ROMINA FOLENA

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
• Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali, inclusa la prenotazione di sale e la gestione dell'agenda.
• Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di ufficio, utilizzando software specifici.
• Assistenza nella gestione delle risorse umane, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei curriculum vitae.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Gestione di attività di front e back office.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
• Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
• Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
• Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
• Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
• Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
• Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
• Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
• Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
• Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
• Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
• Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
• Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
• Aggiornamento e controllo regolare delle banche dati e degli archivi.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali. COMPETENZE OTTIME NELL'ESPLETAMENTO DI PRATICHE AUTOMOBILISTICHE,NE CITO ALCUNE:
• IMMATRICOLAZIONI
• PASSAGGI DI PROPRIETA'
• NAZIONALIZZAZIONI
• CAMBI USO
• CONTO TERZI
• DUPLICATI
• PATENTI ECC.

COMPETENZA OTTIMA DI TUTTE LE PRATICHE AUTO,PER CITARNE QUALCUNA: IMMATRICOLAZIONI,PASSAGGI DI PROPRIETA',NAZIONALIZZAZIONI,CAMBIO USO,CONTO TERZI,DUPLICATI,PATENTI ECC

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
• Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni aziendali, inclusa la prenotazione di sale e la gestione dell'agenda.
• Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di ufficio, utilizzando software specifici.
• Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
• Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
• Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
• Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
• Gestione di attività di front e back office.
• Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
• Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
• Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
• Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
• Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
• Gestione della documentazione dell'ufficio e della corretta archiviazione sia in cartaceo sia in digitale.
• Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
• Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
• Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
• Collaborazione nell'esecuzione di attività amministrative, contabili e di segreteria.
• Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
• Conduzione delle pratiche amministrative dell'ufficio di competenza.
• Elaborazione di atti e provvedimenti secondo i protocolli previsti per legge.
• Tenuta dei rapporti con enti e partner esterni riguardo alle attività di competenza.
• Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
• Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
• Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei organizzandoli in modo funzionale e ordinato.
• Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
• Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
• Gestione adeguata dei documenti garantendo la reperibilità delle informazioni e la protezione dei dati.
• Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
• Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
• Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro gestendo prenotazioni di hotel, auto e altri mezzi di trasporto.
• Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
• Gestione della fatturazione elettronica e dei pagamenti in base allo scadenziario.
• Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
• Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
• Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
• Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
• Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
• Impostazione di sistemi di archiviazione digitali e cartacei funzionali alle esigenze aziendali.
• Supporto alla pianificazione di eventi aziendali, meeting e riunioni.
• Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
• Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.

ASSISTENTE IN STUDIO MEDICO FLEBOLOGICO

ASSISTENTE AL PAZIENTE

ASSISTENTE AL DOTTORE

USO AUTOCLAVE PER STERILIZZAZIONE

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del dirigente, inclusa la programmazione di riunioni e viaggi d'affari.
• Supporto nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a e-mail e la gestione delle chiamate.
• Mantenimento dell'archivio documenti, sia cartaceo che elettronico, assicurando l'aggiornamento e la facile reperibilità delle informazioni.
• Archiviazione e catalogazione cartacea o elettronica di documenti di vario genere.
• Programmazione dell'agenda e pianificazione quotidiana di appuntamenti e scadenze.
• Organizzazione di convegni ed eventi ed effettuazione dell'iscrizione a workshop, corsi e seminari.
• Controllo e registrazione di note spese, ordini, fatture e supporto nella gestione degli acquisti.
• Registrazione delle anagrafiche organizzando e profilando i contatti nella rubrica.
• Creazione e invio delle comunicazioni in uscita e preparazione di presentazioni e report.
• Pianificazione di viaggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro e gestione delle relative prenotazioni.
• Gestione del centralino e della documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.

LAVORO DI SEGRETERIA E PROCACCIAZIONE CLIENTI E APPARTAMENTI PER AGENZIA IMMOBILIARE

• Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
• Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
• Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
• Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
• Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
• Gestione dell'inventario dell'ufficio.
• Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
• Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
• Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.