Simone Chanel Shelley
Formello
Profilo professionale
Professionista con ottimo standing e capacità di problem solving, esperto nel supporto a team di grandi dimensioni. Eccelle nell'organizzazione e pianificazione, con una forte attenzione ai dettagli e orientamento al cliente. Autonomo e predisposto al lavoro per obiettivi, gestisce lo stress con efficacia.
Panoramica
14
14
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Executive Assistant - Administrative Advanced
EY Advisory S.p.A.
Roma
03.2023 - ad oggi
- Supporto all'organizzazione e alla pianificazione di incontri, riunioni, viaggi e trasferte.
- Creazione/Approvazione Shopping Cart - Richieste P.O.
- Accoglienza dei clienti e degli ospiti dei partner dello studio.
- Gestione dell'agenda dello studio e degli appuntamenti dei professionisti.
- Gestione degli ordini e delle relazioni con i fornitori.
- Supporto eventi ed eventuali sia in Italia che all'estero.
- Attività di ricerca, compilazione biografie e documenti a supporto dei professionisti dello studio.
- Gestione delle chiamate e di tutte le comunicazioni cartacee ed elettroniche in entrata e in uscita.
- Creazione/Approvazione Shopping Cart - Richieste P.O.
- Gestione Firme.
- Compilazione Timesheet settimanale.
- Inserimento richieste di Nota Spese.
Legal and Personal Assistant
Orrick, Herrington & Sutcliffe
Roma
12.2011 - 03.2023
- Supporto all'organizzazione e pianificazione di incontri, riunioni, viaggi e trasferte.
- Accoglienza dei clienti e degli ospiti dei Partner dello Studio.
- Gestione quotidiana dell'agenda e degli impegni in programma dei professionisti.
- Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria.
- Preparazione di materiali cartacei e digitali per riunioni e presentazioni.
- Gestione degli ordini e delle relazioni con i fornitori.
- Supporto nella gestione della contabilità generale del Team.
- Gestione delle chiamate in entrata ed uscita, relazioni con l'estero.
- Gestione delle comunicazioni cartacee ed elettroniche in entrata ed uscita.
- Organizzazione delle attività in base all'urgenza e al carico di lavoro assegnato.
Sales Assistant
Max Mara - Gruppo Maramotti
12.2008 - 12.2011
- Gestione dei pagamenti e delle operazioni di apertura e chiusura di cassa.
- Assistenza alla vendita in maniera cordiale, professionale con particolare attenzione alla relazione con la clientela, anche "estera".
- Accoglienza ai clienti e supporto nell'individuare il prodotto ricercato.
- Coordinamento con il magazzino per il rifornimento degli scaffali.
- Assistenza "post vendita" e "supporto clientela" anche estera, nella gestione dei reclami o sostituzione prodotti.
Addetta alla segreteria
Avv. Maria Teresa Napolitano
Roma
01.2011 - 06.2011
- Gestione quotidiana dell'agenda e degli impegni in programma dei responsabili dello studio.
- Supporto operativo nelle tipiche attività d'ufficio e di segreteria.
- Preparazione di materiali cartacei e digitali utili alle riunioni in programma o da schedulare.
- Aggiornamento di file e tabelle con l'utilizzo di Excel ed altri programmi del pacchetto office.
- Organizzazione delle attività in base alle urgenze ed al carico di lavoro.
Istruzione
Diploma Superiore - Informatica
Scuola statale Marco Polo Istituto Professionale
01.2008
Competenze
- Supporto qualificato a Team di grandi dimensioni
- Ottimo standing
- Capacità di organizzazione e pianificazione
- Uso dei principali strumenti informatici
- Predisposizione al lavoro in team
- Capacità di problem solving
- Ottima gestione dello stress
- Ottime capacità relazionali
- Capacità comunicative e relazionali
- Attenzione ai dettagli
- Conoscenza del settore di riferimento
- Attitudine al lavoro per obiettivi
- Autonomia operativa
- Orientamento al cliente
Competenze linguistiche
Italiano, Inglese: LINGUA MADRE
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale. Simone Chanel Shelley 4/1/2023 Roma
Cronologia
Executive Assistant - Administrative Advanced
EY Advisory S.p.A.
03.2023 - ad oggi
Legal and Personal Assistant
Orrick, Herrington & Sutcliffe
12.2011 - 03.2023
Addetta alla segreteria
Avv. Maria Teresa Napolitano
01.2011 - 06.2011
Sales Assistant
Max Mara - Gruppo Maramotti
12.2008 - 12.2011
Diploma Superiore - Informatica
Scuola statale Marco Polo Istituto Professionale
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