Nicole Orengo
SAVONA
Summary
Risorsa del team d'ufficio qualificata e competente, con solida esperienza nelle attività amministrative, in particolare nella gestione del personale. Abile nel soddisfare le necessità dei clienti e nel raggiungere e superare gli obiettivi aziendali. Capacità di gestire in modo efficace tutte le attività amministrative. Affidabile e professionale, con una forte attitudine a costruire rapporti positivi con i colleghi, senza difficoltà a relazionarsi con figure superiori. Ottima predisposizione al lavoro di squadra, ma anche nell'organizzazione autonoma delle mansioni assegnate. Grande adattabilità ai diversi contesti lavorativi, ambiziosa, motivata a crescere professionalmente e dotata di un forte senso del dovere.
Overview
20
20
years of professional experience
Work History
Animatrice-Educatrice
Asilo Infantile "Don Curioni"
06.2005 - 09.2007
- Stage Formativo con le mansioni di Animatrice-Educatrice
Stagista
Studio notarile
09.2011 - 02.2012
- Stagista con mansioni di front office, reception, accoglienza clienti, gestione cassa, prima nota e segreteria
Addetta vendite
EVE
06.2011 - 09.2011
- Addetta vendite con mansioni di gestione negozio, ordini, cassa e prima nota in negozio calzature.
- Uso e gestione del registratore di cassa per i pagamenti e registrazione degli incassi giornalieri.
- Prelievo della merce dal magazzino e rifornimento del negozio.
- Accoglienza dei clienti in negozio e assistenza fino all'acquisto.
Impiegata amministrativa
Agenzia di prestiti finanziari
03.2012 - 05.2012
- Impiegata amministrativa con mansioni di segreteria in genere, front-office, contatti telefonici e preparazione in back-office dei contratti di finanziamento e cessione del quinto.
Addetta vendite
ARCOUFFICIO
05.2012 - 12.2018
- Addetta vendite, gestione ordini/acquisti di magazzino- forniture in genere - approvvigionamento magazzino e supervisione merci; mansioni amministrative e di segreteria banca e versamenti, gestione cassa , prima nota, fatturazione elettronica e non, contatto con il pubblico, con fornitori ed agenti rappresentanti.
- Programmazione e gestione caricamento vendite online, accoglienza ordini, preparazione alla spedizione, bollettazione, e contatto coi corrieri, gestione e risoluzione resi e problematiche col cliente.
- Seguivo inoltre le campagne scolastiche e la vendita e la gestione dei libri di testo.
- Gestione di workshop corsi, pubblicita' sulle pagine social, creazione eventi e newsletter con gestione contatti.
- Utilizzo ottimo del gestionale GAMMA di Team System
Impiegata amministrativa
Farmacia Saettone
12.2018 - 12.2019
- Impiegata amministrativa con mansioni di segreteria in genere, back-office, appuntamenti, commissioni, contatti telefonici, gestione fatturazione, preparazione offerte e promozioni, gestione pagine online e social.
- Programmazione e gestione caricamento vendite online, accoglienza ordini, preparazione alla spedizione, bollettazione, e contatto coi corrieri, gestione e risoluzione resi e problematiche col cliente.
- Commessa reparto cosmetica, gestione magazzino ed ordini, contatto con il pubblico in genere.
- Esperienza di front-office nel reparto CUP, gestione clientela, documentazione, appuntamenti, visite, ticket e ricette, consegna analisi, comunicazioni all'ASL
Impiegata amministrativa
Studio di Consulenza del Lavoro
12.2019 - 08.2025
- Impiegata amministrativa addetta al ciclo paghe completo, ottimo utilizzo del programma Team System, gestione dei siti istituzionali INPS, INAIL, AGENZIA ENTRATE, CLICK LAVORO, dei cassetti fiscali e previdenziali, del sito della Regione e delle varie comunicazioni relative (UNILAV, dimissioni telematiche, prospetti disabili annuali/notturni, certificati di malattia, iscrizioni ditte, apertura voci e pat inail, infortuni e malattie sul lavoro, uniemens, ecc). Gestione delle pratiche di assunzione e licenziamento con la relativa completa documentazione.
