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Patrizia Zitelli

Patrizia Zitelli

Comeana, Prato

Summary

Professionista con oltre 10 anni di esperienza nella gestione di procedure ad evidenza pubblica, con una solida preparazione in ambito legale ed amministrativo. Esperta nella gestione di progetti finanziati da enti nazionali ed internazionali, competente nella rendicontazione finanziaria, nel monitoraggio delle spese e supervisione delle attività di innovazione e ricerca finanziate dai principali programmi europei. Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e padronanza della lingua inglese utilizzata in contesti internazionali di alto livello.

Overview

10
10
years of professional experience

Work History

Tender Specialist - Pharmaceutical Sector

I.H.S - Information Hospital Service
06.2025 - Current
  • Supported e-procurement processes in the pharmaceutical sector for medium to large-sized companies.
  • Managed public tender procedures: monitored and analyzed participation opportunities, prepared bidding and award documentation.


Grant Manager | Research and Innovation

CSGI - Center for Colloid and Surface Science
05.2015 - 06.2015
  • Coordinamento amministrativo di oltre 15 progetti europei, gestendo più di 40 milioni di euro erogati dai principali programmi di finanziamento per la ricerca ed innovazione (Horizon Europe, H2020, CBE JU Circular Bio-based Economy).
  • Responsabile delle attività pre-award: monitoraggio delle opportunità di finanziamento, verifica dei criteri di ammissibilità, preparazione di budget e gestione delle procedure di sottomissione.
  • Gestione dei progetti internazionali: rendicontazione e supervisione del budget, stipula di accordi legali (consortium e grant agreements), supervisione della selezione del personale qualificato, preparazione della reportistica.
  • Organizzazione di attività di disseminazione e sfruttamento dei risultati: pianificazione e logistica di oltre 80 eventi in Italia e all'estero, tra cui consortium meetings, conferenze, seminari e workshops in collaborazione con enti accademici e aziende.

Addetta amministrativa finanziamenti

Pontalb Srl - Testing Analysis and Consulting
  • Supporto alla preparazione di bandi di gara, monitoraggio delle politiche regionali e nazionali a sostegno delle PMI.
  • Gestione di progetti di ricerca pubblico-privati finanziati da enti regionali, nazionali ed enti privati, preparazione di time-sheets e deliverables.
  • Gestione della contabilità e monitoraggio finanziario dei progetti finanziati nel rispetto delle normative e scadenze previste.




Education

Laurea Magistrale - Relazioni Internazionali e Studi Europei (110 Cum Laude/110)

Università degli Studi di Firenze

Diploma Avanzato: Programmi e Politiche Europee - undefined

Istituto degli Studi di Politica Internazionale

Laurea Triennale - Studi Internazionali (107/110)

Università degli Studi di Firenze

Diploma, Liceo Linguistico - Inglese, Francese, Spagnolo (100/100)

ITCS Filippo Pacini

Header

Curriculum Vitae, Patrizia, Zitelli

Madrelingua

Italiano

Altre lingue

Inglese, C1 - Avanzato, Francese, B2 - Intermedio avanzato, Spagnolo, B2 - Intermedio avanzato

Altre esperienze

  • Tirocinio presso Regione Toscana - EU Liaison Office (Bruxelles,2013)
  • Consulente presso ICSE - International Center for Southern Europe (Firenze, 2012)
  • Tirocinio presso James Madison University (Firenze, 2011)

Competenze digitali

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, EU Funding & Tenders Portal, Principali piattaforme nazionali di E-procurement (MEPA, INTERCENTER, STELLA, SORESA)



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© Unione europea, 2002-##CURRENT_YEAR##

Aggiungi una sezione

Certificazioni,

Partecipazione a numerosi corsi di formazione, tra i quali:

  • Basics of Innovation and Project Management, International Business Management Institute (Agosto 2025)
  • Lo schema Lump Sum in Horizon Europe, APRE - Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea (Maggio 2025)
  • Open Science in Horizon Europe, APRE - Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea (Aprile 2025)
  • Legal and Financial Audit: Horizon Europe, Centro Nazionale delle Ricerche (Marzo 2024) 



 

, Referenze,
  • Prof. Debora Berti, Prorettrice alla Ricerca e Professore Ordinario Università degli Studi di Firenze.
  • Prof. Emiliano Fratini, Direttore CSGI e Professore Ordinario Università degli Studi di Firenze. 
, Conferenze,

Invitata in qualità di esperta di finanziamenti europei presso numerosi eventi internazionali, tra i quali:

  • Shiseido Innovation Centre - presentazione sulle attività di Management e Dissemination (Yokohama, Marzo 2025)
  • European Research and Innovation Days - Exploitation Panel (Bruxelles,Marzo 2024).
  • EC MSCA-EID Cluster event - Project Coordinator to share best practices (Online, Novembre 2022).
  • EC session on Horizon Results Booster - testimonial dell' exploitation support services (online, Maggio 2022).
  • Interfaces Conference - EC opportunities on Research and Innovation (Cagliari, Settembre 2021).


, Obiettivi conseguiti,
  • Gestione di oltre 15 progetti europei
  • Amministrazione di oltre €40 milioni
  • Organizzazione di oltre 80 eventi


, Progetti chiave,
  • SURFTOGREEN: Innovation Action, CBE JU, Grant: €9.062.801,00, 5 anni, 9 partners
  • GREENART: Research & Innovation, Horizon Europe, Grant: €4.155.575, 3anni, 28 partners
  • APACHE: Innovation Action, Horizon2020, Grant: €6.837.732; 3 anni, 26 partners
  • SAMCAPS: MSCA, Horizon 2020, Grant: €1.035.639; 4 anni, 2 partners
  • NANORESTART: Innovation Action, Horizon 2020, Grant: €3.020.638, 28 partners  


, Trattamento dei dati personali,

Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali   

Competenze comunicative

  • Esperienza nel parlare in pubblico.
  • Ottime capacità di negoziazione.
  • Abilità nel fornire istruzioni e indicazioni chiare.
  • Propensione al raggiungimento di obiettivi
  • Autonomia operativa e problem solving



Esperienza lavorativa

05-2025

Timeline

Tender Specialist - Pharmaceutical Sector

I.H.S - Information Hospital Service
06.2025 - Current

Grant Manager | Research and Innovation

CSGI - Center for Colloid and Surface Science
05.2015 - 06.2015

Addetta amministrativa finanziamenti

Pontalb Srl - Testing Analysis and Consulting

Diploma Avanzato: Programmi e Politiche Europee - undefined

Istituto degli Studi di Politica Internazionale

Laurea Triennale - Studi Internazionali (107/110)

Università degli Studi di Firenze

Diploma, Liceo Linguistico - Inglese, Francese, Spagnolo (100/100)

ITCS Filippo Pacini

Laurea Magistrale - Relazioni Internazionali e Studi Europei (110 Cum Laude/110)

Università degli Studi di Firenze
Patrizia Zitelli