sfrutta l’intelligenza artificiale per ottimizzare i tempi nella gestione dei ddt, fatture, ordini e listini prezzi.
• stampa e tenuta dei registri contabili, invio delle fatture emesse dalle cliniche al MEF.
• mansioni ordinarie amministrative e supporto alle risorse umane.

• Accoglienza clienti e gestione delle prenotazioni.
• Servizio ai tavoli
• Gestione delle ordinazioni e supporto nella scelta dei piatti.
• Collaborazione con il team di cucina per garantire un servizio efficiente.
• Allestimento e riordino della sala di ristorazione.
• Servizio a buffet di vivande e bevande.
• Gestione delle comande tramite terminale elettronico.
• Preparazione del conto e riscossione dei pagamenti in contanti o tramite gestionale.
• Collaborazione alla gestione delle scorte e all'elaborazione degli ordini.
• Presentazione dell'offerta gastronomica e della carta dei vini.
• Supporto all'organizzazione degli eventi in sala, preparando
• gli spazi ed esaudendo eventuali richieste speciali.
• Preparazione e servizio ai tavoli di bibite, bevande, cocktail e prodotti di caffetteria.

• Organizzazione scaffali e gestione del magazzino, garantendo la corretta esposizione dei prodotti.
• Assistenza clienti, fornendo informazioni dettagliate sui prodotti e servizi offerti.
• Allestimento delle vetrine e di scaffali ed espositori all'interno del punto vendita.
• Consulenza al cliente nella scelta dei prodotti più adatti alle sue necessità.
• Accoglienza dei clienti, presentazione dei prodotti e assistenza nella scelta.
• Cura della pulizia e della sanificazione degli spazi adibiti alla vendita.
• Raggiungimento degli obiettivi di vendita individuali e collettivi.

• Mantenimento dell'ordine e della pulizia nella propria postazione di lavoro, seguendo le norme igienico-sanitarie.
• Gestione della preparazione dei piatti secondo le ricette e gli standard qualitativi del ristorante.
• Controllo delle scorte di alimenti in magazzino, segnalando eventuali necessità di riordino.
• Preparazione degli ingredienti necessari per la realizzazione dei piatti, effettuando tagli e cotture specifiche.