Raffaella Vitari
Villa d'Adda,Bergamo
Profilo professionale
Ho maturato consistente esperienza in mansioni impiegatizie, occupandomi di archivi, corrispondenza, pratiche amministrative e burocratiche. Ho buone capacità relazionali e spiccata predisposizione al lavoro in team. Gestisco i compiti assegnati nel pieno rispetto di direttive e scadenze.
Ho lavorato per più di 30 anni all'interno di diversi uffici, variando le mie mansioni a seconda delle esigenze. Mi destreggio adeguatamente con le pratiche amministrative aziendali. Sono immediatamente disponibile per una nuova opportunità di lavoro dove mettermi alla prova.
Affidabile e dalla forte motivazione a crescere professionalmente sono in grado di occuparmi dei compiti assegnati con impegno e risolutezza agendo sempre nel rispetto dei feedback e delle raccomandazioni di colleghi e superiori nell'ottica di un miglioramento continuo del servizio. Ottime doti comunicative.
In possesso di certificato di invalidità Legge 118/71 con possibilità per chi già lavora di essere inserito nella quota di riserva delle categorie protette.
Panoramica
28
28
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegato d'ufficio
AL.MA.CO di Colombo Manuel SAS
Airuno, Lecco
11.2023 - ad oggi
- Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
- Elaborazione di fatture e d.d.t.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Gestione di attività di front e back office.
- Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
- Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
- Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
- Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
- Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
Impiegata amministrativa e di segreteria
AOM ROTTAMI S.P.A.
Cisano Bergamasco , BG
01.1996 - 10.2023
- Gestione di QSA.net e RENTRI al fine di rendere accessibili e facilmente reperibili importanti documenti di gestione autorizzazioni Ambientali e compilazione/registrazione formulari rifiuti non pericolosi.
- Assistenza nella preparazione di bilanci preliminari e nella raccolta dei dati necessari per le revisioni contabili.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compreso l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti.
- Redazione di lettere, report e documenti amministrativi utilizzando software specifici di elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Tenuta e aggiornamento dei registri contabili, inclusa la riconciliazione bancaria e la gestione delle note spese.
- Organizzazione di riunioni, compresa la prenotazione delle sale, l'invio delle convocazioni e la preparazione del materiale necessario.
- Supporto nella gestione delle attività di fatturazione, inclusa l'emissione di fatture e la gestione dei pagamenti.
- Esecuzione di commissioni esterne presso uffici postali, sportelli bancari e similari.
- Supporto all'organizzazione delle riunioni e alla preparazione dei materiali.
- Esecuzione dei pagamenti e monitoraggio dei flussi di cassa.
- Redazione degli ordini di acquisto di prodotti e servizi per gli uffici.
- Registrazione e controllo delle fatture e tenuta della prima nota.
- Filtro e smistamento delle chiamate e delle e-mail in entrata.
- Impostazione dei sistemi di archiviazione dei documenti amministrativo – contabili.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
Istruzione
Corso di contabilità -
Istituto Professionale Lombardo
Bergamo01-1994
Diploma -
Liceo Artistico Medardo Rosso
Lecco06-1993
Competenze
- Autonomia operativa
- Rispetto delle scadenze
- Approccio metodico
- Capacità di multitasking
- Procedure di archiviazione
- Gestione delle fatture
- Pianificazione degli appuntamenti
- Professionalità
- Archiviazione cartacea e digitale
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Tecniche di accoglienza
- Capacità di comunicazione
- Spirito di adattamento
- Senso della privacy
- Gestione delle scadenze
- Gestione dei documenti
- Efficienza
- Supporto amministrativo
- Fatturazione elettronica
- Precisione
- Gestione di acquisti e fornitori
- Puntualità
- Internet e posta elettronica
- Uso del gestionale DK Link, QSA net
- Redazione di lettere
- Gestione degli ordini
- Gestione della posta
- Gestione di archivi
- Accuratezza dei dettagli
Cronologia
Impiegato d'ufficio
AL.MA.CO di Colombo Manuel SAS
11.2023 - ad oggi
Impiegata amministrativa e di segreteria
AOM ROTTAMI S.P.A.
01.1996 - 10.2023
Corso di contabilità -
Istituto Professionale Lombardo
Diploma -
Liceo Artistico Medardo Rosso