Paola Zanotti

Redazione di documenti, bolle di carico e scarico

Effettuazione di chiamate in uscita su incarico del proprio referente

Presa degli appuntamenti e gestione del calendario aziendale

Attività di font office, gestione delle procedure di accoglienza

Gestione e smistamento delle richieste in entrata definendo le priorità

Gestione del centralino telefonico e inoltro delle chiamate al corretto destinatario

Inserimento dati e anagrafiche all'interno del gestionale aziendale

Autonomia nella pianificazione dell'attività aziendale, dall'inizio alla fine del ciclo produttivo (dalla gestione dell'ordine alla consegna finale del prodotto)

Gestione della comunicazione telefonica e via mail con i clienti in merito a ordini, spedizioni e pagamenti

Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali

Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale

Gestione della relazione con il cliente dal primo contatto sino alla customizzazione dei servizi

Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato

Supporto alla rete commerciale nella registrazione e gestione dei nuovi contatti

Contabilità base della fatturazione