Oana Maria Nemes
Pesaro
Profilo professionale
Esperta in gestione documentale e controllo di gestione, con competenze avanzate in Microsoft Office e Team System. Eccelle in precisione e discrezione, garantendo risultati affidabili e puntuali. Abile nel contatto con il pubblico, offre soluzioni amministrative efficaci e innovative.
Panoramica
19
19
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata Amministrativa
Gonzaga Costruzioni
Pesaro, PU
2016.07 - 2026.01
- Mansioni di segreteria/amministrazione/contabile
- Supervisione dell'archiviazione e della gestione documentale, garantendo la conformità alle normative vigenti.
- Implementazione di procedure di miglioramento dell'efficienza amministrativa, monitorando i costi e ottimizzando le risorse.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Compilazione ed emissione di fatture elettroniche.
- Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
- Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
- Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
Apprendista barista
Margarita Cafè
Pesaro, PU
2016.04 - 2016.07
- Servizio ai tavoli e al banco, servendo bevande e snack, mantenendo un'interazione cortese con i clienti.
- Assistenza nella preparazione di caffè espresso e cappuccino utilizzando macchine professionali.
- Preparazione di cocktail base e long drinks seguendo le ricette classiche.
- Gestione del banco bar, inclusa la sistemazione di prodotti e pulizia quotidiana.
- Presa delle ordinazioni e servizio al banco o al tavolo.
- Registrazione dei pagamenti e gestione delle operazioni di cassa.
- Accoglienza dei clienti in sala, al bancone o al tavolo.
- Organizzazione del bancone da bar e allestimento della vetrina per l'esposizione dei prodotti.
Apprendista barista
Caffè del Monte
Pesaro, PU
2015.12 - 2016.03
- Servizio al banco
- Servizio ai tavoli e al banco, servendo bevande e snack, mantenendo un'interazione cortese con i clienti.
- Assistenza nella preparazione di caffè espresso e cappuccino utilizzando macchine professionali.
- Preparazione di cocktail base e long drinks seguendo le ricette classiche.
- Gestione del banco bar, inclusa la sistemazione di prodotti e pulizia quotidiana.
- Pulizia e igienizzazione della postazione e dell'area bar.
- Preparazione di bevande calde o fredde.
- Presa delle ordinazioni e servizio al banco o al tavolo.
- Registrazione dei pagamenti e gestione delle operazioni di cassa.
- Accoglienza dei clienti in sala, al bancone o al tavolo.
Apprendista barista
Bar Bagni Iole
Pesaro, PU
2015.05 - 2015.08
- Servizio al banco
- Servizio ai tavoli e al banco, servendo bevande e snack, mantenendo un'interazione cortese con i clienti.
- Registrazione dei pagamenti e gestione delle operazioni di cassa.
- Accoglienza dei clienti in sala, al bancone o al tavolo.
- Organizzazione del bancone da bar e allestimento della vetrina per l'esposizione dei prodotti.
- Controllo delle scorte di magazzino su base quotidiana.
- Conoscenza dei diversi metodi di preparazione di prodotti di caffetteria, bevande calde e fredde e cocktail alcolici e analcolici.
Apprendista barista
Caffè Carducci
Pesaro, PU
2015.04 - 2015.05
- Servizio al banco
- Servizio ai tavoli e al banco, servendo bevande e snack, mantenendo un'interazione cortese con i clienti.
- Assistenza nella preparazione di caffè espresso e cappuccino utilizzando macchine professionali.
- Gestione del banco bar, inclusa la sistemazione di prodotti e pulizia quotidiana.
Apprendista addetta al ricevimento
Hotel Figaro***
Pesaro, PU
2014.06 - 2014.09
- Gestione e coordinamento ricevimento
- Elaborazione di report giornalieri sullo stato delle occupazioni e comunicazione con il reparto pulizie.
- Gestione del front office, accoglienza clienti, registrazione arrivi e partenze, gestione prenotazioni e pagamenti.
- Gestione di pratiche, modulistica e documenti in back office.
- Mantenimento dell'ordine e della pulizia della postazione di lavoro e delle aree aperte al pubblico.
- Cura dell'ordine e della pulizia dell'area della reception.
Frequentazione dello studio legale nel periodo della frequentazione dell’università di Giurisprudenza di Urbino
Studio Legale
Pesaro, PU
2012.10 - 2013.12
- Acquisizione di competenze fondamentali, abilità e conoscenze accessorie per il conseguimento del titolo di studio.
- Applicazione delle competenze apprese nel percorso di studi nelle attività lavorative assegnate.
- Supporto nelle attività di centralino e nella gestione delle comunicazioni cartacee o via email.
- Supporto nella gestione degli archivi documentali cartacei e digitali.
- Supporto operativo alle attività dell'ufficio a seconda delle esigenze.
- Gestione della corrispondenza cartacea o via email seguendo le istruzioni date.
Apprendista Receptionist
Hotel Caravelle***
Pesaro, PU
2011.06 - 2011.08
- Gestione della reception, accoglienza clienti, e gestione delle chiamate in entrata e uscita.
- Assistenza nella risoluzione di reclami o problemi, garantendo la soddisfazione del cliente.
- Gestione dei pagamenti, emissione fatture e chiusura cassa giornaliera.
- Elaborazione di rapporti giornalieri sulle attività della reception e comunicazione con i vari dipartimenti.
