Impiegata amministrativa tecnico - contabile
Studio Due Emme srl
Imola, BO
2023.05 - ad oggi
- Segreteria tecnica e supporto alla contabilità di cantiere: Supporto alle attività amministrative di cantiere, con redazione e revisione di computi metrici per interventi di modesta entità e partecipazione ai contraddittori per l’approvazione finale.
- Gestione flussi RDL e SAL: Ricezione, classificazione e smistamento dei Rapporti di Lavoro/Intervento (RDL) per manutenzioni a canone ed extracanone, con monitoraggio dell’iter contabile fino all’inserimento nei SAL.
- Redazione atti contabili (Primus): Predisposizione della documentazione contabile per i SAL, nel rispetto delle condizioni contrattuali della commessa, garantendo coerenza e accuratezza dei dati.
- Controllo computi metrici e contraddittori: Verifica formale ed economica dei computi metrici e gestione dei contraddittori con appaltatori e Direzione Operativa fino alla validazione finale.
- Gestione subappalti e CDP: Redazione ed emissione dei Certificati di Pagamento, verifica della congruità rispetto ai contratti e registrazione su Navision per l’abilitazione alla fatturazione.
- Contabilità fornitori e professionisti (Navision): Controllo e registrazione di fatture e note proforma, assicurando la corretta gestione dei pagamenti.
- Gestione documentazione fornitori e budget (Navision): Registrazione DDT e redazione, su richiesta, di Ordini di Cantiere per l’impegno del budget, con aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali.
- Note spese e processi interni: Redazione e controllo delle note spese dipendenti, in conformità alle policy aziendali.
- Monitoraggio budget e archiviazione: Inserimento dati nei registri di budget, tracciabilità dei computi metrici e gestione dell’archiviazione documentale (cartacea e digitale).
- Supporto alla gestione logistica di cantiere: Monitoraggio del parco mezzi (assicurazioni, carburanti, telepass) a supporto delle commesse.
- Attività trasversali su appalti AUSL di Bologna: Supporto alla gestione contabile e amministrativa, coordinamento con Direttori Operativi e appaltatori, verifica della conformità documentale, supervisione dei SAL e attività di reportistica e ottimizzazione dei processi.