SIMONA ZANFAGNIN

• Contabilità e Chiusure di Bilancio: Gestione autonoma dell'intero ciclo della contabilità generale fino alla redazione del bilancio d'esercizio ante-imposte, incluse le scritture di assestamento (ratei, risconti, ammortamenti, accantonamenti).
• Leadership & Coordinamento Team: Responsabile della supervisione e del coordinamento di un team contabile di 10 persone, ottimizzando i flussi di lavoro aziendali e garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze amministrative.
• Controllo Finanziario & Riconciliazioni: Supervisione e validazione delle riconciliazioni periodiche (estratti conto bancari, scadenzari clienti/fornitori), assicurando la massima accuratezza dei dati patrimoniali e l'analisi dei flussi di cassa.
• Compliance Fiscale & Previdenziale: Monitoraggio e gestione diretta degli adempimenti fiscali periodici (Liquidazioni IVA, LIPE, Intrastat, Certificazione Unica) e della gestione agenti, inclusi il calcolo e l'invio delle posizioni Enasarco e FIRR.
• Reporting Direzionale: Sviluppo e presentazione di reportistica periodica per la Direzione e la Proprietà, fornendo l'analisi degli scostamenti rispetto al periodo precedente
• Interfaccia e Auditing Esterno: Gestione diretta dei rapporti con la Società di Revisione , coordinando la predisposizione e la consegna di tutta la documentazione per le attività di audit e assicurando la piena conformità ai principi contabili.
• Consulenza Fiscale e Societaria: Collaborazione stretta e quotidiana con Consulenti Fiscali e Legali esterni per l'analisi di tematiche complesse, la pianificazione fiscale e l'aggiornamento costante dell'azienda rispetto alle evoluzioni normative.
• Autonomia e Credibilità: Riconosciuto come punto di riferimento aziendale unico per i professionisti esterni, riducendo e accelerando i tempi di verifica chiusura formale del bilancio d'esercizio annuale e mensile.
• Recruitment e Gestione Risorse Umane: Coordinamento dell'intero processo di selezione del personale (screening CV, colloqui di selezione e onboarding dei nuovi candidati) in allineamento con il budget HR e i piani di crescita aziendali.
• Amministrazione del Personale : Supervisione del processo di gestione della raccolta delle presenze e predisposizione della documentazione integrativa per il Consulente del Lavoro, azzerando gli errori di calcolo nei cedolini.
• Controllo Costo del Lavoro : Analisi e monitoraggio degli scostamenti del costo del personale, interfacciandosi con la direzione e lo studio di consulenti del lavoro per l'ottimizzazione delle risorse e l'applicazione di agevolazioni contributive/fiscali.
• Punto di Riferimento Interno: controllo della correttezza contrattualistica (CCNL) e delle scadenze relative alla sicurezza sul lavoro e visite mediche obbligatorie.
• Settore: Installazione e Manutenzione Impianti Tecnologici (Civili, Idraulici, Elettrici, Fotovoltaico)

• Gestione Portafoglio Clienti: Responsabile della tenuta della contabilità ordinaria, semplificata e professionisti per un portafoglio di oltre dieci aziende (PMI e multinazionali), operanti in diversi settori merceologici.
• Adempimenti e Bilanci: Gestione autonoma del ciclo contabile completo fino alla redazione delle bozze di bilancio IV Direttiva CEE, note integrative e relative dichiarazioni fiscali .
• Consulenza Tecnica: Fornitura di consulenza diretta ai clienti dello studio in materia contabile, fiscale e societaria, risolvendo casistiche complesse in conformità con la normativa vigente.
• Flessibilità e Precisione: Abitudine consolidata al rispetto di scadenze fiscali tassative e alla gestione simultanea di priorità differenti su molteplici aziende clienti.

• Gestione Autonoma Ciclo Attivo (Responsabilità Unica): Unica risorsa interna dedicata alla gestione contabile completa del comparto clienti, con emissione di fatturazione elettronica nazionale e gestione delle fatturazioni complesse CEE ed Extra-CEE.
• Dogane e Compliance Internazionale: Supervisione e controllo dei documenti doganali (es. bolle doganali, DAU) e predisposizione autonoma dei modelli INTRASTAT per le transazioni comunitarie.
• Chiusure e Controllo Partitari: Monitoraggio periodico dei partitari clienti e fornitori, riconciliazioni contabili e redazione del bilancio mensile e annuale per la parte di competenza del ciclo attivo.
• Contabilità Fornitori: Gestione integrata della contabilità passiva, dalla registrazione delle fatture dei fornitori al controllo delle quadrature contabili e supporto agli adempimenti IVA mensili (Liquidazioni e LIPE).
• Collaborazione Interfunzionale: Interfaccia quotidiana e sinergica con un team interfunzionale di oltre 10 persone (Ufficio Spedizioni, Commerciale, Qualità e Reclami) per l'ottimizzazione dei flussi documentali, la risoluzione delle contestazioni e il controllo della logistica.

• Settore Legno & Meccanica (Impiegata Amministrativa e Fiscale)
• Karim Srl – S. Giovanni al Natisone (Produzione e commercio abrasivi)
• 2B Eurocarne – Terzo d'Aquileia (Laboratorio macelleria e settore alimentare)
• Centro Elaborazione Dati (CED) (Gestione contabilità e flussi documentali)

Competenze e Risultati chiave del periodo:

• Flessibilità di Settore: Gestione e riorganizzazione della contabilità generale per diverse realtà aziendali del territorio, adattandosi rapidamente a differenti logiche di business e strutture organizzative.
• Operatività a 360°: Presa in carico del ciclo attivo, passivo, prima nota, riconciliazioni bancarie e partitari, garantendo la continuità amministrativa durante i periodi di transizione aziendale.
• Sistemi di Gestione: Utilizzo e apprendimento rapido di molteplici software gestionali e gestionali ERP specifici di ogni comparto merceologico.
• Autonomia: Preparazione e quadratura dei dati contabili per la successiva chiusura dei conti e predisposizione dei bilanci ante imposte in coordinamento con la proprietà.

• Impiegata contabile, amministrativa e fiscale fino bilancio ante imposte. Gestione in autonomia dell'azienda con supporto dei consulenti paghe e commercialisti.
• Officina meccanica autorizzata Renault.
• lavoro in libera professione

• Responsabile amministrativo contabile Viemme Office Srl

Settore vendita e assistenza pc e accessori per ufficio

Tenuta contabilità aziendale fino redazione bilancio ante imposte

• Impiegata amministrativa fiscale contabile Studio Rag.Fait

centro elaborazione dati contabili, studio commercialisti.

gestione contabile fiscale portafoglio clienti

• Responsabile amministrativo contabile Olmi Srl

Officina metalmeccanica, lavorazioni meccaniche a controllo numerico

Tenuta contabilità aziendale fino redazione bilancio ante imposte.

• Impiegata amministrativa contabile Siderlandini SpA

Officina metalmeccanica, vendita laminati e derivati del ferro. Tenuta contabilità di base.