SARA MARCHESINI
Palazzo Pignano,CR
Panoramica
32
32
anni di esperienza
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa e di segreteria
Cadei e Merletti Srl
Madignano, Cremona
02.2016 - 06.2025
- Assistenza nella gestione delle risorse umane, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei curriculum vitae.
- Redazione di report periodici sull'andamento delle attività di ufficio, utilizzando software specifici.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa l'organizzazione di documenti aziendali.
- Inserimento di dati all'interno del software aziendale.
- Elaborazione di fatture, gestione delle note spese e preparazione dei pagamenti verso fornitori.
- Mantenimento dell'ordine nell'archivio fisico e digitale, garantendo la facile reperibilità dei documenti.
- Utilizzo di strumenti informatici e di comunicazione quali pc, fax, scanner, fotocopiatrici e sistemi gestionali.
- Gestione delle comunicazioni in entrata e inoltro agli uffici di competenza.
- Produzione di tabelle e report con l'utilizzo di Microsoft Excel.
- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
- Gestione di attività di front e back office.
- Supporto alla gestione di dati e documenti aziendali.
- Aggiornamento dei dati anagrafici e di fatturazione di clienti e fornitori.
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative.
- Gestione degli ordini di forniture per l'ufficio.
- Cura delle relazioni con fornitori, consulenti esterni ed enti.
- Gestione di adempimenti burocratici legati alla propria attività.
- Redazione di documenti, battitura di testi e attività di inserimento dati.
- Collaborazione con il personale dell'ufficio nella gestione di pratiche e altre attività.
- Compilazione, stampa, fascicolazione e catalogazione dei documenti d'ufficio.
- Ricezione e smistamento di email, telefonate, posta cartacea e pacchi.
- Assistenza informativa all'utenza in merito ad attività, procedure e scadenze.
- Elaborazione dei documenti nel rispetto di tempistiche, normative e procedure.
- Caricamento e archiviazione digitale di file e documenti su gestionali dedicati.
- Assistenza telefonica ai clienti fornendo informazioni ed eventuali chiarimenti.
- Supporto alle attività di segreteria quali smistamento di email e telefonate, scansione di documenti e indirizzamento della corrispondenza aziendale.
- Conduzione delle attività di inventario, monitoraggio delle forniture ed elaborazione degli ordini.
- Redazione di lettere, verbali e presentazioni ed elaborazione di report su fogli di calcolo.
- Rispetto delle scadenze previste per la consegna di documentazioni, progetti o altri elaborati.
- Elaborazione di reportistica e documentazione aziendale in base alle richieste ricevute.
- Elaborazione degli ordini di forniture per l'ufficio, materiali e altri prodotti necessari.
- Redazione di lettere, verbali, contratti e altri documenti ufficiali richiesti.
- Inserimento di dati di varia natura all'interno dei gestionali aziendali.
- Conduzione delle pratiche burocratiche e amministrative di competenza.
- Gestione della corrispondenza aziendale cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Verifica della corretta gestione di dati sensibili ai sensi delle norme sulla privacy.
Commessa/Barista
pasticceria San Martino
Crema
08.2015 - 02.2016
- Attualmente lavoro dall’agosto 2015 presso la pasticceria San Martino di Crema con mansione di Commessa/Barista.
SPORTELLISTA
Sisal Match Point
04.2011 - 04.2012
- Con utilizzo del terminale “Leonardo” (terminale sisal per super-bolli auto-schedine) e terminali per scommesse calcistiche ed ippiche.
