Nunzia Grasso
Catania
Profilo professionale
- Gestione delle pratiche d'ufficio secondo le tempistiche previste. Supporto per lo svolgimento delle attività di segreteria. Catalogazione dei documenti cartacei secondo i criteri previsti. Gestione e organizzazione degli archivi documentali cartacei e digitali dell'azienda. Archiviazione dei documenti digitali tramite MS office
- Gestionali. Raccolta, analisi ed elaborazione di dati e informazioni. Supporto alle attività di gestione del centralino e dello smistamento della corrispondenza. Redazione e invio di corrispondenza commerciale, e-mail e fax, garantendo una comunicazione chiara e professionale con clienti e fornitori.
Panoramica
1
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Language
11
11
years of professional experience
Esperienza lavorativa
IMPIEGATA
NUOVAJONICAGAS
AUGUSTA, SR
12.2025 - 07.2026
- Emissione, controllo e archiviazione fatture, monitoraggio dei pagamenti.
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali, garantendo accuratezza e riservatezza.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
impiegata
Nuovajoniacagas
AUGUSTA
12.2025 - 07.2026
Impiegata d'ufficio
REGALGAS DI GRASSO C&C S.A.S
ASSORO, EN
02.2015 - 10.2021
- Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di ufficio, utilizzando software specifici.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
- Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
Istruzione
Diploma di Maturità - RAGIONERIA
SAVOIA
CATANIA06-2013
Competenze
- Contabilità Generale
- Gestione Fatture
- Precisione Operativa
- Elaborazione Paghe
- Procedure di archiviazione
- Archiviazione cartacea e digitale
- Uso dei principali strumenti informatici
- Organizzazione documenti
Lingue
Inglese
Intermedio
B1
Cronologia
IMPIEGATA
NUOVAJONICAGAS
12.2025 - 07.2026
impiegata
Nuovajoniacagas
12.2025 - 07.2026
Impiegata d'ufficio
REGALGAS DI GRASSO C&C S.A.S
02.2015 - 10.2021
Diploma di Maturità - RAGIONERIA
SAVOIA