ORNELLA DE FAZIO

Supporto nell'espletamento delle funzioni della Presidenza, della Direzione generale;

Assistenza agli Organi Sociali (Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale), preparazione degli atti relativi alle sedute del CdA, cura della relativa attività informativa ed esitazione delle deliberazioni verso le strutture interne, la Capogruppo e le istituzioni esterne, preparazione degli atti per lo svolgimento delle Assemblee dei Soci e gestione degli adempimenti post assembleari;

Attività connesse alla gestione dei Soci (gestione delle proposte di ammissione, esclusione, trasferimento e recesso);

Gestione e conservazione dei Libri Sociali;

Gestione delle Risorse Umane ed interfaccia verso gli outsourcer di riferimento negli adempimenti formali di assunzione, rilevazione delle presenze, trasferimento, cessazione; collaborazione nella rilevazione delle esigenze di formazione e relative proposte;

Gestione, di concerto con la Direzione Generale, degli adempimenti relativi alla Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro (D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii.), interfaccia verso il RSPP ed il Medico Competente Aziendale e, su segnalazione degli stessi, attuazione delle iniziative necessarie al mantenimento nel continuo del rispetto delle condizioni normativamente definite in materia di sicurezza degli immobili e sorveglianza sanitaria;

Gestione degli accertamenti bancari disposti dall'Autorità Giudiziaria in materia penale e fiscale.

Sostituzione in caso di contemporanea assenza del Direttore Generale e del Vice Direttore nella gestione degli adempimenti definiti dai Poteri delegati in materia di credito e altre.

Sostituzione del Preposto di Filiale in caso di assenza e subentro nelle sue funzioni;

Gestione degli adempimenti operativi verso la clientela di filiale, ivi compresa la gestione di posizioni di credito (fase di richiesta, istruttoria e operatività post delibera);

Supervisione dell'operato dei collaboratori di grado inferiore e supporto nella formazione e nella crescita professionale.

Funzioni di direzione della filiale assegnata, con riporto gerarchico ed operativo diretto alla Direzione Generale;

Raccolta delle richieste di credito provenienti dalla clientela, istruttoria delle pratiche con interfaccia diretta verso l'Ufficio Fidi ed esitazione post delibera (predisposizione e formalizzazione della contrattualistica e delle garanzie), supervisione della fase di resa operatività;

Consulenza alla clientela per le operazioni di raccolta diretta ed indiretta, raccolta e formalizzazione della documentazione Mifid e di tutto quanto previsto dalla normativa in materia;

Supervisione dell'operatività quotidiana degli addetti di front office e supporto nella formazione e crescita professionale;

Gestione e sorveglianza degli adempimenti legati alla sicurezza nei luoghi di lavoro assegnati alla funzione di preposto, segnalazione delle eventuali carenze e/o necessità di intervento, segnalazione delle casistiche esposte dalle risorse affidate in materia di sorveglianza sanitaria.

Operatività di front office (gestione operativa completa delle operazioni di sportello con la clientela, versamenti e prelevamenti, rilascio strumenti di pagamento, apertura di nuovi rapporti di deposito e conto corrente, evasione di disposizioni di pagamento effetti e Ri.ba., bonifici italiani ed esteri);

Collaborazione con gli addetti al credito di filiale nell'istruttoria e perfezionamento delle delibere degli Organi preposti;

Collaborazione con gli uffici di Direzione Generale quando richiesto (contabilità).

Organizzazione agenda legale, fissazione di appuntamenti e coordinamento scadenze processuali;

Gestione e archiviazione di fascicoli legali, contratti e atti giudiziari;

Collaborazione nella tenuta di contabilità forfetarie e ordinarie, redazione prima nota cassa per aziende clienti;

Raccolta e organizzazione documenti per la contabilità lavoro e tenuta dei libri del lavoro delle aziende clienti;

Elaborazione paghe e contributi, predisposizione denunce mensili e preparazione documenti di pagamento.