OPERAIA
Intercos
Dovera, CR
01.2008 - 01.2009
- Reparto confezionamento industria cosmetica
- Confezionamento cosmetici
- Preparazione trousse con inserimento di colla, cialde, acetati, pennelli
- Utilizzo del laser per codificare il prodotto ed utilizzo macchina etichettatrice
- Posizionamento bollino
Socia
Bar FURT
01.2003 - 01.2008
- Gestione della parte Amministrativa
IMPIEGATA/ COMMESSA
AV Computer Sas
Crema, CR
01.2001 - 01.2003
- Gestione Clienti software Zucchetti Gestionale 1
- Fatturazione
- Ordini Fornitori
- Pagamenti ricevute bancarie on-line
- Vendita al Pubblico materiale informatico
- Compilazione libro corrispettivi e libro presenze
- Gestione cassa d’ufficio
IMPIEGATA – ASSISTENTE DIRETTORE LOGISTICA
FNAC Italia
Milano
01.1999 - 01.2001
- Completa gestione del personale di cooperative
- Stoccaggio libri, dischi e prodotti tecnici (spunte bolle/packing list)
- Gestione resi e controllo esposizione punti vendita
- Gestione corrieri per consegne e spedizioni da magazzino a negozi
CENTRALINISTA
SDI Bartolini
Liscate, MI
01.1998 - 01.1999
- Smistamento telefonate per i vari uffici
- Ordini di ritiro
- Controllo stato spedizione delle merci (ass. clienti)
- Aiuto ufficio partenze (bollettazione)
IMPIEGATA – ASSISTENTE DIRETTORE COMMERCIALE
Marangoni
Calappio di Settala, MI
01.1996 - 01.1998
- Gestione ordini clienti
- Gestione vendite
- Organizzazione fiere
- Gestione magazzino
- Utilizzo della lingua Francese
- (diventata GPV Italiana S.r.l. – azienda francese da cui è stata assorbita)
IMPIEGATA
V.E.B. (Veicoli Elettrici Bassani)
Spino d'Adda, CR
01.1993 - 01.1996
- Ordini clienti/fornitori
- Bolle e Fatture
- Gestione magazzino
- Gestione spedizioni
- Contatti con le banche
- Emissione e Pagamenti ricevute bancarie
Istruzione
Attestato Regionale - OPERATRICE D’UFFICIO ADDETTA ALLA CONTABILITA’
Istituto E.L.F.A.P di Lodi
Lodi01.1991
Competenze
- AS400 (utilizzato nei primi lavori come impiegata)
- Utilizzo del gestionale OS1
- Riservatezza
- Capacità di multitasking
- Capacità relazionali
- Attitudine al lavoro di squadra
- Gestione di database
- Resistenza allo stress
- Flessibilità
- Disponibilità
- Buone capacità comunicative
- Uso di [Software]
- Attitudine al servizio
- Problem solving
- Gestione dei documenti
- Capacità di gestione delle priorità
- Autonomia
- Gestione del personale
- Multitasking
- Capacità di risoluzione dei problemi
- Flessibilità e adattabilità
- Gestione appuntamenti
- Conoscenza di programmi di posta elettronica
- Avidità di apprendimento
- Conoscenza della gestione del personale
- Competenze in gestione dati
- Utilizzo di fogli di calcolo
- Gestione di posta elettronica
- Capacità di archiviazione
- Pianificazione e organizzazione
- Utilizzo di software di elaborazione testi
- Utilizzo di Powerpoint
- Navigazione internet
- Abilità nei rapporti interpersonali
- Supporto nelle riunioni
- Uso di software di gestione
- Redazione dei report
- Gestione delle chiamate
- Gestione dei rapporti interpersonali
- Organizzazione personale
- Redazione documenti
- Esperienza in protocollo
- Competenze in archiviazione
- Microsoft Windows
- Capacità di gestione del cambiamento
- Gestione della corrispondenza
- Pianificazione degli appuntamenti
- Tecniche di comunicazione telefonica
- Controllo dei costi
- Uso di MS Excel
- Gestione della posta
- Efficienza
- Internet e posta elettronica
- Comunicazione efficace
- Gestione dei fornitori
- Doti comunicative e relazionali
- Normativa sulla privacy
- Uso dei principali strumenti informatici
- Predisposizione al lavoro in team
- Microsoft Word
- Predisposizione alle relazioni interpersonali
- Capacità di gestire le responsabilità
- Autonomia operativa
Lingue straniere
Inglese e Francese a livello scolastico
Disclaimer
Il sottoscritto autorizza il trattamento dei dati personali ai sensi della l. 196/2003.
Invalidità civile di cui all’art. 8 Legge 68/99
Iscritta dal 14/09/2016 al n. 1286 dell’elenco Provinciale della Provincia di Cremona Settore Lavoro, Formazione Politica Sociale ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 8 della Legge 68/99, in quanto riconosciuta Invalida Civile dalla competente Commissione Sanitaria.
Categoria protetta al 50%
Sono iscritta al centro di collocamento nelle categorie protette, in quanto ho una malattia autoimmune che non crea alcun impedimento lavorativo
Cronologia
Impiegata amministrativa e di segreteria
Cadei e Merletti Srl
02.2016 - 06.2025
Commessa/Barista
pasticceria San Martino
08.2015 - 02.2016
SPORTELLISTA
Sisal Match Point
04.2011 - 04.2012
OPERAIA
Intercos
01.2008 - 01.2009
Socia
Bar FURT
01.2003 - 01.2008
IMPIEGATA/ COMMESSA
AV Computer Sas
01.2001 - 01.2003
IMPIEGATA – ASSISTENTE DIRETTORE LOGISTICA
FNAC Italia
01.1999 - 01.2001
CENTRALINISTA
SDI Bartolini
01.1998 - 01.1999
IMPIEGATA – ASSISTENTE DIRETTORE COMMERCIALE
Marangoni
01.1996 - 01.1998
IMPIEGATA
V.E.B. (Veicoli Elettrici Bassani)
01.1993 - 01.1996
Attestato Regionale - OPERATRICE D’UFFICIO ADDETTA ALLA CONTABILITA’
Istituto E.L.F.A.P di Lodi