Pamela Quarta
Milano
Profilo professionale
- Riepilogo -Gestione fornitori dei Servizi Generali - Gestione gli acquisti aziendali, anche su richiesta delle varie entità aziendali, mediante la ricerca dei potenziali fomitori, valutazione delle offerte e la relativa gestione degli ordini per le sedi del Gruppo - Gestione dei rapporti con le società che erogano i servizi, negoziando i termini dei contratti di fornitura e monitorando che vengano rispettati e che il servizio avvenga in conformità agli standard di riferimento e ai vincoli normativi - Gestione parco auto, nello specifico programmazione e gestione del lavaggio periodico delle auto del parco aziendale, cambio pneumatici e interventi programmati
- Straordinari di riparazione dei mezzi stessi; - Assegnazione auto per trasferte dei dipendenti, segnalazione multe auto in assegnazione all'amministrazione per recupero importi
Panoramica
24
24
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Addetta ufficio acquisti - office manager
Dema rent srl
Milano
01.2018 - 12.2025
- Gestione fornitori dei Servizi Generali
- Gestione gli acquisti aziendali, anche su richiesta delle varie entità aziendali, mediante la ricerca dei potenziali fornitori, valutazione delle offerte e la relativa gestione degli ordini per le sedi del Gruppo
- Gestione dei rapporti con le società che erogano i servizi, negoziando i termini dei contratti di fornitura e monitorando che vengano rispettati e che il servizio avvenga in conformità agli standard di riferimento e ai vincoli normativi
- Gestione parco auto, nello specifico programmazione e gestione del lavaggio periodico delle auto del parco aziendale, cambio pneumatici e interventi programmati
- Straordinari di riparazione dei mezzi stessi;
- Assegnazione auto per trasferte dei dipendenti, segnalazione multe auto in assegnazione all'amministrazione per recupero importi.
- Ricevimento degli ordini e inserimento a sistema verificandone le condizioni di acquisto.
- Analisi, valutazione e selezione dei fornitori mediante monitoraggio prezzi, condizioni di acquisto e tempistiche di trasporto e pagamento.
Impiegata amministrativa/ addetta ai servizi generali
META GROUP unipersonale
Milano
09.2016 - 01.2018
- Attività di verifica e controllo della turnistica mediante interfaccia con reparto operativo
- Elaborazione di report ai fini della fatturazione dei servizi
- Gestione acquisti e contatti con i fornitori
- Gestione parco auto aziendale
- Collaborazione alla gestione del parco auto aziendale e all'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
- Preparazione di presentazioni, report e documenti di vario genere utilizzando Microsoft Office.
- Gestione degli ordini delle forniture per l'ufficio e controllo delle scorte garantendo il rifornimento dei materiali.
- Supporto alle attività di gestione del centralino e dello smistamento della corrispondenza.
- Gestione e organizzazione degli archivi documentali cartacei e digitali dell'azienda.
Addetta Business Unit Engineering e Assistente al Project Manager
Centostazioni
01.2014 - 06.2016
- Preparazione di materiale tecnico da presentare agli enti ;
- Gestione completa della segreteria e delle presenze;
- Redazione planning di avanzamento lavori e relativa contabilità;
- Gestione archivio telematico/cartaceo e redazione di verbali di riunione e coordinamento.
- Gestione agenda P.M., trasferte, riunioni e note spese.
- Preparazione di presentazioni digitali o cartacee su richiesta del datore di lavoro.
- Pianificazione degli appuntamenti e gestione completa dell'agenda del datore di lavoro.
Addetta alla segreteria tecnica di Raggruppamento
Centostazioni
Novara
11.2012 - 01.2014
- Attività di front-office;
- Supporto all'attività di pianificazione e gestione dei servizi manutentivi;
- Monitoraggio e censimento di dotazioni impiantistiche;
- Supporto all'area Sales: ricerca nuovi partners commerciali e negoziazione dei contratti in scadenza;
- Gestione parco auto, reclami, sinistri e attivazione procedure rischi;
- Gestione agenda, trasferte e supporto alla preparazione del materiale per il CDA, verbalizzazione riunione collegio sindacale.
- Ricezione e smistamento di e-mail, telefonate e posta.
- Gestione del front office e dell'accoglienza dei clienti.
- Supporto alla redazione di documenti e fatture in formato carteceo e digitale.
Addetta al noleggio a breve e lungo termine
Citroen Italia Spa
04.2012 - 10.2012
- Verifica, approvvigionamento e inoltro ordini alla casa madre;
- Interfaccia con il magazzino e gestione delle spedizioni degli accessori
- Gestione degli appuntamenti per le consegne in sede;
- Monitoraggio del trasferimento delle vetture dal parco fabbrica al parco di assegnazione in Italia;
- Processo di fatturazione attive mediante utilizzo di Sap;
- Preparazione documentazione per immatricolazione e assistenza clienti.
