Sabrina Ballestri
Zola Predosa,BO
Profilo professionale
Amministrativa con esperienza nella gestione completa del personale di cantiere, svolgo le mie mansioni con impegno, riservatezza e senso organizzativo.
Abituata ad operare in contesti dinamici, mi considero una figura trasversale, interfacciandomi con Direzione, responsabili di cantiere e la sede. Gestisco monitoraggio e inserimento delle presenze del personale tramite la piattaforma Zucchetti, mi occupo dell' apertura e denuncia Edilconnect per Cassa Edile, prenotazione visite mediche e programmazione corsi di formazione, onboarding nuove assunzioni.
Sono una persona flessibile e affidabile, affronto ogni attivita' con impegno e approccio proattivo. il mio obiettivo e' garantire il rispetto delle scadenze e un supporto concreto a colleghi e responsabili.
Panoramica
32
32
years of professional experience
1
1
Certification
Esperienza lavorativa
Amministrazione personale e segreteria Tecnica
AMPLIA INFRASTRUCTURES SPA
BOLOGNA, BO
2023.06 - ad oggi
- Inserimento e gestione delle presenze del personale operaio e impiegati tramite software Zucchetti ai fini dell'elaborazione dei cedolini.
- Verifica di ferie, permessi, malattia e altro giustificativi.
- inserimento portale SAP costo impiegati, operai e inserimento dei mezzi aziendali di cantiere.
- Gestione delle pratiche di onboarding per le nuove assunzioni, con raccolta documentazione, organizzazione visite mediche e corsi di formazione.
- Controllo e amministrazione dei Badge di cantiere ( assegnazione, monitoraggio presenze, gestione accessi).
- Gestione posta elettronica e Pec, utilizzo portale CPA e invio documentazione/elaborati tecnici con Onbase.
- Apertura posizione Edilconnect e utilizzo di Archiflow.
- Sorveglianza sanitaria, prenotazione visite mediche in supporto all'ufficio sicurezza.
- Organizzazione corsi di formazione per il personale di cantiere.
- Referente tra sede e cantiere per l'ottimizzazione dei flussi comunicativi e la produzione di documentazione relativa ad assunzioni, schede di valutazione.
- Referente operativo per Dopo lavoro progetti di cantiere "Cantiere al Centro" per la mia area.
- Supporto alla dirigenza per invio presenze mensili , nota spese, con la Segreteria di Direzione della sede.
Amministrativa Ufficio Personale
GH - AEROPORTO DI BOLOGNA
BOLOGNA, BO
2022.06 - 2023.06
- Monitoraggio e inserimento delle presenze giornaliere del personale dipendente con piattaforma dedicata, controllo badge personale, malattie, straordinari, cambio turnazioni.
- Pianificazione e coordinamento di corsi di formazione per nuovi assunti
- Supervisione degli aspetti burocratici pre-assunzione in collaborazione con la polizia aeroportuale.
- Supporto alle attivita' di segreteria, quali smistamento di email e telefonate, e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Gestione e aggiornamento dei database aziendali organizzandoli in base alle procedure di archiviazione stabilite.
- Predisposizione di documenti amministrativi e conduzione di pratiche burocratiche.
- Supporto all'organizzazione di meeting e riunioni predisponendo i materiali necessari.
Customer Relationship Manager, Office Coordinator
Fondazione Snappet Italia
2013.09 - 2020.07
- Service Desk: gestione dei servizi IT e dei database per l'analisi dei dati, individuazione di strategie opportune ad ottimizzare le performance aziendali, risoluzione dei problemi di assistenza tecnica, gestione ticket.
- Sales & Segreteria: coordinamento delle attività commerciali di rete con gli enti della piattaforma dedicata, contrattualistica, logistica.
- Multinazionale della didattica digitale e nuove tecnologie
General manager & HR
PARCO OUTDOOR NATURA-AVVENTURA, CORCIANO (PG)
Corciano, PG
2007.07 - 2013.08
- Selezione, formazione e coordinamento delle risorse umane.
- Pianificazione e supervisione delle strategie di marketing.
- Front office e rapporti con il pubblico.
Sales account manager
Tour Operator Bini Viaggi e Interplanet
2000.01 - 2006.01
- Sviluppo del business e delle strategie commerciali
- Creazione rete con agenzie di pertinenza
Impiegata amministrativa e commerciale
TUBERTINI SRL GROUP
1991.09 - 1999.09
- Organizzazione e gestione degli eventi e delle fiere, attività di tipo commerciale e amministrativo
Competenze
- Segreteria & back office - Office management - Didattica & Formazione - Comunicazione - Service desk - Organizzazione eventi – Contrattualistica
- Informatica: Microsoft windows - Office suite - Internet - e-mail -PEC - Zen desk
- Soft Skills: Proattività - Team working - Problem solving - Affidabilità - Tolleranza allo stress
Certificazioni
- 2022 - Consulente di Contabile Fiscale (250 ore) - Forma.Temp Lavoropiù
- 2022 - Corso Office base: Excel, Word e PowerPoint (120 ore) - Forma.temp Relizont
- 2022 - Corso di Assistente di Direzione con Excel e Word (248 ore) - Forma.temp Openjobmetis
- Formazione Snappet – Tecniche di vendita e relazione con il cliente
- 1998 - Corso di formazione in relazioni pubbliche - Obiettivo Lavoro SPA, Bologna
- Diploma di Ragioneria " istituto Manzoni" Bologna, anno 1991
Lingue
Inglese (B1)
Intermedio avanzato
B2
Francese (A1)
Principiante
Cronologia
Amministrazione personale e segreteria Tecnica
AMPLIA INFRASTRUCTURES SPA
2023.06 - ad oggi
Amministrativa Ufficio Personale
GH - AEROPORTO DI BOLOGNA
2022.06 - 2023.06
Customer Relationship Manager, Office Coordinator
Fondazione Snappet Italia
2013.09 - 2020.07
General manager & HR
PARCO OUTDOOR NATURA-AVVENTURA, CORCIANO (PG)
2007.07 - 2013.08
Sales account manager
Tour Operator Bini Viaggi e Interplanet
2000.01 - 2006.01
Impiegata amministrativa e commerciale
TUBERTINI SRL GROUP
1991.09 - 1999.09