Gestione di operazioni di pattugliamento urbano, inclusa la pianificazione di itinerari e la risposta a situazioni di emergenza.
Coordinamento di interventi per il mantenimento dell'ordine pubblico durante eventi e manifestazioni di grande affluenza.
Elaborazione di rapporti dettagliati sugli interventi effettuati, per uso interno e come supporto alle forze di polizia nazionali.
Assistenza alla cittadinanza in situazioni di bisogno, fornendo informazioni e supporto diretto o indirizzando verso i servizi competenti.
Conduzione di indagini preliminari, raccolta di prove e testimonianze in casi di infrazioni o crimini minori.
Impiegato di concetto amministrativo
Studio Notarile Monforte
Messina, Me
1990.04 - 1993.07
Sviluppo e implementazione di procedure amministrative per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro interni.
Coordinamento delle attività di segreteria, gestione appuntamenti e supporto organizzativo a dirigenti e dipartimenti.
Monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali e contributive, assicurando la conformità alle normative.
Redazione di corrispondenza commerciale, verbali di riunione e documenti ufficiali.
Gestione documentale, catalogazione e archiviazione di documenti aziendali secondo normative vigenti.
Gestione delle pratiche amministrative interne.
Archiviazione e classificazione dei documenti contabili e amministrativi.
Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
Elaborazione ordini e verifica della documentazione logistico – amministrativa.
Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
Gestione dei rapporti esterni con aziende, enti della Pubblica Amministrazione e istituti di credito.
Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
Gestione di procedure complesse di natura amministrativa.
Rettifica delle difformità amministrative rispetto alle procedure standard.
Utilizzo di attrezzature speciali e dispositivi di registrazione per acquisire e documentare le informazioni richieste.
Revisione delle trascrizioni al fine di garantire l'accuratezza di grammatica, punteggiatura e ortografia.
Individuazione di nuovi fornitori di materiale per ufficio e monitoraggio attento e puntuale dell'uso dell'inventario con riduzione dei costi complessivi di [Importo] euro.
Gestione di logistica, catering, agenda e spostamenti per riunioni nonché pianificazione di eventi per il consiglio di amministrazione, il presidente e il vicepresidente esecutivo.
Risposta e trasferimento all'interlocutore appropriato di oltre [Numero] chiamate giornaliere su un sistema telefonico multilinea.
Collaborazione continuativa con [Qualifica] nella pianificazione e nel completamento di progetti speciali per [Programma].
Preparazione della documentazione aziendale necessaria ai manager dei reparti.
Partecipazione a riunioni e assemblee e redazione dei relativi verbali.
Gestione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti all'interno dell'ufficio.
Scrittura di lettere e mail in base alle richieste e alle necessità dei manager di riferimento.
Preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle attività della funzione supportata.
Coordinamento delle attività dell'ufficio secondo le priorità del board aziendale.
Redazione di report delle performance per le riunioni dei responsabili aziendali.
Organizzazione delle agende dei manager in base alle disponibilità, alle scadenze e agli impegni personali.
Organizzazione delle trasferte e delle riunioni in base a disponibilità e impegni del personale interessato.
Gestione delle comunicazioni con commercialisti e consulenti del lavoro per le incombenze periodiche.
Controllo dell'inventario aziendale per il riordino del materiale necessario alla segreteria.