Pascale NONY DEVAIS

Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.

• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
• Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
• Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
• Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
• Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
• Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
• Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.