- Svolgimento dei compiti assegnati con attenzione e precisione.
- Esecuzione autonoma delle attività assegnate.
Impiegata back office commerciale
Sipro srl
07.2011 - 03.2012
- Preparazione delle offerte commerciali;
- Supporto al team vendita e redazione planning fatturato;
- Assistenza clienti, verifica dei contratti e recupero crediti;
- Coordinamento con amministrazione vendite per il ciclo delle fatture attive
- Preparazione dei documenti per gare d'appalto
- Gestione della comunicazione con la clientela con l'utilizzo del telefono e della e-mail.
- Gestione e archiviazione della documentazione commerciale in formato cartaceo e digitale.
Addetta ufficio istruttoria e liquidazione contributi Regionali
Cestec S.p.A.
Milano
03.2010 - 06.2011
- Verifica dei requisiti e completezza documentale delle domande;
- Valutazione della composizione societaria tramite (CCIAA, Telemaco etc..)
- Controllo tecnico dei beni oggetto del contributo.
- Attività di rendicontazione e controllo.
Impiegata back office tecnico-commerciale
Web Global Renting
Milano
03.2007 - 02.2010
- Gestione completa Istruttoria proposte di locazione finanziaria/operativa e leasing:
- Valutazione requisiti e dati economici;
- Controllo dei contratti e avvio al processo di liquidazione;
- Attività d'interfaccia tra il cliente e il partner finanziario;
- Coordinamento con amministrazione vendite per il ciclo delle fatture attive;
- Attività di recupero crediti e produzione reportistica.
- Attività di profilazione di clienti e inserimento anagrafiche e ordini.
- Elaborazione, gestione e archiviazione di documenti aziendali.
Impiegata commerciale
Sinergie Srl
Bergamo
07.2001 - 03.2007
- Attività di contatto clienti prospect per proposte commerciali;
- Contrattazione telefonica, chiusura contratti e invio cartaceo per la sottoscrizione;
- Assistenza clienti tecnica, amministrativa, commerciale;
- Coordinamento di un team di 8 persone.
Istruzione
diploma di ragioneria - perito tecnico commerciale
Istituto tecnico commerciale O.Costa
Lecceperito tecnico commerciale - ragioneria
istituto tecnico commerciale "O.Costa"
Auditor/Lead Auditor per sistemi di gestione Ambiente(14001)_sicurezza(45001) qualità(9001) - Certiificazioni Iso
Quaser certificazioni
Milano 2024 - 2025
Competenze
- Competenze principali
- Competenze interpersonali
- Comunicazione
- Risoluzione collaborativa dei problemi
- Utilizzo di SAP
- Propensione al team working
- Tecniche di approvvigionamento
- Gestione dei reclami
- Coordinamento spedizioni
- Gestione ordini
- Valutazione delle offerte
- Controllo dei costi
- Autonomia operativa
- Organizzazione degli ordini
- Gestione logistica
- Pianificazione degli acquisti
- Gestione dei Resi
- Orientamento agli obiettivi
- Padronanza nell'uso di [Software/Gestionale]
- Gestione acquisti
- Rispetto dei budget
- Capacità di problem solving
- Valutazione fornitori
- Interazione con fornitori
- Abilità negoziali e di mediazione
- Organizzazione e pianificazione
- Orientamento al risultato
- Negoziazione contratti
- Esperienza nel [Settore]
Custom
www.linkedin.com/in/pamela-quarta-22458230
Competenze linguistiche
Inglese
Intermedio
Hobby e interessi
- Running
Cronologia
Addetta ufficio acquisti - office manager
Dema rent srl
01.2018 - 12.2025
Impiegata amministrativa/ addetta ai servizi generali
META GROUP unipersonale
09.2016 - 01.2018
Addetta Business Unit Engineering e Assistente al Project Manager
Centostazioni
01.2014 - 06.2016
Addetta alla segreteria tecnica di Raggruppamento
Centostazioni
11.2012 - 01.2014
Addetta al noleggio a breve e lungo termine
Citroen Italia Spa
04.2012 - 10.2012
Impiegata back office commerciale
Sipro srl
07.2011 - 03.2012
Addetta ufficio istruttoria e liquidazione contributi Regionali
Cestec S.p.A.
03.2010 - 06.2011
Impiegata back office tecnico-commerciale
Web Global Renting
03.2007 - 02.2010
Impiegata commerciale
Sinergie Srl
07.2001 - 03.2007
Auditor/Lead Auditor per sistemi di gestione Ambiente(14001)_sicurezza(45001) qualità(9001) - Certiificazioni Iso
Quaser certificazioni
2024 - 2025
diploma di ragioneria - perito tecnico commerciale
Istituto tecnico commerciale O.Costa
perito tecnico commerciale - ragioneria
istituto tecnico commerciale "O.Costa"