- Registrazione degli ospiti all'arrivo e assistenza durante il soggiorno per ogni necessità.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti, prenotazioni camere e gestione cancellazioni o modifiche.
- Cura dell'ordine e della pulizia dell'area della reception.
- Ricezione di telefonate e email in entrata smistandole agli uffici competenti.
Apprendista cameriera
Hotel La Bussola***
Pesaro, PU
2010.06 - 2010.08
- Gestione, coordinamento e servizio ai tavoli
- Raccolta piatti, sostituzione posate e gestione del servizio bevande.
- Trasporto e servizio delle pietanze al tavolo a mano o con gueridon.
- Sbarazzo, pulizia e riordino dei tavoli della sala e del dehor.
- Collaborazione nelle attività di sistemazione e preparazione della sala al termine del servizio.
- Riordino veloce dei tavoli e rifornimento di tutte le postazioni di servizio.
- Accoglienza dei clienti e accompagnamento ai tavoli.
- Illustrazione ai clienti delle specialità della casa.
Stagista (alternanza scuola/lavoro)
Villa San Carlo
Pozza di Fassa, TN
2010.01 - 2010.01
- Gestione e coordinamento del Front Office
Apprendista cameriera
Ristorante Donn’Amalia
Pesaro, PU
2009.11 - 2010.01
- Servizio ai tavoli
Apprendista cameriera
Hotel Continental***
Pesaro, PU
2009.07 - 2009.08
- Gestione, coordinamento e servizio ai tavoli
Apprendista cameriera/barista
Caffè della Fortuna
Pesaro, PU
2009.06 - 2009.07
- Banco e servizio ai tavoli
Baby Sitter ad Edoardo Veronesi
Giovanna Corsini
Pesaro, PU
2007.01 - 2009.06
- Supervisione attenta dei bambini affidati durante tutte le attività quotidiane.
- Gestione accogliente e amorevole delle esigenze e delle richieste dei bambini.
- Assistenza nei compiti a casa per bambini in età scolare, focalizzandosi su matematica e lingua.
Istruzione
Giurisprudenza e Scienze Giuridiche
Università carlo Bo di Urbino
2013-12
Diploma di scuola media superiore - Ricevimento
Istituto Professionale Alberghiero S. Marta di Pesaro
Pesaro2012-06
undefined
Istituto Tecnico e Commerciale “Donato Bramante di Pesaro
Pesaro2007-06
Diploma di scuola media inferiore - Corso bilinguismo. Lingue: Inglese/Francese
Scuola Media Inferiore “G. Gaudiano” di Pesaro
Pesaro2006-06
Competenze
- Windows Vista
- Excel
- Power Point
- Outlook
- Internet
- Contabilità e fatturazione
- Gestione dei documenti
- Attenzione ai dettagli
- Puntualità e affidabilità
- Affidabilità
- Archiviazione cartacea e digitale
- Controllo di gestione
- Utilizzo dei gestionali
- Autonomia operativa
- Competenze amministrative
- Discrezione
- Internet e posta elettronica
- Gestione documentale
- Doti organizzative
- Gestione delle scadenze
- Gestione amministrativa dell'ufficio
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione
- Fatturazione elettronica
- Puntualità
- Procedure amministrative e contabili
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Programma di fatturazione TeamSystem
- Preparazione fatture
- Competenza in Internet
- Gestione documentazione
Costume Section
La sottoscritta Nemes Oana autorizza il trattamento dei dati personali, secondo quanto previsto ai sensi dell’art. 13/14 del GDPR – Regolamento UE 2016/679.
Contact
Nazionalità: RUMENA/ITALIANA
Lingue
Rumeno
Madrelingua
C2
Italiano
Esperto
C2
Inglese
Intermedio
B1
Francese
Principiante
A1
Cronologia
Impiegata Amministrativa
Gonzaga Costruzioni
2016.07 - 2026.01
Apprendista barista
Margarita Cafè
2016.04 - 2016.07
Apprendista barista
Caffè del Monte
2015.12 - 2016.03
Apprendista barista
Bar Bagni Iole
2015.05 - 2015.08
Apprendista barista
Caffè Carducci
2015.04 - 2015.05
Apprendista addetta al ricevimento
Hotel Figaro***
2014.06 - 2014.09
Frequentazione dello studio legale nel periodo della frequentazione dell’università di Giurisprudenza di Urbino
Studio Legale
2012.10 - 2013.12
Apprendista Receptionist
Hotel Caravelle***
2011.06 - 2011.08
Apprendista cameriera
Hotel La Bussola***
2010.06 - 2010.08
Stagista (alternanza scuola/lavoro)
Villa San Carlo
2010.01 - 2010.01
Apprendista cameriera
Ristorante Donn’Amalia
2009.11 - 2010.01
Apprendista cameriera
Hotel Continental***
2009.07 - 2009.08
Apprendista cameriera/barista
Caffè della Fortuna
2009.06 - 2009.07
Baby Sitter ad Edoardo Veronesi
Giovanna Corsini
2007.01 - 2009.06
Diploma di scuola media superiore - Ricevimento
Istituto Professionale Alberghiero S. Marta di Pesaro
undefined
Istituto Tecnico e Commerciale “Donato Bramante di Pesaro
Diploma di scuola media inferiore - Corso bilinguismo. Lingue: Inglese/Francese
Scuola Media Inferiore “G. Gaudiano” di Pesaro
Giurisprudenza e Scienze Giuridiche
Università carlo Bo di Urbino