Sara Fiorella Catania

• Mansioni e responsabilità principali:
  Svolgimento di mansioni e responsabilità analoghe a quelle descritte per la posizione presso il Consorzio Trasporti Bologna (amministrazione del personale, gestione flotta aziendale, adempimenti amministrativi, archiviazione e back office), con focus specifico sulla documentazione di settore per i trasporti farmaceutici.

• Gestione del Personale & Paghe: Supporto all'elaborazione delle paghe in collaborazione con il consulente del lavoro (rilevazione presenze, ferie, permessi, contratti e comunicazioni obbligatorie agli enti).

Gestione Flotta Aziendale & Servizi Trasporto:

• Scadenziario e monitoraggio dei documenti del personale (patenti, rinnovi, permessi di soggiorno).
• Gestione e tracciamento del carburante tramite carte dedicate per dipendente.
• Ordinativo e approvvigionamento di dispositivi e dotazioni per i mezzi aziendali.
• Adempimenti Fiscali & Amministrativi: Gestione degli adempimenti fiscali ordinari, predisposizione di pratiche burocratiche interne e redazione di documenti ufficiali (lettere, verbali, contratti).
• Gestione Documentale & Privacy: Archiviazione, classificazione e aggiornamento dei database aziendali, garantendo la tracciabilità delle informazioni e il rispetto delle normative sulla privacy (GDPR).
• Relazioni con Clienti & Fornitori: Gestione dei contatti con clienti e fornitori, con attività di assistenza, chiarimento informazioni e supporto commerciale.
• Segretariato & Back Office: Gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate, scansioni), pianificazione del lavoro nel rispetto delle scadenze e utilizzo di software gestionali per reportistica e analisi dati.

• Mi occupavo dell’assemblaggio dei componenti garantendo il rispetto degli standard produttivi e delle tempistiche aziendali. Effettuavo controlli qualitativi, visivi e strumentali.

• Accoglienza e Agenda: Gestione dell'area reception, accoglienza pazienti, risposta alle chiamate e pianificazione appuntamenti in agenda.
• Amministrazione e Archivio: Supporto nelle pratiche amministrative interne e gestione riservata dell'archivio cartaceo e digitale.

• Accoglievo e assistivo i clienti, gestivo le prenotazioni telefoniche e organizzavo gli appuntamenti. Mi occupavo della cassa e di semplici attività amministrative. Provvedevo al riordino e alla cura del salone, monitorando l’inventario per garantire ordine ed efficienza operativa.

• Pianificavo e gestivo attività quotidiane per bambini in età prescolare, supportando il loro sviluppo educativo e sociale tramite attività mirate. Monitoravo la sicurezza, l’igiene e l’integrità degli spazi, assicurando un ambiente di rispetto e di crescita personale per i bambini. Gestivo inoltre l’accoglienza dei genitori, garantendo comunicazione chiara e supporto costante.

• Mi occupavo della vendita di pacchetti promozionali e di riviste specializzate sulla sicurezza sul lavoro.