- Coordinazione pratiche online e preparazione documentazione per partecipazione a bandi ed incentivi regionali.
- Gestione e reclutamento personale, turnistica aziendale, smistamento e valutazione curriculum vitae, incontro candidati e colloqui conoscitivi.
- Predisposizione di pratiche di licenziamento, accordi sindacali, sanzioni disciplinari, conciliazioni/vertenze, verbali ecc.
- Gestione nei rapporti con enti e sindacati.
- Emissione e controllo fatturazione elettronica attiva e passiva, contabilità d'ufficio in genere, con mansioni di segreteria semplice, front-office, relazioni sindacali, appuntamenti, commissioni, gestione depositi e versamenti bancari, contatto con clienti ed aziende, predisposizione preventivi, registrazione entrate ed uscite con relativo consuntivo.
- In possesso di SPID
ADDETTA RISORSE UMANE - PAGHE CONTRIBUTI
GUERINI ROCCO ROMANO SRL
08.2025 - Current
- Gestione delle pratiche amministrative relative al rapporto di lavoro: assunzioni, licenziamenti, proroghe e trasformazioni contrattuali (modelli unilav).
- Contatto con enti preposti (INPS, INAIL, CO Liguria, Clik Lavoro)
- Monitoraggio e gestione delle presenze: timbrature, cartellini turni, orari su cantieri, trasferte e note spese.
- Redazione e gestione di lettere e modulistica di assunzione.
- Pianificazione e fissaggio delle visite mediche obbligatorie.
- Inserimento ed aggiornamento dei corsi di formazione (es. portale Fondoimpresa).
- Gestione pratiche Istat.
- Elaborazione e compilazione di file e report finalizzati alla gestione dei dati del personale (es. calcolo media dipendenti, notturni, disabili)
- Elaborazione dei cedolini, contributi ed adempimenti mensili (programma Pls paghe).
- Aggiornamento delle normative in materia di lavoro, sicurezza, privacy e ISO.
- Valutazione ed archivio documentazione preassuntiva e iter selezione risorse.
Education
Diploma di scuola Superiore - Scienze sociali, Sociologia, Biologia, Chimica
Skills
- Buone capacità nei principali sistemi informatici
- Buone nozioni di contabilità ordinaria
- Utilizzo dei sistemi base di Excel (conseguito attestato di partecipazione a corso Excel nell'anno 2011)
- Corso base di sicurezza liv1
- Corsi paghe e contributi ed amministrazione del personale
Additional Information
Frequenza Università degli Studi di Genova per un anno presso la facoltà di Lingue e Letterature Straniere.
Competenze linguistiche
Inglese
Elementare
A2
Francese
Elementare
A2
Italiano
Bilingual or Proficient (C2)
Timeline
ADDETTA RISORSE UMANE - PAGHE CONTRIBUTI - GUERINI ROCCO ROMANO SRL
08.2025 - Current
Impiegata amministrativa - Studio di Consulenza del Lavoro
12.2019 - 08.2025
Impiegata amministrativa - Farmacia Saettone
12.2018 - 12.2019
Addetta vendite - ARCOUFFICIO
05.2012 - 12.2018
Impiegata amministrativa - Agenzia di prestiti finanziari
03.2012 - 05.2012
Stagista - Studio notarile
09.2011 - 02.2012
Addetta vendite - EVE
06.2011 - 09.2011
Animatrice-Educatrice - Asilo Infantile "Don Curioni"
06.2005 - 09.2007
Istituto Superiore Socio Sanitario "A. Della Rovere" - Diploma di scuola Superiore, Scienze sociali, Sociologia, Biologia, Chimica
Informazioni Personali
- Data di nascita: 17-11-1990
- In possesso di patente di guida tipo B, automunita
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.