Tani Francesca
Piombino,LI
Profilo professionale
Amministrativo/contabile/segreteria
Panoramica
1
1
Certification
22
22
years of professional experience
Esperienza lavorativa
Segreteria/amministrazione
Ittica golfo di Follonica Piombino
2022.06 - ad oggi
- Gestione cassa/carte, prima nota, rimborsi spesa, registrazione dei ddt di vendita/acquisto, supporto alla fatturazione attiva e passiva, ordini e acquisti con ricerca miglior fornitore/offerta con creazione di buoni d'ordine, digitalizzazione protocolli, gestione presenze dipendenti, carico e scarico magazzini, inventari di magazzino, pratiche varie di cantiere, organizzazione generale del lavoro.
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- controllo e aggiornamento scadenze, gestione rinnovi tramite gli enti e gli uffici competenti (RINA, Capitaneria di Porto, Agenzie di Trasporto) di tutte le pratiche relative alle certificazioni e ai documenti necessari sia per le imbarcazioni che per i mezzi di trasporto (camion e auto). Ad esempio Certificazioni Usmaf, pratiche antincendio, visite ispettive Rina, visite Capitaneria per annotazioni di sicurezza.
- gestione del Rentri (registro elettronico obbligatorio per la tracciabilità dei rifiuti)
- gestione scadenze e rinnovi delle certificazioni d'impianto (antincendio, verifica impianto a terra,..) e di tutto quello che necessita di revisione e manutenzione periodica obbligatoria
- gestione scadenzario di tutti i corsi di formazione e delle visite mediche con richiesta agli uffici competenti per eventuali aggiornamenti e corsi da fare. Collaborazione con l'ufficio del personale su tutta la gestione delle pratiche del personale anche quelle di rinnovo e richiesta documenti di soggiorno, se necessario con visita agli uffici addetti in comune a Piombino
- utilizzo di programmi specifici per l'acquacoltura, inserimento dati e controllo
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Preparazione di bilanci e rendicontazioni mensili per la sede
Titolare
Lavoro Autonomo Piombino
2013.01 - 2022.01
- Del negozio Secondamanina , Mercatino usato bimbi 0/12 anni, a Piombino in via Galileo Galilei n
- 21
- Rapporti clienti fornitori, vendita al dettaglio
amministrativo/segreteria
Edile Toscana Srl
2008.01 - 2013.01
- Edilizia industriale
- Amministrazione, segreteria, fatturazione, gestione commesse, rapporti clienti /fornitori, rapporti banche, contabilità ordinaria, prima nota
- Azienda con cantieri anche fuori Piombino, certificata Iso 9001, maturata esperienza quindi sul controllo qualità e la partecipazione a gare pubbliche
- Gestione presenze e turni di lavoro
- Emissione delle fatture relative alle vendite, compilazione della documentazione di trasporto e verifica degli incassi.
- Gestione delle pratiche amministrative interne.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
Cts Com Srl
2004.01 - 2008.01
- Azienda idrotermosanitaria
- Mansioni: Amministrazione, segreteria, gestione cassa , contabilità ordinaria, fatturazione attiva e passiva, ordini e bollettazione, prima nota, liquidazione IVA, rapporti clienti /fornitori, rapporti banche , gestione e controllo di magazzino e listini prezzi, inventari.
- Supervisione del ciclo passivo e attivo, garantendo il rispetto delle scadenze di pagamento e incasso.
- Gestione della contabilità aziendale, inclusa la registrazione delle fatture e la riconciliazione bancaria.
- Emissione delle fatture relative alle vendite, compilazione della documentazione di trasporto e verifica degli incassi.
- Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
- Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
- Elaborazione e monitoraggio delle operazioni di cassa, ciclo attivo, passivo e note di spesa.
- Gestione delle scritture contabili e amministrative di competenza.
Mc Donald's Piombino
2000.01 - 2004.01
- Ristorazione
- Amministrazione, segreteria, gestione presenze e timbrature cartellini, vendita al pubblico
Istruzione
Diploma di analista -
Istituto Prof. per i Serv. turistici e commerciali “A. Ceccherelli”
Piombino1997
Competenze
- Conoscenze informatiche
- Ottima conoscenza generale dell'utilizzo del computer, pacchetto Microsoft Office, Internet e posta elettronica
- Buona conoscenza del Sistema AS400, programma di contabilità e gestione magazzino “SAM” IBM, listini elettronici con sistema ANGAISA
- Buona conoscenza del gestionale Team System, con l'utilizzo del programma Gamma
- Ottima conoscenza del programma per mercatini JK2 di Leotron
- Ottima conoscenza del programma di acqucoltura Fishmakers
- Ottima conoscenza del programma di contabilità Zucchetti
- Ottima conoscenza del programma Acquamanger per l'acquacoltura
- Problem solving
- Doti organizzative
- Doti relazionali
- Competenze di controllo di gestione
Certificazioni
Qualifiche 2004 conseguito attestato Ecdl base 2006 conseguito attestato Ecdl advanced ( 300 ore di corso).
Informazioni aggiuntive
- Capacità e competenze Ottima capacità organizzativa e di problem solving grazie alle molteplici esperienze lavorative in amministrazione d' azienda sia da dipendente che in proprio. Indubbiamente persona dinamica con spiccate capacità di apprendimento e comunicazione, ottima predisposizione a lavorare in gruppo.
Lingue
Italiano
Madrelingua
Inglese
Intermedio
B1
Hobby e interessi
Da molti anni nello sport della Pallavolo, attualmente svolgo il ruolo di Vice Presidente nella società dilettantistica Volley Piombino
Cronologia
Segreteria/amministrazione
Ittica golfo di Follonica Piombino
2022.06 - ad oggi
Titolare
Lavoro Autonomo Piombino
2013.01 - 2022.01
amministrativo/segreteria
Edile Toscana Srl
2008.01 - 2013.01
Cts Com Srl
2004.01 - 2008.01
Mc Donald's Piombino
2000.01 - 2004.01
Diploma di analista -
Istituto Prof. per i Serv. turistici e commerciali “A. Ceccherelli”