Silvia Malvestiti

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• Le principali attività riguardano la registrazione delle fatture passive di merci e servizi ricevute da fornitori italiani, UE, ed extra-ue e il relativo pagamento.
• Gestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori, riconciliazione degli estratti conto e gestione dei rapporti con i fornitori.
• Elaborazione di scritture legate al mondo della tesoreria quali le commissioni bancarie, spese per invio E/C, imposta di bollo, eventuali girofondi, ecc.
• Gestione della cassa aziendale e delle carte di credito aziendali con relative scritture contabili e report di quadratura.
• Gestione delle schede carburante e dei relativi rimborsi sia per le auto ad uso aziendale sia per quelle ad uso promiscuo.
• Gestione delle note spese dipendenti a partire dal controllo dei vari scontrini e giustificativi con compilazione di prospetti riepilogativi, fino alla registrazione in contabilità e ai relativi rimborsi sia in contati sia tramite carta di credito.
• Elaborazione di tutte le scritture di risconto, stanziamento ai fini della chiusura del bilancio d’esercizio e relativi storni.
• Provvedo inoltre alla contabilizzazione delle scritture legate al personale quali paghe, F24, fondi pensione, ritenute sindacali.
• Per quando riguarda la gestione delle fatture di agenti e percipienti seguo anche la parte legata al conteggio, pagamento e registrazione della ritenuta d’acconto con relativa trasmissione delle CU.
• Mi occupo inoltre della redazione dei Registri contabili quali Registri IVA mensili, Li.pe periodica, della Dichiarazione IVA annuale, Intrastat mensile, FE passive, e gli altri registri quali Libri Mastri, Libro degli Inventari e Registro Cespiti.
• Per quanto riguarda la gestione delle immobilizzazioni, negli ultimi anni mi è stata affidata la contabilità legata al mondo cespiti anche per altre società del gruppo tra le quali una nuova azienda aperta in Ethiopia. Il lavoro comprende l’individuazione della corretta categoria di immobilizzazione dei beni al fine di una adeguata registrazione sia in contabilità generale sia a registro cespite, la creazione della anagrafica del cespite, l’inserimento del movimento nel mondo cespiti al fine di un corretto calcolo dell’ammortamento, la redazione del Registro Cespiti annuale, le scritture legate alla quota di ammortamento in contabilità, il calcolo degli inventari netti, il lancio del Libro degli Inventari, la redazione degli allegati di bilancio e degli altri prospetti necessari per la nota integrativa, la redazione dei prospetti legati alla parte fiscale quali telefonia e cellulari, autovetture, marchi, Calcolo del Super e Iper ammortamento (Industria 4.0).
• Negli ultimi mesi mi è stata affidata come nuova mansione il controllo e la redazione del bilancio, con rendiconto economico e finanziario, di una società del -gruppo con sede in Vietnam. L’attività prevede il controllo del fatturato mensile, il controllo della contabilità generale e dei magazzini una volta chiuse le registrazioni del mese, la redazione di un fascicolo bimestrale con rendiconto economico e finanziario per il CdA.
• Seguo inoltre il conteggio e la trasmissione del CONAI, mi occupo dei rapporti con i revisori, della compilazione degli allegati di bilancio e seguo, unitamente al nostro Studio Commercialista, la stesura della nota integrativa.
• Impresa tessile

• Fornire supporto per tutte le procedure contabili ed informatiche, operando personalmente per la registrazione delle fatture passive sia italiane che straniere ed affrontando le problematiche connesse all’IVA, la riconciliazione degli estratti conto e la gestione dei rapporti con i fornitori.
• Compilazione della dichiarazione Intrastat mensile.
• Gestione della contabilità con le aziende consociate/controllate/controllanti del gruppo, redazione di report per quadratura mensile, gestione degli eventuali squardi ai fini della riconciliazione, reportistica intercompany ai fini della redazione del bilancio, della nota integrativa e della relazione sulla gestione.
• Multinazionale operante nel settore dei circuiti elettrici

• Negozio di abbigliamento uomo-donna multimarche