Stella De Maggis
Bari,BA
Profilo professionale
Professionista esperto in informatica con solida conoscenza di Microsoft Office e linguaggi di programmazione. Eccelle nel problem solving e nella gestione del tempo, garantendo risultati sotto pressione. Abile nel comunicare e collaborare in team, affronta i cambiamenti con flessibilità e creatività.
Professionista HR con pluriennale esperienza maturata presso aziende del settore Edile, nel corso delle mie esperienze ho avuto modo di occuparmi di tutti gli aspetti legati alla gestione delle risorse umane: amministrazione, contrattualistica, politiche retributive e di compensation and benefit, relazioni sindacali e rapporti con consulenti del lavoro esterni, welfare aziendale. Sempre disponibile a nuove sfide, mi ritengo una persona dotata di buone competenze relazionali che mi consentono di inserirmi facilmente in un nuovo ambiente lavorativo. Determinazione, velocità di apprendimento e attitudine al lavoro per obiettivi completano il mio profilo.
Professionista HR con pluriennale esperienza maturata presso aziende del settore Edile, nel corso delle mie esperienze ho avuto modo di occuparmi di tutti gli aspetti legati alla gestione delle risorse umane: amministrazione, contrattualistica, politiche retributive e di compensation and benefit, relazioni sindacali e rapporti con consulenti del lavoro esterni, welfare aziendale. Sempre disponibile a nuove sfide, mi ritengo una persona dotata di buone competenze relazionali che mi consentono di inserirmi facilmente in un nuovo ambiente lavorativo. Determinazione, velocità di apprendimento e attitudine al lavoro per obiettivi completano il mio profilo.
Panoramica
2026
2026
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Impiegata amministrativa HR
Global Work Immobiliare SRL
Bari, BA
2025.10 - ad oggi
- Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
- Predisposizione e archiviazione della documentazione contrattuale.
- Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti nei sistemi HR.
- Gestione dei fascicoli del personale, sia cartacei che digitali.
- Raccolta e verifica delle presenze, ferie, permessi e assenze.
- Supporto nell'elaborazione delle paghe in collaborazione con il consulente del lavoro.
- Controllo di cedolini, straordinari, trasferte e benefit.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei periodi di prova.
- Gestione della documentazione relativa a malattie, maternità, infortuni e congedi.
- Organizzazione dei corsi di formazione.
- Monitoraggio delle scadenze formative obbligatorie.
- Aggiornamento dei registri della formazione.
- Risposta a richieste su contratti, ferie, permessi, welfare e benefit.
- Supporto nella gestione delle policy aziendali.
- Collaborazione con manager e altri reparti per questioni amministrative.
Segretaria receptionist
Global Work Immobiliare SRL
Bari, BA
- Accoglienza e assistenza a clienti, visitatori e fornitori, garantendo un servizio professionale e orientato alla soddisfazione del cliente.
- Gestione della reception con registrazione degli accessi e controllo delle chiavi, dei documenti e del materiale aziendale.
- Gestione del centralino multilinea, filtro e smistamento delle chiamate verso gli uffici competenti.
- Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica, con smistamento di email e comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzazione di appuntamenti, pianificazione delle agende e supporto al coordinamento di meeting, eventi e trasferte aziendali.
- Preparazione, archiviazione e gestione della documentazione aziendale nel rispetto delle procedure interne e della normativa sulla privacy.
- Ricezione, smistamento e distribuzione di posta, pacchi e forniture per ufficio.
- Gestione degli ordini e del rifornimento di materiale di cancelleria.
- Preparazione e riordino delle sale riunioni e delle aree di accoglienza, assicurando elevati standard di ordine e organizzazione.
- Gestione delle richieste di informazioni e risoluzione di problematiche e reclami, con eventuale coinvolgimento degli uffici competenti.
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
- Utilizzo dei principali strumenti informatici e gestionali per le attività di front office.
- Mantenimento di un ambiente di lavoro accogliente, ordinato e rappresentativo dell'immagine aziendale.
Impiegata d'ufficio
CBN Italia
Bari
2025.07 - 2025.09
- Creazione e gestione di planning operativi tramite Excel.
- Monitoraggio e gestione delle corse autostradali, assicurando il rispetto delle tempistiche.
- Contatti quotidiani con gli autisti delle consorzate per coordinare e ottimizzare le operazioni.
- Gestione delle richieste e dei reclami degli autisti, garantendo la risoluzione tempestiva.
- Preparazione e gestione degli abbozzi dei turni per gli autisti.
- Supporto nella gestione delle ordinanze e nell'analisi delle normative.
- Ottimizzazione dei processi operativi tramite report e analisi dei dati.
- Rendicontazione delle emergenze e aggiornamento dei registri di attività straordinarie.
Istruzione
Diploma di Scuola Secondaria Superiore - Istruzione Professionale Servizi Socio-Sanitari (IPSS)
I.P. L. Santarella-De Lilla
Bari2025-06
Competenze
- Competenze informatiche: Utilizzo di sistemi operativi (Windows), capacità di organizzare file e cartelle, installare e disinstallare programmi
- Competenze tecniche: solida conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), esperienza con software di gestione, conoscenza linguaggi di programmazione (HTML/JavaScript/CSS)
- Problem solving: capacità di affrontare e risolvere problematiche in modo efficace
- Gestione del tempo: saper organizzare e rispettare scadenze
- Comunicazione: capacità di interagire e lavorare in team, comunicare in modo chiaro e persuasivo
- Creatività: innovazione e pensiero fuori dagli schemi
- Adattabilità: capacità di affrontare i cambiamenti con flessibilità
- Resilienza: saper lavorare sotto pressione, mantenendo la calma
COMPETENZE LINGUISTICHE
Italiano: Lingua madre
Esperto
Inglese: A2 Elementare
Base
Francese: A2 Elementare
Base
Spagnolo: A2 Elementare
Principiante
Italiano
Principiante
Hobby e interessi
Sono appassionata di animali, in particolare anfibi e rettili, e mi piace approfondirne la loro biologia e comportamento Questo interesse mi ha permesso di sviluppare una grande attenzione ai dettagli e una curiosità per il mondo naturale, qualità che ritengo fondamentali anche nel mio lavoro Mi dedico a osservare e studiare, attività che mi permettono di approfondire la mia conoscenza e contribuire alla tutela di queste specie Questo hobby mi ha anche insegnato la pazienza, l'osservazione attenta e la capacità di comprendere bisogni e comportamenti complessi, competenze che trasferisco con entusiasmo anche nel mio lavoro quotidiano
Disclaimer
Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679) ai fini della ricerca e selezione del personale.
Cronologia
Impiegata amministrativa HR
Global Work Immobiliare SRL
2025.10 - ad oggi
Impiegata d'ufficio
CBN Italia
2025.07 - 2025.09
Segretaria receptionist
Global Work Immobiliare SRL
Diploma di Scuola Secondaria Superiore - Istruzione Professionale Servizi Socio-Sanitari (IPSS)
I.P. L. Santarella-De Lilla