Orietta Pavan

• Negoziazione di piani di rientro e accordi di pagamento con i debitori.
• Elaborazione e invio di solleciti di pagamento ai debitori tramite posta ed email.
• Gestione delle chiamate in uscita per la riscossione dei crediti in arretrato.
• Gestione costante dei contatti con i debitori via telefono, posta cartacea e posta elettronica.
• Preparazione dei documenti necessari per le procedure di recupero crediti.
• Sviluppo di strategie di recupero personalizzate, tenendo conto delle specifiche situazioni dei debitori.

• Coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione delle telefonate e l'accoglienza dei visitatori.
• Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria.
• Supporto nella gestione delle attività amministrative dell'azienda.
• Elaborazione della prima nota di cassa e banche.
• Pianificazione dell'agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
• Redazione di informative, documenti e revisione di bozze.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni online o in presenza.
• Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.

Impiegata amministrativa contabile e di cantiere.

impiegata amministrativa, contabile e di cantiere